【正文】 品牌項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)相關(guān)品牌項(xiàng)目志愿者的培訓(xùn)、素質(zhì)考評(píng)及拓展工作；負(fù)責(zé)相關(guān)品牌項(xiàng)目的新聞宣傳及品牌包裝。開(kāi)發(fā)拓展活動(dòng)基地；與杭志協(xié)等社會(huì)公益組織、各高校志愿者組織保持活動(dòng)聯(lián)系與合作，對(duì)外承接活動(dòng)；組織開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)志愿者的招募、篩選、培訓(xùn)、管理工作，做好活動(dòng)記錄和活動(dòng)總結(jié)；與二級(jí)分院保持活動(dòng)的合作和共享，并及時(shí)收集各分會(huì)的活動(dòng)反饋；組織策劃校內(nèi)的常規(guī)志愿者活動(dòng)，例如運(yùn)動(dòng)會(huì)、迎接新生等。負(fù)責(zé)大型活動(dòng)所需的贊助拉??；加強(qiáng)與高校志愿組織的交流合作；加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)生組織的聯(lián)系并建立保持良好的關(guān)系；組織策劃對(duì)外交流會(huì)；保持與在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者校友的聯(lián)系；組織內(nèi)部人員素質(zhì)拓展等。組織并引導(dǎo)兩項(xiàng)計(jì)劃的開(kāi)展工作：收集兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者資料、輔助校團(tuán)委組織兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者面試；組織并引導(dǎo)暑期社會(huì)實(shí)踐的開(kāi)展工作：收集并整理學(xué)校各社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍的資料；協(xié)助校團(tuán)委組織社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍答辯；組織社會(huì)實(shí)踐培訓(xùn)會(huì)，組織暑期社會(huì)隊(duì)伍出征儀式，收集各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)實(shí)踐成果；組織社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)評(píng)比，制作實(shí)踐掠影、論文集等；組織召開(kāi)社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)；策劃組織校青協(xié)暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)三、杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)日常工作細(xì)則（部分）（一）、時(shí)數(shù)反饋（1）每月時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)：每月月初從組織部郵箱下載上月各個(gè)活動(dòng)的時(shí)數(shù)（包括校級(jí)和院級(jí)）excel表格，并將每個(gè)學(xué)院統(tǒng)計(jì)完成之后，以excel形式將其發(fā)送至各學(xué)院青協(xié)郵箱。（2）期末時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)：期末時(shí)將每個(gè)月的時(shí)數(shù)表整合，統(tǒng)計(jì)于word表格上。統(tǒng)計(jì)完成之后，將其發(fā)送給各院青協(xié)郵箱，并于近日打印出來(lái)，蓋上校青協(xié)印章后，將紙質(zhì)稿送至各學(xué)院團(tuán)委辦公室。（二）、值班（1）值班地點(diǎn)：藝術(shù)樓校青協(xié)辦公室216（2）值班時(shí)間：每周日至周四晚上18：30——20：30（3）值班順序：校青協(xié)委員以3人為一組輪流值班（4）辦公室電話：057128868656（三）、例會(huì) （四）考核，考勤管理由組織部負(fù)責(zé)。2與會(huì)人員如因事因病不能參加會(huì)議，需提前向組織部提交有本人簽名手寫(xiě)的請(qǐng)假條，紙張不限、格式不限，可事后一天內(nèi)補(bǔ)假。（五）借還青協(xié)相關(guān)財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)保管辦公室內(nèi)及青協(xié)相關(guān)財(cái)物，常用物品如板凳、志愿者衣帽等如需借用，須在辦公室主任或值班人員監(jiān)督下登記（登記本放在辦公桌左側(cè)的固定位臵）。換屆后，新任辦公室主任清點(diǎn)青協(xié)現(xiàn)有財(cái)物，做好交接工作；（六）財(cái)物管理及報(bào)銷(xiāo)細(xì)則（1）校青協(xié)所購(gòu)臵的物品，購(gòu)買(mǎi)時(shí)需開(kāi)具發(fā)票。