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省紀(jì)律檢查委員會宿舍物業(yè)管理方案-資料下載頁

2024-12-15 08:41本頁面

【導(dǎo)讀】**物業(yè)××省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案。首先,十分榮幸能參與××省紀(jì)委宿舍的物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)工作。的專業(yè)管理實力,結(jié)合小區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀,對宿舍的物業(yè)管理模式、組織機構(gòu)、財務(wù)收支。計劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。我們將以**物業(yè)嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,結(jié)合國家政策法規(guī)和貴方的實際需要,憑。而優(yōu)美的居住環(huán)境,提升物業(yè)的價值。及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我公司考察研究之后,編制的物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書。家”的服務(wù)理念,竭誠為業(yè)主服務(wù)。再次感謝貴方給予我們這次參與的機會。物業(yè)實現(xiàn)規(guī)范時間1個月。出現(xiàn)問題服務(wù)響應(yīng)。1保安員4人平均工資780元312037440. 擔(dān),或由機關(guān)自行組織實施。**集團(tuán)是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型股份制企業(yè)集團(tuán),注冊資金。物業(yè)管理企業(yè),于一九九六年經(jīng)××省工商局批準(zhǔn)成立,注冊資金300萬,全省。“星級化管理”的經(jīng)營模式;并順利通過

  

【正文】 D E 維修時間 衛(wèi)生間設(shè)施出現(xiàn)堵、漏、滲或無水等 水管、閘、閥、水表滲漏 衛(wèi)生間樓板滲水到樓下 供水系統(tǒng)停水 小故障 30 分鐘內(nèi),一般故障2 小時內(nèi)(不超過 8 小時),特殊情況向業(yè)主解釋清楚,并組織突擊,盡快維修好。 小故障 30 分鐘內(nèi),一般不超過 2 小時。 一般在 2 小時內(nèi),最長不超過8小時,較大故障視實際情況由事務(wù)助理或主任上報業(yè)主,維修人員積極配合。 管理處主任通知業(yè)主,得到允許后請專業(yè)人員進(jìn)行維修,維修人員積極配合。(保修期內(nèi)聯(lián)系建設(shè)商) 市政停水或供水系統(tǒng)停水要提前 1天通知業(yè)主,定期檢修要提前 1 天通知業(yè)主 ,臨時停水要及時通知業(yè)主。 小故障修理一般需要 1 小時, 3 分 3分 3分 2分 2分 維修不合格項扣2分,超過時限扣1分。 未維修好的扣 2分,超過時限扣 1分。 維修人員不積極配合工作的扣 1分。 未提前通知業(yè)主扣 2 分。 維修不合格或無 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 34 F G H I J K L 鎖的更換或修理 下水道、地漏的堵塞 辦公桌椅的修理 門窗(紗窗、窗簾等)的修理、拆裝 防火卷簾門的維修 安裝標(biāo)牌、玻璃門、懸掛布幅等 空調(diào)的維修(包括冷凝管的破裂、漏水等維修) 更換需 30 分鐘,無材料時及時購買,并向業(yè)主解釋清楚,購買后再更換。 小故障 30 分鐘內(nèi)解決,一般不超過 2 個小時。 一般 30 分鐘。 2小時內(nèi)修理好,需更換的門窗在 3天內(nèi)完成,無特殊要求的門窗 1 天內(nèi)完成。 較小故障,當(dāng)天完成,更換的卷簾門,維修人員積極配合專業(yè)人員進(jìn)行更換。 一般 4個小時內(nèi)完成,最長不超過 1天,玻璃門的更換需向上申請,申請批復(fù)后維修人員積極配合專業(yè)人員進(jìn)行更換。 小故障維修人員能解決的應(yīng)及時解決,不能解決的 10 分鐘內(nèi)上 報業(yè)主,如果在廠家保修期內(nèi)上報業(yè)主,維修人員積極配合廠家維修。 小故障一般 1 小時,大故障一般不超過 1天。如果線路等有大型的更換需向上申請,得到批復(fù)后維修人員積極配合進(jìn) 3分 2分 2分 2分 2分 2分 3分 材料時未向業(yè)主解釋扣 1 分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 2分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 1分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 1分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 1分, 超過時限扣 2分。 