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【正文】 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 21 多響號碼 當(dāng)分機(jī)類型為多響時(shí)，成員后面會出現(xiàn) [多響號碼 ] 的鏈接，點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入添加多響號碼界面，圖如下： 此處顯 示改分機(jī)的所有多響號碼記錄，每個(gè)多響號碼后面有 修改，刪除鏈接 修改 點(diǎn)擊修改鏈接進(jìn)入多響號碼修改界面，填寫好需要更新的可修改字段，點(diǎn)擊保存修改即可成功修改該多響號碼的信息。 刪除 點(diǎn)擊刪除鏈接，成功刪除個(gè)多響號碼。 添加多響號碼 在界面的上方二級菜單有一個(gè)添加多響號碼鏈接，點(diǎn)擊進(jìn)入添加多響號碼界面，圖如下： 填寫好需要填寫的選項(xiàng)，點(diǎn)擊添加，成功添加一條記錄，添加完畢后返回到多響號碼列表。 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 22 說明 以下將要介紹的三個(gè)模塊（短信群發(fā)管理，會議組管理，會議電話管理）是單獨(dú)為 企業(yè)開放的，系統(tǒng)管理員不擁有它的權(quán)限。 短信群發(fā)管理 此模塊用來實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)，短信群發(fā)分兩種方式：短信群發(fā)，企業(yè)廣播短信。 群發(fā)短信 點(diǎn)擊群發(fā)短信，進(jìn)入下面界面： 這里用戶如果需要定時(shí)發(fā)送短信則在上方時(shí)間設(shè)定框中設(shè)定好時(shí)間，如果用戶需要及時(shí)發(fā)送則保持系統(tǒng)時(shí)間不變即可，用戶填寫好短信內(nèi)容，并且選擇好發(fā)送成員后點(diǎn)擊發(fā)送即可。 企業(yè)廣播短信 點(diǎn)擊企業(yè)廣播短信，進(jìn)入下面界面： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 23 這里用戶如果需要定時(shí)發(fā)送短信則在上方時(shí)間設(shè)定框中設(shè)定 好時(shí)間，如果用戶需要及時(shí)發(fā)送則保持系統(tǒng)時(shí)間不變即可，用戶填寫好短信內(nèi)容，并且選擇好發(fā)送成員后點(diǎn)擊發(fā)送即可。 歷史短信 點(diǎn)擊歷史短信按鈕，進(jìn)入下面界面： 這里將顯示所有該用戶創(chuàng)建的歷史短信，點(diǎn)擊詳細(xì)信息可以查看發(fā)送狀態(tài)和發(fā)送成員或者部門，當(dāng)短信為群發(fā)短信時(shí)，將顯示接收成員列表，當(dāng)短信為企業(yè)廣播短信時(shí)，將顯示接收部門。如需要?jiǎng)h除某個(gè)已添加成員則只點(diǎn)擊后面的移除鏈接即可成功移除成員。 會議組管理 會議組，顧名思義，是一個(gè)可以召開會議的組，其實(shí)就是一個(gè)自定義組的概念，當(dāng)企業(yè)中 經(jīng)常性在一起召開會議的某些成員可以將他們單獨(dú)組成一個(gè)組，當(dāng)召開會議時(shí)無需逐個(gè)添加，這就時(shí)會議組，在會議組里還提供了群發(fā)短信功能。 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 24 添加會議組 點(diǎn)擊上方添加會議組按鈕，可進(jìn)入添加會議組界面，填寫好會議組的名字即可成功添加一個(gè)會議組，提交后系統(tǒng)轉(zhuǎn)到組列表。 會議組列表 點(diǎn)擊會議組列表，在這里顯示所有的會議組 每個(gè)記錄后都有六個(gè)企業(yè)鏈接，分別是：修改，刪除，發(fā)起實(shí)時(shí)會議，發(fā)起預(yù)約會議，群發(fā)短信，設(shè)置一鍵會議。 修改 點(diǎn)擊修改，進(jìn)入修改界面，這里可以修改組的名字 刪除 點(diǎn)擊刪 除，成功刪除一個(gè)組 發(fā)起實(shí)時(shí)會議 點(diǎn)擊發(fā)起實(shí)時(shí)會議，進(jìn)入實(shí)時(shí)會議界面： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 25 實(shí)時(shí)會議是指在提交會議后 5分鐘系統(tǒng)自動召開的會議 預(yù)約會議則是用戶自己設(shè)定召開會議時(shí)間，系統(tǒng)會在設(shè)定時(shí)間召開會議。 這里，列出了創(chuàng)建一個(gè)會議需要填寫的所有參數(shù)，其中主持人是需要從會議組中擁有可發(fā)起會議權(quán)限的成員中選擇，如果不存在這樣的成員則無法召開會議，其他選擇項(xiàng)用戶按照需要填寫，完畢后點(diǎn)擊添加提交會議。 