（如實(shí)在不能開(kāi)具發(fā)票的，應(yīng)開(kāi)收據(jù)，但任何收據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)）以下是開(kāi)發(fā)票要注意的幾點(diǎn)要求：①發(fā)票的客戶(hù)名稱(chēng)/付款單位必須為：杭州師范大學(xué)；②如果發(fā)票正面開(kāi)寫(xiě)“活動(dòng)用品”，則需要附上一份詳細(xì)清單，清單上也需蓋章，清單上的章印需與發(fā)票正面所蓋章印一致，否則不予報(bào)銷(xiāo)；此外，發(fā)票金額超過(guò)500 0 杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)元的，也需要附清單；③大小寫(xiě)金額應(yīng)一致；④發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的有效期限最長(zhǎng)為一年半；⑤上交發(fā)票時(shí)，需在背面寫(xiě)明：活動(dòng)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名（簽名必須有三人及三人以上）、指導(dǎo)老師簽名；⑥如有報(bào)銷(xiāo)車(chē)票(公交車(chē)、出租車(chē)票)的，每張車(chē)票后面都必須寫(xiě)明使用車(chē)票的活動(dòng)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名（簽名必須有三人及三人以上）、車(chē)票匯總單上需要指導(dǎo)老師簽名；⑦若需報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金則每張所開(kāi)發(fā)票的金額需小于1000元，若發(fā)票金額大于1000元，則報(bào)銷(xiāo)以支票為主。(因此報(bào)銷(xiāo)盡量將單張發(fā)票金額控制在1000元以?xún)?nèi))；⑧若發(fā)票不止一張，不要開(kāi)聯(lián)號(hào)發(fā)票（需在開(kāi)發(fā)票前跟店主講明）。（2）報(bào)銷(xiāo)前，要分類(lèi)整理、粘貼原始單據(jù)（發(fā)票、車(chē)票等），即按經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)匯總單中的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理；然后用鉛筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)匯總單；最后將所有票據(jù)用夾子夾好，匯總單夾在第一張；l 各類(lèi)發(fā)票，要按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)匯總單中的項(xiàng)目順序，從上到下排好，同類(lèi)發(fā)票要放在一起；l 車(chē)票的整理黏貼要求：①準(zhǔn)備好原始憑證粘貼單②將相同金額的公交車(chē)票貼在一起，公交車(chē)票和出租車(chē)票要分開(kāi)黏貼；③將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單左側(cè)裝訂線向右依次均勻排開(kāi)，橫向粘貼，注意不要將票據(jù)貼出票外。如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣，可以在同一張黏貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；④對(duì)于比黏貼紙大的票據(jù)或其他附件，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照黏貼紙大小折疊在黏貼范圍之內(nèi)。票據(jù)比較多時(shí)可使用多張黏貼紙；⑤在所黏貼的每一行車(chē)票左側(cè)注明本行車(chē)票的數(shù)量、單價(jià)、總額，以方便總計(jì)。最后在粘貼單正面注明活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)名稱(chēng)、總額（大、小寫(xiě)），需要報(bào)銷(xiāo)人簽名和指導(dǎo)老師簽名。（3）要提前將報(bào)銷(xiāo)匯總單以excel表格形式發(fā)到指導(dǎo)老師的郵箱，再將整理好的票據(jù)一并帶到指導(dǎo)老師處檢查簽字（需要簽字的地方：每張發(fā)票背后、車(chē)票粘貼單正面、報(bào)銷(xiāo)匯總單正面）。指導(dǎo)老師檢查無(wú)誤后，送至校團(tuán)委書(shū)記處簽字（報(bào)銷(xiāo)匯總單正面）；杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)（4）報(bào)銷(xiāo)時(shí)，帶著簽好字的發(fā)票，到行政樓二樓最東面的財(cái)務(wù)室領(lǐng)號(hào)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)途徑是校團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐，屆時(shí)自備銀行卡，直接把錢(qián)打到卡上。（七）、宣傳方式（各類(lèi)申請(qǐng)表中，“申請(qǐng)單位”一欄均需校青協(xié)蓋章）(1)杭師大室外電子信息公告屏(2)杭州師范大學(xué)校內(nèi)海報(bào)噴繪(3)杭州師范大學(xué)校內(nèi)張掛橫幅標(biāo)語(yǔ)和宣傳品(4)圖書(shū)館電子屏(5)校廣播臺(tái)(6)寢室樓大廳張貼宣傳單（八）、網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)匯總(1)人人網(wǎng)（九）、新聞采寫(xiě)①活動(dòng)開(kāi)始前先收集活動(dòng)策劃書(shū)及相關(guān)材料，熟悉整個(gè)活動(dòng)，提前寫(xiě)好新聞稿，需要實(shí)時(shí)更新的則做好現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料的收集工作；②積極參與活動(dòng)，捕捉活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，抓住活動(dòng)的重點(diǎn)，并適當(dāng)做記錄； ③活動(dòng)后及時(shí)完成稿件，注意規(guī)范，若活動(dòng)時(shí)間為白天，須由指定人員于當(dāng)天將 2 杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)新聞稿與照片（4張左右）發(fā)送至新聞編輯部郵箱；若當(dāng)天確實(shí)有困難，務(wù)必在第二天中午12點(diǎn)前發(fā)送。