【正文】 境下所形成的 具有死回車(chē)符的文件。 b.刪除空段 指消除無(wú)文字的空行。操作方法同上。,CCED2000 CCED2000是漢字編輯與表格軟件。可以 運(yùn)用它作為表格處理的補(bǔ)充。CCED2000的界 面也是仿Word的，因此我們不會(huì)發(fā)生使用困難。 其數(shù)據(jù)計(jì)算與表格處理的方法如下： a. 四則運(yùn)算 只要在任何行輸入四則運(yùn)算的公式即可進(jìn) 行計(jì)算。乘號(hào)用“*”表示；除號(hào)用“/”表示，加 號(hào)用“+”表示；減號(hào)用“”表示。四則運(yùn)算符都 是半角字符。我們可用CCED此項(xiàng)功能處理一 般計(jì)算問(wèn)題。,b.制表 CCED2000制表有三種方式，一是自動(dòng)制表。在 上拉條中選擇“制表”欄，再選擇“自動(dòng)生成表格”，用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊后在屏幕下方將出現(xiàn)對(duì)話框，鍵入你所要的 表格數(shù)據(jù)。二是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“鼠標(biāo)拖動(dòng)法”，可直接拖 動(dòng)生成表格。三是用鍵盤(pán)鍵制表。按“Ctrl+D”鍵，即 可移動(dòng)光標(biāo)鍵，隨意畫(huà)表。Ctrl+左右上下光標(biāo)鍵，可 對(duì)已畫(huà)線進(jìn)行修改和刪除?！癈trl+DD”關(guān)閉畫(huà)線功能。 CCED2000畫(huà)線輔助功能鍵： F6鍵為表格拓寬鍵， Shift+F6鍵為表格變窄鍵， Ctrl+|鍵為添加豎線鍵， Ctrl+—鍵為添加橫線鍵。,c.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算 其方法是，定義要計(jì)算數(shù)據(jù)的“塊”，然后 在表格的下方，輸入行計(jì)算公式，然后用鼠標(biāo) 點(diǎn)擊上拉條中的“數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)對(duì)話框后，點(diǎn)擊 “計(jì)算或取表列文字”即可在表格中獲得所要的 行計(jì)算結(jié)果。如果進(jìn)行列計(jì)算，定義“塊”數(shù)據(jù) 后，點(diǎn)擊 “列求和”即可。,例如：求列統(tǒng)計(jì)結(jié)果，求下表中的“基本工資”列 總額，見(jiàn)表620所示。,表620 基本工資表,其操作過(guò)程是：先將基本工資中數(shù)據(jù)用F8 鍵進(jìn)行塊定義。即在所選擇的塊首字符處按F8 一次，再到塊尾字符處按F8一次，使上述表格 的指定區(qū)域出現(xiàn)顏色，然后將光標(biāo)移動(dòng)到第四 行“基本工資”列，進(jìn)入菜單選擇“列求和”回車(chē) 即可。回車(chē)后，將出現(xiàn)列求和的數(shù)據(jù)。,例如：求行計(jì)算結(jié)果，求下表中的“實(shí)發(fā)金額” 總額。其公式為：“CN=C3+C4+C5C6/C7,2”CN表 示求和的列C3+C4+C5C6/C7表示取讀數(shù)據(jù)的列；C 表示列，具體數(shù)字表示列是第幾列；“+”或“”根據(jù) 實(shí)際需要而定；“,2”表示結(jié)果數(shù)字保留兩位小數(shù)， 逗號(hào)為數(shù)據(jù)分隔符，數(shù)字表示小數(shù)的位數(shù)。將公式 輸入后，然后用塊定義取讀的行，將光標(biāo)移動(dòng)到公 式的尾部，選擇菜單中的“計(jì)算或取表列文字”回車(chē) 即可，見(jiàn)表621所示。,表621 基本工資表,回車(chē)后，即在所求表格中獲得計(jì)算結(jié)果,如表622 所示。,表622 基本工資表,d.表格中的數(shù)據(jù)排序 先定義排序范圍的“塊”，然后在上拉條中 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)對(duì)話框后點(diǎn)擊“排序”， 這回出現(xiàn)對(duì)話框，請(qǐng)你選擇排序的性質(zhì)，“升 序”，即數(shù)據(jù)由小到大排列；“降序”，即數(shù)據(jù) 由大到小排列。使用者可根據(jù)需要選擇升序或 降序。