綜合管理部年工作計劃-資料下載頁
2024-12-15 06:53本頁面
【導讀】肅芆襖膂莄芅薄羄芀芄蚆膀膆芃蝿羃肂芃袁螆莁莂薁羈芇莁蚃螄膃莀裊罿腿荿薅袂肄莈蚇肈莃莇螀袀艿莇袂肆膅蒆薂衿肁蒅蚄肄羇蒄螆袇芆蒃薆肂節(jié)蒂蚈羅膈蒁螀膁肄蒁袃羄莂蒀薂螆羋蕿蚅膄薈螇螅肀薇蕆羀羆薆蠆螃蒞薅螁肈芁薅襖袁膇薄薃肇肅薃蚆袀莁螞螈肅芇蟻袀袈膃蝕薀肅聿芇螂袆肅芆襖膂莄芅薄羄芀芄蚆膀膆芃蝿羃肂芃袁螆莁莂薁羈芇莁蚃螄膃莀裊罿腿荿薅袂肄莈蚇肈莃莇螀袀艿莇袂肆膅蒆薂衿肁蒅蚄肄羇蒄螆袇芆蒃薆肂節(jié)蒂蚈羅膈蒁螀膁肄蒁袃羄莂蒀薂螆羋蕿蚅膄薈螇螅肀薇蕆羀羆薆蠆螃蒞薅螁肈芁薅襖袁膇薄薃肇肅薃蚆袀莁螞螈肅
【正文】 司 綜合管理部下 備案。 B、 使用人領用辦公設施時，必須填寫“辦公設施領用單”。 C、 使用人員在使用辦公設施時，應嚴格按使用要求進行操作，并做好日常維護工作。 D、 辦公設施在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知 綜合管理部下 組織維修。辦 公設施在保管過程中發(fā)現(xiàn)設備附件或設施丟失 ,必須立即通知主管部門組織追查。 E、 因辦公設施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復時，按照財產(chǎn)的分類辦理報廢手續(xù)。 2） 、 辦公用品的領用和使用。 A、 各部門根據(jù)月辦公用品批準計劃，向辦公室領取本部門所需辦公用品，領用人在領用登記本上簽名。 B、 辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。 C、 部門對領用的辦公用品，在本部門領用中相應作好登記工作備查。 D、 部門有關辦公用品管理人員，應根據(jù)節(jié)約成本及有利于工作做好辦公用品的發(fā)放工作。 根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦 公用品分為消耗品和管理品。 1）、 消耗品鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、電池等。 2）、 管理品文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、日期章 /戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 辦公設施、辦公用品檢查 1） 、 綜合管理部下 每年一次對各部門的辦公設施檢查其完好性及各部門維護保養(yǎng)情況。 2 ） 、綜合管理部下 不定期的對各部門辦公用品發(fā)放、保管、使用范圍進行檢查并核實發(fā)放計劃的合理性。前臺接待人員的崗位職責 一、 日常的接待工作 四、 負責所有日常來訪人員的接待工作，對來訪人員的《來訪登記表》 做好記錄，并將來訪人員送到受訪部門及相關人員。如果前臺未接 待客人而導致客人擅自進入車間或其它無關的區(qū)域，將給予 50 元 / 次的處罰。 來訪人員的受訪對象因工作忙或其它原因不能立即接待的，前臺要 安排來 訪人員在大廳等候，并為客人上茶水。 前臺要禮貌周到的告知客人，請客人遵守公司的廠規(guī)廠紀，不要在 廠區(qū)和辦公區(qū)吸煙等。 對拒不配合的客人，前臺可以婉轉(zhuǎn)告知客人的行為影響了公司的正 常辦公秩序，嚴重者可通知門衛(wèi)將其請出廠外。 工作區(qū)域安全、衛(wèi)生 在上下班之前必須打掃好分配的崗位工作區(qū)域衛(wèi)生（一樓至二樓的 樓梯、護欄、展廳、前臺的所有地面，門窗、辦公臺、水池注水、 衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作）。 公司領導帶來的客人時，要主動將一樓展廳所有的燈和水幕墻的開 關打開，客人走后要及時 關閉。 每天下班之前，認真檢查好所有門窗、水電和辦公設備。 來訪人員接待流程 了解來訪人員的來訪目的 弄清需要接待的部門及受訪人 電話與接待部門的受訪人確認 門衛(wèi)室 不在公司或不同意受訪 告知來訪者受訪人 不在，不允許進入廠 區(qū) 受訪人同意受訪 業(yè)務洽談或公務檢查者填寫來訪登 記表 發(fā)放來訪證懸掛在胸前 憑來訪證接待來訪人員 前臺 送到相應的受訪部門，并告知受訪人 受訪人接待來訪者 受訪人 需參觀者告知綜合管理部同意方可 接待完畢，通知前臺、門衛(wèi)室 門衛(wèi)室檢查攜帶物品 門衛(wèi)室 收回來訪證或放行條，
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