（十）、兩項(xiàng)計(jì)劃（1）收集兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者資料（兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者分西部和省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)）（2）輔佐校團(tuán)委老師進(jìn)行兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者面試（3）崗位對(duì)接（4）體檢（十一）、社會(huì)實(shí)踐（1）收集整理學(xué)校各社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍的資料（2）協(xié)助校團(tuán)委組織進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)答辯（3）組織社會(huì)實(shí)踐培訓(xùn)會(huì)（4）組織社會(huì)實(shí)踐出征儀式（5）組織校青協(xié)社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍（十二）、固定基地（1）東城中學(xué)（2）東城小學(xué)（3）拱墅區(qū)圖書(shū)館（4）拱墅區(qū)三大博物館（5）青蘋(píng)果樂(lè)園（6）學(xué)正小學(xué)（7）杭州市青少年宮（8）愛(ài)心包裹（十三）、審批活動(dòng)場(chǎng)地（1）攜帶一份寫(xiě)好的活動(dòng)策劃；（2）到校團(tuán)委辦公室（行政樓110）填寫(xiě)場(chǎng)地申請(qǐng)單，團(tuán)委老師蓋章審批；（3）到保衛(wèi)處（行政樓126），將策劃和蓋有團(tuán)委章的申請(qǐng)單給負(fù)責(zé)人看，獲得保衛(wèi)處批準(zhǔn)后，得到一張批條（此批條在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)需由負(fù)責(zé)人攜帶，學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人會(huì)到場(chǎng)查閱批條）。借教室流程：登陸教務(wù)處網(wǎng)站—教務(wù)系統(tǒng)—信息查詢(xún)—教室預(yù)約（一般需要過(guò)一天才能確認(rèn)是否批準(zhǔn)）（十四）、后勤借物資（1）校團(tuán)委簽署借條（借條可先行按照規(guī)定格式、內(nèi)容打印，拿到校團(tuán)委申請(qǐng)蓋章）杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)（2）帶上100元押金，到相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)樓（后勤物資擺放點(diǎn)有多個(gè)，分別借不同種類(lèi)的東西；8號(hào)實(shí)驗(yàn)樓的地下室可以借到帳篷、桌椅）將借條交給那里的負(fù)責(zé)人并付好押金（一般為100元）；（3）活動(dòng)結(jié)束，原物歸還。（事先確認(rèn)后勤的在崗時(shí)間，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還物資）；杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)Ⅴ.材料格式要求（含兩種文本）題目（二號(hào)、華文中宋、加粗、居中）——副標(biāo)題（小三、楷體_GB231居中）單位名稱(chēng) 作者（小三、楷體_GB231居中）（20**年*月*日）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表示為：一、（第一層）（頂格，四號(hào)、黑體、加粗）（一）（第二層）（空兩格，小四、楷體_GB231加粗）1．（第三層）（空兩格，小四、仿宋_GB231加粗）正文（空兩格，小四、仿宋_GB2312）2．（第三層）（空兩格，小四、仿宋_GB231加粗）正文（空兩格，小四、仿宋_GB2312）二、（第一層）（頂格，四號(hào)、黑體、加粗）1．（第三層）（空兩格，小四、仿宋_GB231加粗）正文（空兩格，小四、仿宋_GB2312）2．（第三層）（空兩格，小四、仿宋、加粗）正文（空兩格，小四、仿宋_GB2312）注：若內(nèi)容只有兩層，第一層為“一、”，第二層為“1.”。頁(yè)面設(shè)臵要求：。、（A4默認(rèn)設(shè)臵）。說(shuō)明：所有正文中的數(shù)字和英文全部使用Times New Roman，可先選中中文的字體要求，再選中Times New Roman，這樣即可做到中文為前述要求，數(shù)字和英文為T(mén)imes New Roman。杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)題目(二號(hào)、華文中宋、加粗、居中)――副標(biāo)題（小三、宋體、居中）學(xué)校名稱(chēng) 單位名稱(chēng) 作者（小三、楷體_GB231居中）內(nèi)容提要：正文（小四、黑體）關(guān)鍵詞：正文（小四、黑體，多關(guān)鍵詞之間空兩個(gè)字符）正文（小四、宋體）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表示為：一、（第一層）（小四、黑體）（一）（第二層）（小四、楷體_GB2312）1．（第三層）（小四、宋體）注：若內(nèi)容只有兩層，第一層為“一、”，第二層為“1.”。參 考 文 獻(xiàn)（小四、黑體、居中）[1][國(guó)籍（若中國(guó)則不注明）]XX著：《文獻(xiàn)》，XX出版社，2000版。（五號(hào)、宋體）頁(yè)面設(shè)臵要求：A4紙型，行距20磅。左、上下邊距約3厘米。6杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)標(biāo)題（方正小標(biāo)宋、二號(hào)）正文（仿宋、三號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，字符間距：標(biāo)準(zhǔn)）一、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)，黑體，不加粗）（一）二級(jí)標(biāo)題（三號(hào)，楷體，不加粗）（仿宋，三號(hào)，）附件要求與正文相同奉獻(xiàn) 友愛(ài)互助 進(jìn)步