【導讀】高校人力資源管理系統(tǒng)使用說明

　　

【正文】 修改登記表 點擊 ，在彈出窗口中填入要修改的信息，點擊確定即可。 20 刪除 登記表 刪除登記表 點擊 ， 彈出詢問窗口中點擊確定 后，即可刪除該登記表。 頁面刷新 點擊刷新按鈕可對頁面進行刷新。 審核通過 選擇待 審核 登記表 后，點擊 進行審核通過操作，該 登記表 審核通過后，成為正式 登記表 。 21 打印登記表 打印登記表 點擊 ， 即可將正在查看的 登記表 進行打印 。 導出登記表 點擊 ，以 word 格式導出正在查看的登記表 。 申請表管理 如何 選擇申請表 選擇申請表 點擊 ，在彈出窗口中通過精確搜索查詢出要操作的申請表，雙擊選中。 22 頁面刷新 點擊刷新按鈕可對頁面進行刷新。 刪除申請表 刪除申請表 點擊 ， 彈出詢問窗口中點 擊確定 后，即可刪除該申請表 審核通過 選擇待審核 登記表 后，點擊 進行審核通過操作，該 登記表 審核通過后，成為正式 申請表 。 拒絕 審核 拒絕 選擇待審核 登記表 后， 點擊 進行審核拒絕操作， 該申請表審核不通過，不能成為正式申請表，待擁有更高級審核權限的用戶進一步審核。 打印登記表 點擊 ， 即可將正在查看的 申請表 進行打印 。 23 導出登記表 點擊 ，以 excel 格式導出正在查看的申請表。 培訓管理 （普通管理人員只能 管理培訓報名 ） 人事管理辦人員 登錄后，點擊 點擊 “人事 管理 培訓管理 培訓管理 ”，選擇培訓項目，即可進入到該頁面。 添加培訓項目 人事管理辦人員 登錄后，點擊 按鈕 ，在系統(tǒng)添加設置相應的培訓項目， 并且設置報名的方式（不能報名、只能自己報名、只能人事秘書代為報名、兩種方式均可報名）。 24 修改培訓項目 選擇一個項目以后， 點擊修改圖標 ，即可對信息記錄進行修改。 以給 定的項目“崗前培訓” 修改 開始時間 為例。 在系統(tǒng)中，通過點擊 “人事 管理 培訓管理 培訓管理 ”。 選擇需要修改的 項目 。下圖中藍色的記錄表示選中。 點擊頁面左上角的 ，在彈出窗口中修改聯(lián)系方式記錄。這里 修改了“開始時間”。 25 點擊確定完成修改，此時，頁面上會顯示出修改的記錄。 刪除培訓項目 選擇一條記錄后，點擊刪除圖標 ， 即可刪除該信息記錄。 以刪除 “崗前培訓“培訓項目為例。 在系統(tǒng)中，通過點擊 ”人事管理 培訓管理 培訓管理 ” “ 選擇需要刪除的記錄。下圖中藍色的記錄表示選中。 點擊頁面左上角的 ，彈出詢問窗口中點擊確定，即刪除了該記錄。頁面顯示刪除記錄后的情況 。 頁面顯示設置及導出表 、刷新 頁面設置及導出表 、刷新 功能參照第一章 節(jié)和 節(jié)、 節(jié)。 26 頁面預覽 選擇一條記錄后，點擊 預覽 圖標 ， 即可 預覽 該 培訓項目信息 。 培訓報名 點擊頁面左上角的 ， 人事管理辦人員 可以選擇培訓項目，并對報名參加該項目的人員進行搜索、 新增、刪除和修改，具體操作與前面培訓項目的操作類似，這里就不再詳細介紹。 注：如培訓方式為“只能自己報名”，則代理人（單位管理員）不能代為報名，只能由教職工自己登錄 系統(tǒng)報名參加培訓；如培訓方式為“只能由單位管理員代理報名”， 則教職員工必須由代理人（單位管理員）代為報名；如培訓方式為“兩種方式均可以”，則教職員工自己報名和代理人（單位管理員）代為報名均可。 27 對培訓人員的審核操作 審核操作 具有審核權限的用戶對于需要審核的記錄進行的審核操作。 審核通過 選擇待審核記錄后，點擊 進行審核通過操作，該記錄審核通過后，成為正式記錄。 