省級醫(yī)院辦公室工作職責(zé)-資料下載頁
2025-10-26 12:22本頁面
【正文】 ；處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時處理上報的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準(zhǔn)確提供所需檔案材料。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。五、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個人印件，按規(guī)定收費。計算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行《樂平市黨政機(jī)關(guān)計算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)通信網(wǎng)工作。安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《SSR01B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。禁止非計算機(jī)操作人員使用計算機(jī)上網(wǎng)，計算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。
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