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房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-11-14 20:25本頁(yè)面
  

【正文】 施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。14負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。14負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。14及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。(二十一)崗位描述 施工主管職務(wù)名稱: 施工主管直接上級(jí):裝修部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的施工管理工作工作責(zé)任:14協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促裝修隊(duì)編制裝修組織設(shè)計(jì)及裝修進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。14負(fù)責(zé)認(rèn)真審核裝修所需材料并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。14負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。14負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。14負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。150、負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。15負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。15負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。15負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)裝修工程的竣工資料及交接工作。15全面了解市場(chǎng)流行動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。15負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。(二十二)預(yù)決算部經(jīng)理職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理下屬崗位:預(yù)決算員本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作工作責(zé)任:15負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。15負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。15負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。15完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。(二十三)崗位描述 預(yù)決算員職務(wù)名稱:預(yù)決算員直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作工作責(zé)任:160、協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。16參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。16協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。16協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。16完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。(二十四)崗位描述 項(xiàng)目拓展部經(jīng)理職務(wù)名稱:開(kāi)發(fā)部經(jīng)理直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:開(kāi)發(fā)助理本職工作:負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部的全面工作工作責(zé)任:16負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。16負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期工作。16接待重要賓客的來(lái)訪及重要的業(yè)務(wù)單位。16經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。16完成上司安排的臨時(shí)工作。(二十五)崗位描述 開(kāi)發(fā)助理職務(wù)名稱:開(kāi)發(fā)助理直接上級(jí):開(kāi)發(fā)部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開(kāi)發(fā)工作工作責(zé)任:170、協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種government批文證件。17跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作,及時(shí)將辦理上報(bào)。17辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、government職能部門的聯(lián)系、溝通工作。17參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。17負(fù)責(zé)本部門所有文件的打印、復(fù)印,對(duì)所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。17完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。(二十六)崗位描述 工程管理中心文員職務(wù)名稱:工程管理中心文員直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作工作責(zé)任:17負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。17負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)目的文字打印、整理工作。17負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。17負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。180、負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。18完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。(二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理直接上級(jí):企業(yè)管理中心副總經(jīng)理直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊(duì)長(zhǎng)。本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。工作責(zé)任:18負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。18組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。18協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。18負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。18組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。18統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。18依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。18依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。190、根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。19負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)。19積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。(二十八)崗位描述 人事助理職務(wù)名稱:人事助理直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理本職工作:19協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。19配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。19依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。19掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。19協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。19負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。19協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。200、監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。20負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向government有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。20負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。20監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。20接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫(kù)。20辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。20協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。20人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊(cè)。20完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。(二十九)崗位描述 行政秘書職務(wù)名稱:行政秘書直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理直接下級(jí):接待員、文員本職工作:20協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。2配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。21協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。21負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。21負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。21負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。21負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。21負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。21協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。21負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。21負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。22負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。22負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。22按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。22完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。(三十)崗位描述 接待文員職務(wù)名稱:接待文員直接上級(jí):行政秘書工作責(zé)任:22協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。22傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。22接聽(tīng)來(lái)電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。22熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無(wú)誤。22每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼,無(wú)遺漏。2信息電話問(wèn)詢?cè)敿?xì)全面。23匯總登記準(zhǔn)確無(wú)誤。23能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。23分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。(三十一)崗位描述 行政文員職務(wù)名稱:行政文員直接上級(jí):行政秘書工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。工作責(zé)任:23文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。23電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。23房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。23傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。23每日留言版登記。23有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。2辦公室接待。24電腦管理。24及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。(三十二)崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理職務(wù)名稱:培訓(xùn)部經(jīng)理直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理直接下級(jí):培訓(xùn)主任工作責(zé)任:24根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。24制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系24協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。24組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。24組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。24組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。24合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。250、組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。25負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。25管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。25負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。25完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。(三十三)崗位描述 培訓(xùn)主任職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任直接上級(jí):培訓(xùn)部經(jīng)理本職工作:組織公司員工培訓(xùn)工作責(zé)任:25協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。25協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。25協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目介紹、職業(yè)道德、員工手冊(cè)和基礎(chǔ)英語(yǔ)的培訓(xùn)。25組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。25合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。260、協(xié)助經(jīng)理組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。26協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。26收集外部培訓(xùn)信息,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。26協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實(shí)施工作。26完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。(三十四)崗位描述 車隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)名稱:車隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理工作責(zé)任:26負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。26負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。26負(fù)責(zé)調(diào)解及處理各部門對(duì)車隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。26負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。26負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。270、負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。27負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的使用情況監(jiān)控。27負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。27協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。27完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的任務(wù)。(三十五)崗位描述 司機(jī)職務(wù)名稱:司機(jī)直接上級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作:27根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。27自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。27負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。27協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。27完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)臨時(shí)交待的任務(wù)。(三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理職務(wù)名稱:公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書直接上級(jí):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理直接下屬:公關(guān)秘書本職工作:280、負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。28負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、government職能部門的聯(lián)系、溝通工作。28參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。28接待重要賓客的來(lái)訪。28接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。28經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。28負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種government批文。28主持本部門全面工作。28完成上司安排的臨時(shí)工作。(三十七)崗位描述 物管部經(jīng)理職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)理直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)物管部的全面工作工作責(zé)任:28負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。290、制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用,草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。29根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí),能有效地合理調(diào)用資金。29負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。29協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé),各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。29按層級(jí)管理的原則,領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū)。29加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。29督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi),不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi),并搞好與客戶的關(guān)系,豐富客戶的娛樂(lè)生活。29對(duì)內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào),對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。29負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹(shù)立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識(shí),為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。29完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。(三十八)崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:會(huì)
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