預(yù)約會議 點(diǎn)擊預(yù)約會議進(jìn)入預(yù)約會議界面： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 26 基本參數(shù)同 于實(shí)時(shí)會議，所不同的是多了兩個(gè)時(shí)間的設(shè)定。 群發(fā)短信 點(diǎn)擊群發(fā)短信鏈接，用戶會進(jìn)入到填寫短信的一個(gè)界面，用戶只需要填寫好內(nèi)容提交后，系統(tǒng)給會按照手機(jī)接受短信長度限制自動分發(fā)給會議組內(nèi)的每個(gè)成員。 會議成員列表 每個(gè)會議組的名字實(shí)際上也是一個(gè)鏈接，點(diǎn)擊可進(jìn)入到該組的成員列表界面： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 27 添加成員 點(diǎn)擊添加成員按鈕，自動彈出成員選擇對話框，從中選擇需要添加的成員提交即完成成員的添加 刪除 點(diǎn)擊刪除鏈接，成功刪除成員記錄 修改 這里主要是對成員權(quán)限的修改，每個(gè)成員都有兩個(gè)權(quán)限的設(shè) 定：可發(fā)起會議權(quán)限，可發(fā)言權(quán)限 一鍵會議 一鍵會議，即按一個(gè)鍵即可召開一次會議，點(diǎn)擊一鍵會議鏈接記入設(shè)置一鍵會議界面： 一鍵會議的設(shè)置其實(shí)是設(shè)定一個(gè)特殊的分機(jī)號碼，當(dāng)您撥打總機(jī)時(shí)，只需撥打所設(shè)定的這個(gè)分機(jī)短號，即可給該會議組成員發(fā)起一次組會議，無需過多設(shè)置。 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 28 電話會議管理 電話會議管理主要實(shí)現(xiàn)召開電話會議的功能，這里，會議分成兩種：實(shí)時(shí)會議，預(yù)約會議。實(shí)時(shí)會議系統(tǒng)會在用戶提交會議后 5 分鐘召開，而預(yù)約會議則是按照用戶制訂的時(shí)間召開。 召開一個(gè)會議大體步驟為：創(chuàng)建一個(gè)實(shí)時(shí)或者預(yù)約會議，為會議添加成員，提交會議。 創(chuàng)建會議 點(diǎn)擊創(chuàng)建會議按鈕進(jìn)入到創(chuàng)建會議界面： 填寫好內(nèi)容提交系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到會議添加成員界面： 會議添加成員 這里對成員的類型做下詳細(xì)的說明： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 29 會議成員分為四種類型：主持人，發(fā)言者，可發(fā)言聽眾，聽眾；其中會議主持人擁有最高權(quán)限，一個(gè)會議有且只有一個(gè)主持人，發(fā)言者是擁有發(fā)言權(quán)的人，可以隨時(shí)發(fā)言，可發(fā)言聽眾是指可以申請發(fā)言權(quán)的聽眾，首先這類人是聽眾， 但是他們擁有申請發(fā)言的權(quán)利，在想要發(fā)言時(shí)申請排隊(duì)發(fā)言，聽眾就是不可發(fā)言的單純的聽眾。 基于以上介紹，用戶可以根據(jù)需要添加各種類型的會議成員，添加完畢后可點(diǎn)擊發(fā)起會議，當(dāng)會議人數(shù)不夠，或者缺少主持人時(shí)系統(tǒng)會給予錯(cuò)誤提示。 歷史會議 點(diǎn)擊歷史會議，進(jìn)入到如下界面： 在這里可以查看到企業(yè)管理員創(chuàng)建的所有會議，點(diǎn)擊詳細(xì)信息可以進(jìn)入查看與會的詳細(xì)情況。 日程安排 點(diǎn)擊日程安排鏈接，進(jìn)入日程安排主界面： 日程安排分為短信和語音兩種形式 ，用戶可以為自己設(shè)定提醒，即系統(tǒng)會自動在用戶設(shè)定的時(shí)間以用戶設(shè)定的方式提醒用戶。 詳細(xì)信息 點(diǎn)擊詳細(xì)信息可以查看當(dāng)前設(shè)定的日程安排的詳細(xì)設(shè)置，如圖： 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 30 添加日程安排 點(diǎn)擊添加日程安排，進(jìn)入添加界面，其中安排方式現(xiàn)解釋下：如果用戶在每的后面輸入 1，選擇小時(shí)，那么就是每一個(gè)小時(shí)通知一次，其他一次類推。 刪除 點(diǎn)擊刪除按鈕刪除一條日程安排。 169。 TrunkBow? Technologies. All rights reserved. 31 退出系統(tǒng) 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面左側(cè)的“退出系統(tǒng)”鏈接，退出本系統(tǒng)，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)登陸界面。