【正文】 上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。經管人員一覽表如下： 單位名稱 合宗號 賬薄名稱 目錄號賬薄頁數 自第 頁起至第 頁止共 頁案宗號 使用日期自 年 月 日至 年 月 日保管期限 單位領導人簽章 會計主管人員簽章 經管人員職別 姓名 接管日期 簽章 移交日期 簽章 年 月 日 年 月 日13．登記賬薄的基本要求為了保證賬薄記錄，成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬薄必須根據審核無誤的記賬憑證進行 登記賬薄的基本要求是：（1）內容準確完整。登記會計賬薄時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時，字跡工整。對于每項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期，應該填寫記賬憑證的日期；以自制的原始憑證（如收料單領料單等）作為記賬依據的，賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外，負責登記賬薄的會計人員，在登記賬薄前，應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其做出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。（2）登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī) 定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定?？偟膩碚f是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次，明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一資?，F(xiàn)金銀行存款日記賬應根據收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經營現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。（3）注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。（4）書寫留空。賬薄中書寫的文字的數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便工作。（5）正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬薄除外）或者鉛筆書寫。在會計上，數字的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。（6）特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可發(fā)用紅色墨水記賬：A按按照紅字沖賬憑證，沖銷錯誤記錄：B在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；C在三欄式賬戶余額欄前，如未印明余額方向的，在 余額欄內登記負數余額；D根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。（7）順序連續(xù)登記。各種賬薄應按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁，應當將空行空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。（8）結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般來說，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。（9）過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可將本頁合計數及金額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。（10）過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承 前頁寫出發(fā)生額合計數及余額，不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁。財政部《會計基礎工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數的結計方法，根據不同需要作了規(guī)定：（A）對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結賬時，加計“合月合計”數。（B）對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額也便于年終結賬時，加計“本年累計”數。（C）對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁的余額結轉資頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。（11）定期打印。對于實行會計電算化的單位，財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”；“發(fā)生收款和付款業(yè)務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，并與庫存現(xiàn)金核結無誤?！敝赃@樣做，是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下，各種資料或數據的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。14．發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時的處理由于各種原因的存在，在制證記賬編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤，發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，根據賬薄錯誤的具體情況可采取三種不同的更正方法：（1）畫線更正法。凡在結賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬薄中錯誤文字或數字上劃一紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數字的整個數碼，不能只劃去其中個別數碼，然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。（2）紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下，可采用此法。更正時，首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內注明“更正XX號憑證錯誤”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的記錄，然后，再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證并據以登記入賬。(3)補充登記法。記賬以后，雖然記賬憑證中應借應貸賬戶沒有錯誤，但所填金額小于應填寫金額時，可采用此法。更正時，按照正確數字與 錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證并據發(fā)登記入賬，這樣，就補記了少記的數字，使全部金額符合實際。采用此法時，必須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。15．賬實不符的處理造成賬實不符的原因是多方面的，如賬產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗；財政收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯；由于管理不善，制度不嚴造成的財產損壞丟失被盜；在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯記；由于有關憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬務不符，以及發(fā)生意外災害等。根據以上情況主要進行以下處理：（1）現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數，然后再與現(xiàn)金日記賬余額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據以調整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。（2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。通過與開戶銀行轉來的賬單進行核對，來查明銀行存款的實有數額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面： 一是雙方或一方記賬錯誤；二是存在未達賬項，對于未達賬項，應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。（3）各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符 對各項財產物資的盤點結果，應逐一填制存單，并同賬面余額核對，確認盤盈盤虧數，填制實存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。（4）有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符 一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上，編制往來款項對賬單，寄往各有關往來單位。對方單位核對后退回，蓋章表示核對相符，對方單位說明情況。據些編制“往業(yè)款項清查表”，注明核對相符與不相符的款項，對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等到情況歸類合并，針對具本情況及明采取措施予以解決。三 業(yè)務質量控制規(guī)范。即記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計并編制對外會計報告，經理復核對外會計報告。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤，實行嚴格考核。對發(fā)生嚴重質量問題造成客戶較大經濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。四 業(yè)務檔案管理辦法。處理完 畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔。，并由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，并及時向單位領導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。，法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案，必須持有效證件及相關證明材料，并經經理批準。五 會計工作交接制度，嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行，即雙方指定人員，在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。，所有會計資料全部移交 給代理記賬單位，其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。，必須及時做好以下工作：（1）已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。（2）尚未登記的帳目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。（3）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。（4）編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接，由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交；會計機構負責人、會計主管人員交接，由單位領導人負責監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。（1）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。（2）各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符；必要時，要抽 查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。（3）移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。、會計主管人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。六 電腦記賬操作管理制度。包括：伺服器、工作站、網線、打印機等。會計電算化的硬件設備由財務部門管理和使用，非會計電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時，應經財務部門負責人批準，在不影響會計電算正常工作情況下進行。、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能不能正常運行時，應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進行修理、調試后，應及時檢查和核對。以確保相應賬務資料和功能的正確性。操作人員運用財務軟件時必須通過系統(tǒng)功能選項進入系統(tǒng)操作。應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時應關閉電源，設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)定程序進行。, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；；，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件； ，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容；，要經常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；，防止對數據和軟件的非法 修改和刪除。對磁性介質存放的數據要保存雙備份；、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督；，保證會計數據的完整性；。