例如：當教職工張三 進行培訓報名 后，需要通過人事管理辦的審核。 人事管理辦人員登錄系統(tǒng)后，通過點擊 “人 事 管理 培訓管理 培訓報名 ”，到達審核頁面。 頁面中出現(xiàn)待審核記錄，（如果待審核記錄未出現(xiàn)，可點擊按鈕）。 審核人員可以通過 查看該待審核記錄的現(xiàn)記錄 ，比較記錄的變動情況。 審核人員進行查看后，沒有異議，點擊 進行審核通過操作。操作過后，審核頁面中將不再出現(xiàn)該待審核記錄，該記錄的變動落 實，成為正式的信息記錄。 審核拒絕 選擇待審核記錄，點擊 進行審核拒絕操作，該記錄審核不通過，不能成為正式記錄，待擁有更高級審核權限的用戶進一步審核。 例如：當教職工張三 進行培訓報名 后，需要通過人事管理辦的審核。 人事管理辦人員登錄系統(tǒng)后，通過點擊 “人事 管理 培訓管理 培訓報名 ”，到達審核頁面。 頁面中出現(xiàn)待審核記錄，（如果待審核記錄未出現(xiàn)，可點擊 28 按鈕）。 審核人員可以通過 查看該待審核記錄的現(xiàn)記錄 ，比較記錄的變動情況。 審核人員進行查看后，存在異議，點擊 進行審核拒絕操作。操作過后，審核頁面中的待審核記錄審核狀態(tài)變?yōu)椋褐苋ㄟ^拒絕，周三為進行審核操作的人事管理辦人員的名字，通過拒絕表示該記錄審核未通過。 新增人員 點擊 人事管理辦人員 登錄后，點擊 點擊 “ 人事 管理 新增人員 新增人員 ” ，進入該頁面。 輸入新增人員所在單位，職工號，姓名，點擊“新增”即可。 主 講教師 主講教師 點擊 人事管理辦人員 登錄后，點擊 點擊 “ 人事 管理 主講教師 主講教師 ” ，進入該頁面。 29 如何查詢主講教師 模糊查詢 模糊查詢在查詢關鍵字基礎上，支持通配符，輸入關鍵字后，查找范圍可以為信息類的所有屬性，或者選擇：職工號、姓名、年齡、籍貫或所在單位這幾大類屬性進行匹配。 模糊查詢查找范圍 精確查詢 精確搜索 精確搜索提供了快速搜索、高級搜索、腳本搜索和集合搜索四大搜索方式。 快速搜索 30 對應信息類的各個屬性，填入關鍵字 進行搜索。下 圖中的示例，搜索所有王姓，性別為男，籍貫為浙江省的 主講教師 。 姓名：王 *，代表所有以王開頭的姓名。 高級搜索 輔助生成各種邏輯表達式組合進行搜索。 下圖中的示例搜索，所有 年齡 為 38 的主講教師 。 31 腳本搜索 直接輸入腳本進行搜索。 下圖中的示例搜索，所有年齡在 30 歲至 40 歲之間的 主講教師 。 集合搜索 可根據(jù)輸入職工號、姓名或身份證的集合進行搜索。下圖中我們輸入了一批職工號進行集合搜索。 32 頁面刷新 頁面刷新 點擊刷新按鈕可對頁面進行刷新。 如何進行頁面設置 頁面設置 設置包括分頁設置和顯示設置 。 分頁設置 設置數(shù)據(jù)是否分頁， 以及分頁的每頁記錄數(shù)。下圖顯示該數(shù)據(jù)顯示分頁顯示， 每頁 25 條記錄。 顯示設置 設置信息類各個屬性的顯示情況，是否顯示以及顯示順序，下圖表明該信息類職工號和姓名。 33 三、 統(tǒng)計分析 . 人員情況統(tǒng)計 . 報表瀏覽 人事管理辦人員 登錄后，點擊 “ 統(tǒng)計分析 人員情況統(tǒng)計 報表 ” ，進入該頁面。 點擊 ，在彈出窗口中選擇所要瀏覽的報表類型，雙擊報表名 34 稱即可。在這里我們選擇默認 類型。 報表定義 新增報表 點擊 ，在彈出窗口中輸入報表的標題 ， 注釋， 類型（可不 填），引用數(shù)據(jù)類，點擊“確定即可”。 修改報表 選擇 要修改的 報表后， 點擊 ，在以下彈出窗口中輸入要修改的內容，點擊“確定”即可。 