【正文】 、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！xxxxx有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。說明這次會議的目的；落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定與會人員；落實會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。十八、你認(rèn)為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性的理解）需要必要的加班與支持。主動性有別于其他行業(yè)。行政服務(wù)性較為突出。需要了解一些行業(yè)的知識。較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？篇五：面試技巧之行政助理一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）答：(1)請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示。(2)報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告。(3)指示：對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示。(4)布告、公告、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告；向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。(5)批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。(6)通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉(zhuǎn)。下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知。(7)通報：表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報。(8)決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”。(10)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要。（11）條例；條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。（12）規(guī)定；可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補(bǔ)充等。（13）命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（14）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）(1)請示：(2)報告：(3)指示：(4)布告、公告、通告：5)批復(fù)：(6)通知：(7)通報：(8)決定、決議：(9)函：(10)會議紀(jì)要：（11）條例；（12）規(guī)定；（13）命令：（14）意見二、就你的理解辦公室主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（10分）附職責(zé)：(略)如何才能做好這項工作？（5分）一、做好辦公室工作，必須強(qiáng)化六種意識。一是大局意識。腦中要有一根弦。胸中要有一盤棋。心中要有一本賬。二是發(fā)展意識。三是服務(wù)意識。l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。在為群眾服務(wù)上要牢固樹立“群眾利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度。在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商，端正態(tài)度。四是參謀意識。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。二要超前運(yùn)作，不做事后“小諸葛”。三要敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。四要出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言。五是創(chuàng)新意識。六是奉獻(xiàn)意識。二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個辯證關(guān)系。一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。三是正確處理好被動與主動的關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。五是正確處理大事與小事的關(guān)系。六是正確處理“過”與“不及”的關(guān)系。三、做好辦公室工作，必須著力提高六種能力。l、調(diào)查研究的能力。組織協(xié)調(diào)的能力。依法行政的能力。聯(lián)系群眾的能力。開拓創(chuàng)新的能力。文字綜合能力。四、做好辦公室工作，一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。二是加強(qiáng)公文審核把關(guān)。三是抓好調(diào)查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建設(shè)。六是抓好勤政樹形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“腦勤”，三是“嘴勤”，三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財務(wù)部、辦公室。（10分）步聚：由綜合辦牽頭召開市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財務(wù)部、辦公室聯(lián)席會布置當(dāng)前半年總結(jié)會工作部門準(zhǔn)備資料下個月8號遞交綜合辦，10號上報公司領(lǐng)導(dǎo)具體安排如下：部門 : 準(zhǔn)備資料 : 市場營銷部 :年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品、跟蹤記錄、下半年計劃產(chǎn)品研發(fā)部 ：開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進(jìn)報告 與檔案、下半年計劃行政人事部 ：人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保 情況報告、辦公室 ：保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務(wù)部 ： 半固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）各部門及全體員工：國慶、中秋即將來臨，根據(jù)國務(wù)院對09年國慶節(jié)的放假通知，結(jié)合公司情況現(xiàn)將放假時間通知如下：一、放假時間 ：二、注意事項：三、暑名，年、月、日五、你認(rèn)為綜合性行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）行政管理強(qiáng)調(diào)權(quán)力人必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的權(quán)力和程序辦事并自覺接受人民群眾的監(jiān)督；行業(yè)管理由于上述行使職權(quán)的方式與行政管理截然不同，行使職權(quán)時就強(qiáng)調(diào)民主，因此，在權(quán)力約束和辦事程序上特別強(qiáng)調(diào)法定人數(shù)原則和少數(shù)服從多數(shù)原則。行政管理部門內(nèi)部按照行政職能的不同，劃分為不同的部門，并進(jìn)行垂直管理； 而行業(yè)管理部門按照專業(yè)的要求，實行對各專業(yè)功能進(jìn)行管理，產(chǎn)業(yè)指所有能帶來收入、利息的業(yè)務(wù)，有產(chǎn)之業(yè)也。所以一般和財富啊，資產(chǎn)啊啊，收入啊之類概念聯(lián)系在一起，它包含的可以是多種經(jīng)濟(jì)物品。行業(yè)側(cè)重指單種與其他區(qū)分的物品，所以一般指行業(yè)時，指的是單種經(jīng)濟(jì)物品，是一個生產(chǎn)概念。順便說下，產(chǎn)業(yè)可以以社會為范圍六、你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：對上個月的用電開支進(jìn)行比較，對上月用電情況進(jìn)行了解，分析情況，找出癥結(jié)分析原因：人為原因、電表故障、設(shè)備問題、線路問問題、盜竊現(xiàn)象采取措施：降能節(jié)耗、歷行節(jié)約、人走斷電、視辦公室亮度、視情開燈八、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過的企業(yè)文化咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個方面著手和下好功夫。一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識；了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識；具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。功能或角色的定位：作用的定位：讀者的定位：類別的定位：三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：能體現(xiàn)企業(yè)實力、激勵職工奮進(jìn)的最新動態(tài)和事項的報道；企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計劃、任務(wù)的宣傳；與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和取得的突出業(yè)績的宣傳；對優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；行業(yè)動態(tài)、同業(yè)單位動態(tài)、客戶動態(tài)的介紹。1其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。四、策劃好每期的主題：重點；企業(yè)在不同的發(fā)展時期，往往是會有不同的重點任務(wù)和重點工作的，自然會有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生；這些重點性的元素都有必要成為對應(yīng)時期企業(yè)內(nèi)刊的主題。熱點；在不同的時間里，可能會因為企業(yè)的問題或行業(yè)的問題而在企業(yè)員工中形成熱點話題；這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認(rèn)識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題。熱點話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來的。難點；企業(yè)和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力：六、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：九、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）；、用品控制，制定相應(yīng)的規(guī)定； ，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn)；，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn) ，引進(jìn)復(fù)合型人才，從人力成本上節(jié)約；還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。