,提高文件編輯和排版的水平 作為秘書(shū)人員，要具有一定水平的漢字文 件排版能力，至少要滿足制作標(biāo)準(zhǔn)文件與單位 宣傳材料的需要。根據(jù)辦公實(shí)際情況，工作者 應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：,2,熟悉所使用的編輯軟件的快捷鍵 很多人滿足于使用鼠標(biāo)來(lái)完成軟件的操 作，但針對(duì)秘書(shū)工作而言，因需要提高工作 效率，所以至少應(yīng)掌握編輯軟件的常用快捷 鍵。使用快捷鍵可有效地省去部分 時(shí)間，提高工作效率。,編輯文件要注意先定義頁(yè)面設(shè)置 根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)文件，標(biāo)準(zhǔn) 公文用紙為A4型。因此打印文件，必須在計(jì)算 機(jī)中將頁(yè)面設(shè)置為A4型，將左右頁(yè)邊距設(shè)為28 mm，天頭和地腳均為37mm，版心 下至頁(yè)碼為7mm。,恰當(dāng)選用字號(hào)和字形 根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)文件，標(biāo)準(zhǔn) 公文一律每行28個(gè)字，每頁(yè)22行?？稍赪ord的 頁(yè)面設(shè)置中，先定義頁(yè)面邊距，然后在“文檔網(wǎng) 格”中定義頁(yè)面每行的字?jǐn)?shù)和每頁(yè)的行數(shù)。公文 的正文一律用3號(hào)仿宋體字。文頭即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)，可選用1號(hào)小標(biāo)宋體字，并定義為紅色，其 上邊緣位于版心上邊緣為25mm。文件其他各要 素標(biāo)識(shí)一般為3號(hào)黑體字。發(fā)文字號(hào)的括號(hào)，一 定要按照規(guī)定使用六角括號(hào)，即“〔〕”。,文件中的插圖最好使用JPEG型文件 文件中若有插圖，最好使用JPEG型文件， 而盡量少使用占字節(jié)多的BMP型文件。如果圖 片需要調(diào)整大小，最好是在先行在圖片處理軟 件中縮小或放大后再行插入，這樣可避免降低 圖片的清晰度。,掌握電子文檔的編輯技術(shù) 所謂文檔，指系列文件的組卷。將一組或 數(shù)組案卷錄入編輯為HTML網(wǎng)頁(yè)文件，在網(wǎng)頁(yè) 首頁(yè)編排目錄進(jìn)行鏈接，就可以形成完整的電 子文檔。電子文檔便于保存、檢索和查詢(xún)。一 般電子文檔制作過(guò)程如下。,將單位文件轉(zhuǎn)換為HTML文件或圖像JPEG 型文件 一般Word編輯的文件可直接用另存的方式 將Word編輯的DOC文件轉(zhuǎn)換為HTML文件。轉(zhuǎn) 換完畢的文件要存在指定的文件夾內(nèi)，以備使 用。若待編輯的文件是紙質(zhì)文件，可用掃描儀 掃描，或轉(zhuǎn)換為文本文件，或存為圖像JPEG型 文件。存為圖像JPEG型文件，比較省事，不需 要校對(duì)，且保證與原文件一樣。,設(shè)計(jì)電子文檔網(wǎng)頁(yè)及其文件夾層次 一般網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)要考慮使用“框架”。所謂“框 架”是在同一網(wǎng)頁(yè)中顯示不同區(qū)域內(nèi)容的結(jié)構(gòu)分 割性的插件。將其插入網(wǎng)頁(yè)，可合理分割網(wǎng)頁(yè) 顯示區(qū)域。至少需要有三個(gè)顯示區(qū)域，即一個(gè) 區(qū)域顯示文檔標(biāo)志，包括單位和部門(mén)名稱(chēng)、案 卷名稱(chēng)、保存年限、立卷人姓名等；一個(gè)區(qū)域 顯示案卷目錄，并起到鏈接具體文件的作用； 一個(gè)區(qū)域顯示文件內(nèi)容。因此電子文檔，需要 先根據(jù)此設(shè)計(jì)建立文檔文件夾，然后建立子文 件夾。,運(yùn)用鏈接手段，將文檔組成整體 進(jìn)入“我的電腦”，打開(kāi)Index子文件夾，用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊起始頁(yè)面文件，這個(gè)文件也應(yīng)當(dāng)由 Word初步生成，后轉(zhuǎn)為HTML型文件，這樣網(wǎng) 頁(yè)瀏覽器將自動(dòng)顯示該文件。