刪除 報表 35 選擇報表后，點擊 ， 彈出詢問窗口中點擊確定，即刪除了 報表。 新增圖 表 選擇報表后 ，點擊 ，在彈出窗口中輸入要增加的圖表的標題和注釋，點擊“確定”。 圖表顯示 在以上圖中 ，管理員可 以選擇圖表顯示的樣式以及對其 X 軸和 Y 軸互換 ，其中 可以設置圖表條目的設置 ， 可以刪除該圖表。 上傳模板 選擇報表后 ，點擊 ，在彈出窗口中選擇要上傳的文件，點擊“上傳”。 導出報表 選擇報表后 ，點擊 ，則將選擇的報表以 excel 格式導出。 復制報表 36 選擇報表后 ， 點擊 ，則可將該報表復制。 新增條目 點擊 ， 在彈出窗口中條目的標題，所要定義的條件等，點擊“確定”。 注：定義的條件有三種方式，分別是 組合方式，腳本方式，搜索預定義。 組合方式 管理員可以對教職人員的信息進行選擇，并選擇這些信息是相交還是相并。 腳本方式 37 管理員 可在右邊的按鈕中點擊選擇教職工信息，并寫入對選擇信息的限制值。 搜索預定義 管理員可通過新增條目，刪除條目，修改條目以及復制條目 定義條件。 批量增加 點擊 ， 在彈出窗口中輸入歸屬的位置及系列，點擊“確定”。 38 篩選條件 點擊 ，在彈出窗口中選擇相應的系列。 測試報表 點擊 ，可對當前選擇的報表進行測試。 39 條件系列 人事管理辦人員 登錄后 ，點擊 “ 統(tǒng)計分析 人員情況統(tǒng)計 報表 條件系列“即可進入該頁面。 新增系列 點擊 ， 在彈出窗口中輸入系列名字和備注，點擊“確定”即可。 刪除序列 選中要刪除的序列，如下圖所示，選中的序列呈現(xiàn)藍色，點擊 ，彈出詢問窗口中點擊 “ 確定 ” ，即刪除了 該序列 修改序列 選中要修改的序列，點擊 ，在彈出窗口中輸入要修改的序列的內 40 容，點擊“確定”即可對該序列進行修改。 系列條目 新增條目 選擇系列后， 點擊 ，在彈出對話窗口中輸入所要添加條目的標題和條件，點擊“確定”即可。 批量 新增條目 41 點擊 ，在彈出窗 口中選擇批量新增條目，如下圖，我們選擇了“籍貫”，根據(jù)所需在“選擇”或“合并”前的復選框中 打勾 ，點擊“確定” 即可。 刪除 條目 選擇要刪除的條目， 點擊 ， 彈出詢問窗口中點擊 “ 確定 ” ，即刪除了該 條目。 修改 條目 選擇要修改的條目，點擊 ，在彈出窗口中輸入所要修改條目的內容，點擊“確定”即可。 42 移動 條目 人事管理辦人員 登錄后，如下圖所示，可點擊 和 上移或者下移條目。 . 人員情況表 人事管理辦人員 登錄后 ，點擊 “ 統(tǒng)計分析 人員情況表“即 可進入該 部分 ，它包括 “學緣”，“職稱情況”和“榮譽”三個內容 ，由于它們三個模塊的操作一樣，在此只對“學緣”部分進行介紹。 . 編輯 點擊 “ 統(tǒng)計分析 人員情況表 學緣 編輯“，進入該頁面。 查詢人員記錄 查詢人員記錄操作請參照第一章信息管理中的模糊查詢與精確查詢，這 43 里就不再詳細介紹。 新增 點擊 ，在彈出窗口中選擇數(shù)據(jù)轉換定義，點擊“確定”，進入以下頁面。 點擊 ，精確搜索出人員信息，如下圖所示。 在相應的職工信息前的復選框 中點擊，顯示出 ，點擊“確定”即可。 修改 搜索出人員記錄后，選中要修改的記錄，如下圖所示。 44 點擊 ，在彈出窗口中輸入要修改的內容，點擊“確定”即可。 刪除 搜索出人員記錄后，選中要刪除的記錄，點擊 ， 彈出詢問窗口中點擊確定 后，即可刪除該 人員記錄 。 批量修改 選擇要批量修改的記錄，點擊 ，在彈出窗口中輸入要批量修改的內容，點擊“確定”即可。 頁面刷新 點擊刷新按鈕可對頁面進行刷新。 頁面設置 設置包括分頁設置和顯示設置。 分頁設置：