企業(yè)信息化：erp采購(gòu)建議及導(dǎo)購(gòu)-資料下載頁(yè)
2025-11-07 03:19本頁(yè)面
【正文】 購(gòu)員（組）、項(xiàng)目預(yù)算員（組）、生產(chǎn)主管、項(xiàng)目經(jīng)理審批。零星采購(gòu)，３千元/宗以下（含）需經(jīng)由項(xiàng)目采購(gòu)員（組）、項(xiàng)目預(yù)算員（組）、生產(chǎn)主管、項(xiàng)目經(jīng)理審批，３千元/宗以上，需經(jīng)由公司采購(gòu)員（組）、成本管理員（組）、工程管理員（組）審批。經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)員（組）、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算等部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還需抄送公司工程管理員（組）和財(cái)務(wù)部?！咀ⅰ?在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類(lèi)產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，都視同為“同一宗申購(gòu)”。零星采購(gòu)材料申購(gòu)審批流程材料詢(xún)價(jià)，若無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料，則由項(xiàng)目采購(gòu)員（組）尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因須免比價(jià)的，填寫(xiě)《免比價(jià)單》，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算員（組）審核。已有預(yù)定供應(yīng)商的材料，對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購(gòu)員（組）在固定的供應(yīng)商間詢(xún)價(jià)后，填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因須免比價(jià)的，填寫(xiě)《免比價(jià)單》，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算員（組）審核。生產(chǎn)主管審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。項(xiàng)目經(jīng)理除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料申購(gòu)數(shù)量。項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料到貨時(shí)由項(xiàng)目采購(gòu)員（組）、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人共同進(jìn)行驗(yàn)收，如為建筑工程主材還須工程管理員（組）、審計(jì)監(jiān)察員（組）參與驗(yàn)收。同時(shí)，工程管理員（組）還須參與園林配套類(lèi)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。公司采購(gòu)員（組）、審計(jì)監(jiān)察員（組）根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。驗(yàn)收驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）進(jìn)行驗(yàn)收，材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面：a檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同或《申購(gòu)單》的要求；b檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合合同或《申購(gòu)單》要求；c檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合合同或《申購(gòu)單》要求；d檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或符合現(xiàn)場(chǎng)使用需要；e檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確； f檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。3材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購(gòu)員（組）辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。4材料檢測(cè)對(duì)于必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)才能使用的材料（設(shè)備），可委托工程所在地政府部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料，凡未采購(gòu)的應(yīng)停止采購(gòu)，凡已采購(gòu)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)，由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。5材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的，按下列情況分別處理： a材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)；b材料的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符，建筑項(xiàng)目員（組）嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng)，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，并向公司采購(gòu)員（組）及工程管理員（組）匯報(bào)；c到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)至約定地點(diǎn)；d供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí)，項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)須請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指令，要求供應(yīng)商將數(shù)量補(bǔ)齊。如項(xiàng)目經(jīng)理不同意本批材料入庫(kù)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)；e供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用及保管風(fēng)險(xiǎn)； f因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。g重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過(guò)程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。其實(shí)在注重材料采購(gòu)管理的同時(shí)，不要忽略前期采購(gòu)合同的審批、鑒定以及之后施工時(shí)材料使用情況、管理等。以上純屬個(gè)人建議，謹(jǐn)供參考。寫(xiě)于二零一零年八月十七日
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