維修不合格扣 1分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 1分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 2分,不積極配合工作的扣 2 分,超過時限扣 1分,**物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 35 M N O P Q R S 照明器具的修理、更換 電梯的維修 供暖系統(tǒng)維修 通風(fēng)系統(tǒng)的修理 系統(tǒng)停電 消防、機電、水泵等設(shè)備的維修 維修記錄 行更換。 10 分鐘內(nèi)上報業(yè)主。出現(xiàn)故障維修人員積極配合電梯公司人員進(jìn)行維修。 維修人員能解決的小故障一般 30 分鐘內(nèi)解決。較大故障10 分鐘內(nèi)上報業(yè)主。較大故障維修人員積極配合專業(yè)人員進(jìn)行維修 。 10 分鐘內(nèi)上報業(yè)主,維修人員積極配合專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。 市政停電提前 1天通知業(yè)主。檢修線路應(yīng)提前 1 天通知業(yè)主。 10 分鐘內(nèi)上報業(yè) 主。維修人員積極配合專業(yè)人員進(jìn)行維修。 記錄準(zhǔn)確、完備、詳實。 1) 維修發(fā)現(xiàn)故障或接到維修故障電話后,登記維修記錄,開派工單,維修人員10分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場。 2) 到達(dá)故障現(xiàn)場后,微笑服務(wù),有禮貌地詢問業(yè)主故 2分 2分 2分 1分 2分 1分 8分 扣完為止。 不積極配合工作扣 1 分,超過時限扣 1分。 維修不合格扣 2分,不積極配合工作的扣 2 分,超過時限扣 1分,扣完為止。 不積極配合工作的扣 2 分,超過時限扣 1 分,扣完為止。 未提前通知扣 1分。 不積極配合工作的扣 2 分,超過時限扣 1 分,扣完為止。 記錄未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣 1分。 不合格項扣 1分,扣完為止。 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 36 合計 維修程序 障情況,分析故障原因,盡快處理。若暫時無法處理,應(yīng)向業(yè)主解釋原因,及時向管理處匯報,盡快解決。 3) 管理處主任驗收檢查并在派工單上填寫驗收結(jié)果、簽名。 4) 派工單歸檔保存。 7分 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 37 實際得分 分?jǐn)?shù)計算方法 :得分 = 100 所查項目總分值 實際得分:檢驗管理處每項得分的總和。 所查項目總分值:根據(jù)管理處實際情況,所查項目分?jǐn)?shù)的總和。 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 38 第六章 物業(yè)服務(wù)保障體系 管理、激勵、監(jiān)督、反饋機制 管理的規(guī)章制度是我們公司不斷進(jìn)步不斷發(fā)展的武器,在不斷統(tǒng)一規(guī)范規(guī)章制度的同時我們引進(jìn) ISO9001 體系,嚴(yán)格的按照體系的步驟來進(jìn)行封閉式日常的管理工作。 實踐證明,企業(yè)要想保持長久的活力,就要有良好的激勵機制和文化機制,鼓勵員工奮發(fā)向上、努力工作;通過企業(yè)文化活動的形式,培養(yǎng)集 體主義精神,增強團(tuán)隊意識和群體的凝聚力。我們的管理是建立在“人性”的基礎(chǔ)上,對知識、對人格、對價值給予高度尊重。我們的做法是: 樹立員工也是顧客的管理理念 給人才創(chuàng)造機會,讓機會造就人才 創(chuàng)造寬松的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)人才,重視人才 物質(zhì)獎勵、精神獎勵雙管齊下,形成人才的歸屬感 營造文化氛圍,促進(jìn)交流溝通 任何的工作少不了監(jiān)督機制,我公司一向重視監(jiān)督機制的完善,導(dǎo)入ISO9001 質(zhì)量認(rèn)證體系后,嚴(yán)格按照 ISO9001 體系來操作。具體監(jiān)督機制按ISO9001 質(zhì)量體系要素 GB/ 檢驗和試驗的控 制程序、 GB/ 檢驗和試驗狀態(tài)控制程序、 GB/ 預(yù)防措施控制程序進(jìn)行監(jiān)督檢查。 反饋制度我們公司也是嚴(yán)格按照 ISO9001 體系來操作的按 ISO9001 要素GB/ 的回訪工作規(guī)程進(jìn)行反饋工作的操作程序進(jìn)行。 圖 1 管理規(guī)章制度體系 ? 管理處內(nèi)部崗位責(zé)任制 各個崗位的員工都應(yīng)接受管理處主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),敬職于自己的崗位職責(zé),并對自己分擔(dān) 的工作負(fù)全面的責(zé)任,作到責(zé)任、權(quán)限、職位三方面到位,以保障管理工作的正常運作。