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2025-11-11 00:45本頁面
【正文】 定報表的橫向組成。 表尾：指表體一下進行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內容。,格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài),格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區(qū)等。報表的計算公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。 在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。 在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。,數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，看到的是報表的全部內容，包括格式和數(shù)據(jù)。,報表文件及表頁,一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質中稱為報表文件，每個報表文件都有一個名字，如“利潤表.REP”。 表頁是由若干行和若干列組成的一個二維表，一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，每一張表頁是由許多單元組成的。 在報表文件中，確定一個數(shù)據(jù)所在的位置，其要素是“表頁號”、“行號”、“列號”。,單元,報表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數(shù)據(jù)。 單元是組成報表的最小單位。 單元屬性包含：單元類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框等。,單元有以下3種類型： 數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值。 字符單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內容也可由單元公式生成。 表樣單元：是報表的格式，表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。,關鍵字,關鍵字可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。 關鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設置，關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 UFO提供了以下六種關鍵字，每個報表可定義多個關鍵字。 單位名稱 單位編號 年 季 月 日 除此之外，UFO有自定義關鍵字功能，可以用于業(yè)務函數(shù)中 。,注意： 關鍵字在格式狀態(tài)下定義，關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 每章報表可以同時定義多個關鍵字。 關鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復的關鍵字。,常用的計算公式 QM() ：期末余額 QC () ：期初余額 FS () ：發(fā)生額,企業(yè)資源計劃（簡稱 ERP ）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 科目編碼可以由數(shù)字、英文字母、減號、正斜杠表示。 刪除會計科目時，應先刪除上一級科目 , 然后再刪除本級科目。 王宏是賬套主管，她具有憑證的審核權，因此她可以審核自己錄入的憑證。 指定會計科目就是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。,結賬工作由計算機自動進行數(shù)據(jù)處理，每月可多次進行。 在計算機總賬系統(tǒng)中，屬于銀行對賬的科目在科目設置時，應將其科目性質定義為 “ 銀行賬 “ 輔助賬類。 用友報表系統(tǒng)中，增加表頁是在 “ 數(shù)據(jù) “ 狀態(tài)下進行的。 用友報表系統(tǒng)中，設置關鍵字是在 “ 格式 ” 狀態(tài)下進行的。 用友報表系統(tǒng)中，只能生成報表數(shù)據(jù)，不能進行圖表分析。,工資核算系統(tǒng)中，應先設置工資項目，再進行計算機公式設置。 工資核算系統(tǒng)的日常處理工作中需錄入的工資數(shù)據(jù)就是由工資項目計算公式得到的數(shù)據(jù)。 當固定資產的使用部門改變時，需制作相應的記賬憑證在賬務處理系統(tǒng)中登記。 固定資產核算中，新增固定資產的累計折舊一定是零。 固定資產核算系統(tǒng)中，新錄入系統(tǒng)的固定資產在錄入當月都不提折舊。
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