文秘管理與應用寫作作業(yè)2-資料下載頁
2024-10-25 11:40本頁面
【正文】 際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。（15分）答：：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）：回顧過去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。（教材P95）：第一，要充分占有資料，并事實求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（教材P103）講話稿與會議報告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P10104）撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P10109）六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導教師指定）（25分）工作計劃工作總結(jié)寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： ：以教材P91例文《街道辦事處2006工作計劃》為例。首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構(gòu)成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明了步驟與做法。例文沒有專設結(jié)語部分。： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結(jié)》為例。首先指明這是一篇對一個單位的工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。分析標題：由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構(gòu)成。分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結(jié)語三個部分。前言即第一個自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項技經(jīng)指標完成情況”，指標清楚，統(tǒng)計數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本所開展和完成的各項具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實例，有數(shù)字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關注和改進的不足之處。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分的內(nèi)容進行提示，層次清楚。結(jié)語是最后兩個自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。
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