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信息部主管崗位工作職責(zé)5篇-資料下載頁

2025-11-09 22:50本頁面
  

【正文】 具有使用ERP,進(jìn)銷存軟件兩年以上經(jīng)驗(yàn),了解超市連鎖總部,財(cái)務(wù),門店業(yè)務(wù)流程,精通excel公式,函數(shù),透視表,vba應(yīng)用,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。人員配置:1人 工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司指定信息的收集、分類,匯總、分析研究,定期編寫信息分析報(bào)告,報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;2.負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門需求制定數(shù)據(jù)分析軟件excel使用培訓(xùn)計(jì)劃,提高公司管理者對數(shù)據(jù)分析軟件excel的軟件操作能力;3. 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作。定期編制上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,開展統(tǒng)計(jì)分析,做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范化核算及管理工作;合力信息部4.負(fù)責(zé)每天定時(shí)通過系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)查詢功能,檢索異常數(shù)據(jù)并查找原因,加強(qiáng)公司對對違規(guī)業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督,查處力度,對異常業(yè)務(wù)操作統(tǒng)計(jì)后報(bào)部門經(jīng)理處理;5.負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營部門,財(cái)務(wù)部門需求對跨月,跨年銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)的分類,收集,匯總,以為需要部門提供權(quán)威數(shù)據(jù)參考;6. 負(fù)責(zé)提取匯總,核算運(yùn)營部目標(biāo)績效考核任務(wù)數(shù)據(jù)并提交報(bào)表給部門經(jīng)理審核后呈報(bào)公司;職位名稱: 資料維護(hù)員職位要求:具有使用ERP,進(jìn)銷存軟件兩年以上經(jīng)驗(yàn),了解超市連鎖總部,財(cái)務(wù),采購,門店等部門業(yè)務(wù)流程,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。人員配置:1 工作職責(zé):,供應(yīng)商,員工資料等基礎(chǔ)期初數(shù)據(jù)的錄入維護(hù),資料維護(hù)員為公司采購部、營運(yùn)部指定之系統(tǒng)基礎(chǔ)資料異動(dòng)唯一授權(quán)執(zhí)行人,對系統(tǒng)相關(guān)資料錄入屬性正確性負(fù)完全責(zé)任(資料提供錯(cuò)誤由提供者負(fù)責(zé));; ,門店店促商品價(jià)格維護(hù),檔期維護(hù),檔期內(nèi)有扣點(diǎn)變更時(shí)做臨時(shí)扣點(diǎn)維護(hù);;,經(jīng)銷方式,配送方式有變更時(shí)及時(shí)對資料進(jìn)行維護(hù);,邏輯有沖突,工作不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生的垃圾資料,問題資料及時(shí)申請部門經(jīng)理報(bào)運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)后及時(shí)清理;,有效期錯(cuò)誤,品名不完整,單位有誤,負(fù)毛利,一個(gè)商品重復(fù)建檔(多發(fā)生在無國際碼商品)等商品資料缺陷的錯(cuò)誤信息更正,提交相應(yīng)表單要求資料提供部門重新提供資料予以補(bǔ)全;,提貨卡的卡號生成,入庫,寫卡,配合門店信息員及總臺(tái)客服人員處理會(huì)員卡使用故障,保證會(huì)員卡的正常使用;合力信息部職位名稱: 門店信息員職位要求:具備熟練的電腦操作技能,掌握基本的辦公軟件使用,有責(zé)任感,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有很好的學(xué)習(xí)提升潛力,個(gè)性內(nèi)斂,細(xì)心,有耐心人員配置:按每個(gè)門店1人配置,考慮因信息員本身有培訓(xùn)周期長,需要較長時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)積累,一旦信息員有違規(guī)離崗或其他原因缺崗狀態(tài)一旦發(fā)生,信息部無法短期補(bǔ)齊缺崗崗位特性,建議公司考慮多增加一名機(jī)動(dòng)后備人員以防止因缺崗給公司可能帶來的損失 工作職責(zé):,嚴(yán)格檢查核對手工訂單與電腦入庫單是否有數(shù)量,單價(jià),金額差異,對手續(xù)不全,不能確認(rèn)問題多方求證,了解清楚后方可錄入電腦,對違反公司運(yùn)營流程的不規(guī)范收貨作業(yè)要堅(jiān)決抵制;;,禁止意圖對未經(jīng)公司授權(quán)的商品做出調(diào)整行為,發(fā)現(xiàn)除因公司促銷活動(dòng)需要產(chǎn)生外明顯價(jià)格異常(如負(fù)毛利)應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理予以核實(shí);、條碼的打印,禁止門店店內(nèi)碼商品在沒有張貼自制條碼的情況下進(jìn)入賣場上架銷售;,報(bào)損單、領(lǐng)用單、庫存更正單等門店自用辦公表單,業(yè)務(wù)表單的設(shè)計(jì)制作打印;,優(yōu)先驗(yàn)收錄入快訊商品單據(jù);,定時(shí)定期巡視稱重商品價(jià)簽上條碼是否與后臺(tái)商品入庫時(shí)使用條碼是否一致,對缺少條碼標(biāo)識(shí),張貼錯(cuò)誤條碼銷售,前臺(tái)過機(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)碼銷售商品上報(bào)門店管理人員查明原因(使用錯(cuò)誤條碼稱重商品造成顧客退貨,該筆銷售損失屬稱重人員負(fù)責(zé)),沒造成直接經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任人由門店給予處罰處理,對已造成經(jīng)濟(jì)損失的除通知門店管理人外必須報(bào)部門經(jīng)理處理上報(bào),巡視記錄定期交部門經(jīng)理審核,對不報(bào)瞞報(bào)行為信息部將作出相應(yīng)處理;合力信息部,鎖盤表以便及時(shí)核對庫存,對差異數(shù)量由責(zé)任人及時(shí)賠付,不得私自調(diào)整香煙等日盤商品庫存以沖抵經(jīng)濟(jì)損失;(月盤是在每月月底提前一天,不能和月度鎖盤及季度大盤時(shí)間沖突),生鮮盤點(diǎn)要求必須使用快速盤點(diǎn)模塊盤存以便與其他商品的盤點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分,便于信息部對生鮮毛利額取數(shù);,按要求在大盤開始前檢查業(yè)務(wù)單據(jù)是否已經(jīng)全部處理完畢,在盤點(diǎn)初始化前不能尚有未處理業(yè)務(wù),檢查門店調(diào)撥,配送業(yè)務(wù)是否還有未調(diào)單業(yè)務(wù),配送差異單是否已經(jīng)審核過賬沒有遺漏;,監(jiān)督保障大盤流程按公司運(yùn)營流程執(zhí)行,出現(xiàn)狀況向部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示處理意見,盤點(diǎn)錄入完畢要對數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤檢索并對錯(cuò)誤予以糾正,盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審核后方可予以最后結(jié)轉(zhuǎn);、整理、分類、歸檔,移交; ,保持和其良好的合作關(guān)系; 、信息設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作;,稱重人員正確使用收銀設(shè)備,電子秤設(shè)備,保護(hù)公司收銀設(shè)備不會(huì)遭使用不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞;,使其掌握根據(jù)業(yè)務(wù)的不同應(yīng)該采用什么樣的結(jié)算方式,能正確的進(jìn)行會(huì)員積分,提貨卡消費(fèi),現(xiàn)金消費(fèi),銀行卡消費(fèi)等較高難度的收銀操作,在因網(wǎng)絡(luò)故障等原因造成的提貨卡不能正常使用,在收銀臺(tái)處要有明確的提醒標(biāo)識(shí)并要求收銀員做好解釋工作;
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