系統(tǒng)管理產(chǎn)品培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁
2025-11-11 00:45本頁面
【正文】 定報(bào)表的橫向組成。 表尾：指表體一下進(jìn)行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內(nèi)容。,格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài),格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的計(jì)算公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。 在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 在格式狀態(tài)下時(shí)，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。,數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。,報(bào)表文件及表頁,一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中稱為報(bào)表文件，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字，如“利潤表.REP”。 表頁是由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，每一張表頁是由許多單元組成的。 在報(bào)表文件中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)所在的位置，其要素是“表頁號(hào)”、“行號(hào)”、“列號(hào)”。,單元,報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數(shù)據(jù)。 單元是組成報(bào)表的最小單位。 單元屬性包含：單元類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框等。,單元有以下3種類型： 數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。 字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。 表樣單元：是報(bào)表的格式，表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。,關(guān)鍵字,關(guān)鍵字可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。 關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 UFO提供了以下六種關(guān)鍵字，每個(gè)報(bào)表可定義多個(gè)關(guān)鍵字。 單位名稱 單位編號(hào) 年 季 月 日 除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中 。,注意： 關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 每章報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。 關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次，即同一張報(bào)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。,常用的計(jì)算公式 QM() ：期末余額 QC () ：期初余額 FS () ：發(fā)生額,企業(yè)資源計(jì)劃（簡稱 ERP ）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 科目編碼可以由數(shù)字、英文字母、減號(hào)、正斜杠表示。 刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目 , 然后再刪除本級(jí)科目。 王宏是賬套主管，她具有憑證的審核權(quán)，因此她可以審核自己錄入的憑證。 指定會(huì)計(jì)科目就是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。,結(jié)賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，每月可多次進(jìn)行。 在計(jì)算機(jī)總賬系統(tǒng)中，屬于銀行對賬的科目在科目設(shè)置時(shí)，應(yīng)將其科目性質(zhì)定義為 “ 銀行賬 “ 輔助賬類。 用友報(bào)表系統(tǒng)中，增加表頁是在 “ 數(shù)據(jù) “ 狀態(tài)下進(jìn)行的。 用友報(bào)表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在 “ 格式 ” 狀態(tài)下進(jìn)行的。 用友報(bào)表系統(tǒng)中，只能生成報(bào)表數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行圖表分析。,工資核算系統(tǒng)中，應(yīng)先設(shè)置工資項(xiàng)目，再進(jìn)行計(jì)算機(jī)公式設(shè)置。 工資核算系統(tǒng)的日常處理工作中需錄入的工資數(shù)據(jù)就是由工資項(xiàng)目計(jì)算公式得到的數(shù)據(jù)。 當(dāng)固定資產(chǎn)的使用部門改變時(shí)，需制作相應(yīng)的記賬憑證在賬務(wù)處理系統(tǒng)中登記。 固定資產(chǎn)核算中，新增固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊一定是零。 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)中，新錄入系統(tǒng)的固定資產(chǎn)在錄入當(dāng)月都不提折舊。
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