本制度系統(tǒng)規(guī)定公司和管理處各工作崗位的崗位職責(zé)。 ? 管理維護(hù)運作制度及標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 公眾管 理制度 ( 2) 崗位責(zé)任制 ( 3) 維護(hù)運作制度 ( 4) 人員考核制度 管理服務(wù) 運作 規(guī)范用戶行為 質(zhì)量監(jiān)督檢查 規(guī)范崗位職責(zé) 管理規(guī)章制度 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 39 省紀(jì)委 物業(yè)管理將引進(jìn) ISO9001 質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn),依此進(jìn)行管理處的日常管理維護(hù)運作,對服務(wù)過程進(jìn)行有效的操作、控制和監(jiān)督,使各項服務(wù)活動都處于受控狀態(tài)。制度由管理維護(hù)運作程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書兩部分組成。 程序文件具體包括:清潔、綠化管理程序,保安、車輛管理程序,供水、供電管理程序 ,消防、公共設(shè)施管理程序、物業(yè)管理服務(wù)費的收費程序、建筑物的維護(hù) 和維修程序、員工培訓(xùn)程序,糾正和預(yù)防措施控制程序等。 作業(yè)指導(dǎo)書具體包括:安全、清潔衛(wèi)生、財務(wù)等工作檢查制度和檢查評分標(biāo)準(zhǔn),消防安全的檢查規(guī)定和處理方法,還有各種設(shè)備、設(shè)施的操作規(guī)定,員工培訓(xùn)大綱,員工考核及獎懲辦法,房屋驗收標(biāo)準(zhǔn)與措施、文檔管理制度等。 管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn) ? 管理人員考核制度 —— 《員工考核及獎懲辦法》。 ? 管理人員考核標(biāo)準(zhǔn) —— 《員工工作評定表》(每月考核)、《員工年度考核鑒定表》(年終考核)。月核成績作為員工效益工資的發(fā)放依據(jù),年終匯總,填寫《員工年度考核鑒定表》,匯總成績作 為員工年終獎金發(fā)放及晉級、降級的主要依據(jù)。 檔案的建立與管理 物業(yè)檔案資料的建立與管理是物業(yè)管理工作的重要組成部分,科學(xué)、規(guī)范的檔案管理可以為專業(yè)的物業(yè)管理提供有力的支持。針對 省紀(jì)委 的實際情況,我們擬采取系統(tǒng)化、電腦化的管理手段,對辦公樓物業(yè)管理檔案進(jìn)行全面的收集和管理。 (一)檔案資料的建立及分類 1.檔案資料的建立。 ( 1)采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段收集儲存資料; ( 2)將收集到的資料進(jìn)行細(xì)分,分類標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照建設(shè)部《關(guān)于修訂全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評驗收工作的通知 》發(fā)布后的新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到條理清晰,分類合理,便于查閱。 ( 3)按照資料載體的類型采用恰當(dāng)安全的保存方式。 ( 4)所有資料檔案實行“雙檔“(電腦檔案、文本檔案)管理。 類別 資料內(nèi)容 保安及車輛管理 保安管理資料 A:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄 B:保安訓(xùn)練計劃和考核記錄 C:大院及大樓安全防范措施 D:查崗記錄 E:物資搬運放行記錄、緊急事件處理記錄 車輛及停車場管理資料 A:停車場出入登記記錄 B:交通疏導(dǎo)圖 C:停車場安全防范措施及設(shè)施記錄 D:車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料 環(huán)境衛(wèi) 生管 理 環(huán)衛(wèi)設(shè)施資料 A:環(huán)衛(wèi)設(shè)備、工具統(tǒng)計表 B:環(huán)衛(wèi)設(shè)備、工具更換記錄 **物業(yè) 省紀(jì)委物業(yè)管理服務(wù)方案 40 清潔衛(wèi)生管理資料 A:清潔衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)及記錄 B:國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn):排煙、排法、噪音 C:處理污染事件記錄 D:消殺及垃圾清運記錄 綠化管理 綠化資料
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