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公司費用開支標準和管理辦法[推薦]-資料下載頁

2025-10-31 14:26本頁面
  

【正文】 經(jīng)理審批。各部門人員因公出差,可預(yù)借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差用款。借差旅費要填寫借款單,經(jīng)審批后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。第三條 住宿費、差旅費。(一)各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。住宿費標準:一般普通員工,150元/天以下;部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理,230元/天以下;高級管理人員,400元/天以下。到直轄市、省會城市、經(jīng)濟特區(qū)出差,住宿標準可適當(dāng)上調(diào),具體標準如下:普通員工,200元/天以下;部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理,300元/天以下;高級管理人員,500元/天以下。對因公外出人員均對號入座按標準辦理報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的40%計發(fā)給個人(不適用由客戶負責(zé)食宿的各級人員);如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔(dān)。(二)工作人員出差一律按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:,從晚上8時至次日晨7時之間,在火車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購硬席臥鋪票。、副董事長、董事(包括獨立董事)、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師等高級管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機或火車軟臥。為節(jié)省費用,如高管人員乘坐硬臥,則按如下標準給予途中補助:乘坐時間在8~12小時,每人補助200元;乘坐時間在12~18小時的,每人補助300元;乘坐時間在18小時以上的,每人補助400元。部門經(jīng)理及以下人員出差時應(yīng)乘坐火車硬座或硬臥(6小時以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座)。如部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理乘坐硬座時,則給予一定途中補助。補助標準為:4~8小時,補助60元;8~12小時,補助100元;12~18小時補助150元;18小時以上的,補助200元。一般人員乘坐硬座時,補助標準為:4~8小時,補助50元;8~12小時,補助80元;12~18小時,補助130元;18小時以上的,補助180元。(二)第1項規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬座,也按規(guī)定的硬座票價比例發(fā)給;但改乘硬臥的,不執(zhí)行上述(1)款的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價的差額。,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費(按出差人應(yīng)享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應(yīng)憑車船票價按實報銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和交通費。,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。,核發(fā)差旅費按其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除按照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助,住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不報其他費用。、市內(nèi)交通費均按出差自然天數(shù)計算。以火車票或長途汽車票和住宿發(fā)票確認到達時間,以出發(fā)當(dāng)天算起;一般地區(qū)出差每人每天補助60元,經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市出差每人每天補助80元。、行程6個小時以上、乘坐公司小車或購票乘車當(dāng)天返回、無住宿發(fā)票的,按以上標準補助。經(jīng)批準有業(yè)務(wù)招待,返回后據(jù)實報銷招待費,不再補助。第四條 經(jīng)批準出國人員住宿費、飛機票據(jù)實報銷;按因公出國人員管理辦法,對伙食費按不同國家和地區(qū)的包干補助標準執(zhí)行。第五條 出差人員在出差期間,所支付業(yè)務(wù)招待費、電話費要從嚴控制,按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,經(jīng)總會計師審核后方可報銷。第六條 出差人員返回后必須在7天內(nèi)報賬,如實填寫報銷單據(jù),粘貼票據(jù)要清晰,各部門負責(zé)人和主管副總經(jīng)理要認真核實報銷金額及出差天數(shù),經(jīng)公司財務(wù)部審核無誤后報銷。特殊情況下,由總會計師加簽。第七條 未婚或夫妻有一方在外地的,公司每年可報銷一次探親路費。已婚夫妻每四年可探親一次(探親期間無伙食補助)。因工作較忙,無法按時探親的,公司允許父母親探望職工。其差旅費用按該職工標準報銷。第八條 家屬在京內(nèi)的各級別人員派往京外工作時給予一定的生活補助。補助標準為:一般人員每月600元;部門副經(jīng)理每月800元;部門經(jīng)理每月1000元;副總經(jīng)理以上每月1500元。京外工作人員的住房、交通、差旅等由京外單位解決(不含由各加盟店發(fā)放工資的本公司各分店的派出人員)。第九條 派往境外工作人員的補助標準將視情況另行制定。第十條 市內(nèi)交通費規(guī)定。(一)室內(nèi)工作交通費。,公司無配給自行車、摩托車,又不能安排公司車輛者,憑乘坐的公共汽車票列明去向,公干事由經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,成本中心負責(zé)人簽字憑據(jù)報銷。,每月按10元標準將修理費包干到人,每輛車從購買之日起包干5年。5年內(nèi)丟失、損壞一律自理,也不另發(fā)交通費及報銷市內(nèi)車票,由此影響工作,責(zé)任自負。(二)員工上下班交通費。,無公司交通車接送上下班,公司又無配給自行(或摩托車),可按公共汽車月票收據(jù)金額報銷。,每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費。,每年終了后七天內(nèi),由各部門造冊申報,行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放。,經(jīng)常因公騎私人自行車外出的,經(jīng)各部門成本中心負責(zé)人批準,發(fā)給每月10元的自行車修理費。第十一條加班、夜班、值班和誤餐費的規(guī)定。(一)加班費規(guī)定:,按下列公式計發(fā)加班費:本月工資浮動工資300%加班天數(shù),按下列公式計發(fā)加班費:本月工資浮動工資200%加班天數(shù)(),事前報部門經(jīng)理批準。加班只限于工程搶修、節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過48小時,超過48小時報總經(jīng)理批準。,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續(xù)。,如遇法定節(jié)假日和超過工作不計加班費。,由財務(wù)部發(fā)放。(二)夜班費規(guī)定,員工在每日22時至次日6時之間上班工作,不能睡覺,夜班費每人每夜8元。(三)值班費,市內(nèi)員工到特區(qū)范圍內(nèi)工作(或反向途徑)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心負責(zé)人簽字報誤餐費8元。報告列明時間、地點、工作內(nèi)容,由人事部審核,財務(wù)部發(fā)放。第十二條外勤津貼規(guī)定。(一)生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè),按出勤天數(shù)每人每天津貼2元。當(dāng)天出工在2小時至4小時者,按半天計發(fā),不足2小時者不發(fā)津貼。(二)管理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè),可以按生產(chǎn)人員標準領(lǐng)取外勤津貼。(三)工程管理的基建辦及業(yè)務(wù)部室外勘察人員、基建辦安裝人員、基建管理人員、財務(wù)部市內(nèi)采購員、報關(guān)員、行政部食堂采購員等,即按實際天數(shù)每人每天津貼1元(有勘察設(shè)計、安裝提成獎領(lǐng)取者則停發(fā)該項津貼)。(四)汽車司機的各類補貼另行規(guī)定。第十三條本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)部。
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