此時(shí)從上拉條中 選擇Frontpage編輯該文件，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后，將 出現(xiàn)Frontpage編輯界面。根據(jù)上拉條的提示， 對(duì)其他子文件夾中的文件進(jìn)行鏈接。文件進(jìn)行 鏈接時(shí)，需要注意選定顯示文件的框架。,運(yùn)用刻盤(pán)機(jī)將全部文件刻入光盤(pán) 在光盤(pán)上刻寫(xiě)自動(dòng)啟動(dòng)文件 光盤(pán)自動(dòng)啟動(dòng)文件為“autorun.ico”和“autorun.inf”文 件。一般軟盤(pán)工具軟件中均有這兩個(gè)文件，將其拷貝 下來(lái)，用文本編輯器打開(kāi)autorun.inf文件，可見(jiàn)： [autorun] OPEN= ICON=AUTORUN.ICO,0 這時(shí)可在OPEN=之后鍵入起始頁(yè)文件名。將修改 后的autorun.inf與autorun.ico拷貝到光盤(pán)根 目錄，即可?？啼浲戤?，可從刻盤(pán)機(jī)中取 出該盤(pán)，插入計(jì)算機(jī)光驅(qū)。,（三）掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用是 現(xiàn)代秘書(shū)做好工作的必要條件,人們說(shuō)21世紀(jì)是信息時(shí)代，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí) 代，是高科技迅猛發(fā)展的時(shí)代。這就表明，這 個(gè)時(shí)代的秘書(shū)工作形式與傳統(tǒng)秘書(shū)工作形式相 比，將有很大的改變。,首先，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與開(kāi)放型的社會(huì)，給我們帶來(lái)了 眾多信息，需要秘書(shū)工作者從中及時(shí)、迅速地提取有 價(jià)值的信息供領(lǐng)導(dǎo)人參考，因此需要秘書(shū)人員能夠使 用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，尤其是必須掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)，才能夠滿足工作的需要。 其次，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展加快了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度，使 得人們的工作相對(duì)密度提高，各個(gè)單位必須提高工作 效率才能適應(yīng)社會(huì)的運(yùn)行，因此，各個(gè)單位作為運(yùn)行 的樞紐辦公室的工作效率就必須相應(yīng)提高，而提高辦 公室工作效率的途徑之一，就是必須提高每位秘書(shū)人 員的工作效率。所以掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備，能夠熟練 地使用，就成為秘書(shū)人員不能缺少的條件。,再次，根據(jù)國(guó)外辦公室工作的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，最 終將發(fā)展為“文件、檔案、電子一體化管理”，這是“無(wú) 紙辦公”發(fā)展的總趨勢(shì)。中國(guó)也不會(huì)例外。因此，掌握 現(xiàn)代化辦公設(shè)備，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)，就成為每個(gè)工 作人員所必須的。在不遠(yuǎn)的將來(lái)，隨著辦公現(xiàn)代化設(shè) 備的普及，專(zhuān)職打字員、專(zhuān)職復(fù)印人員、專(zhuān)職輕印刷 人員，必然退出歷史舞臺(tái)。因此，作為秘書(shū)人員，就 必須清楚地看到，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，不是一 句空話，是能否順利完成秘書(shū)工作的重要人才條件。,二、現(xiàn)代交通工具的掌握,隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，秘書(shū) 的工作內(nèi)容越來(lái)越豐富，活動(dòng)半徑越來(lái)越大， 節(jié)奏速度要求越來(lái)越快，掌握現(xiàn)代交通工具對(duì) 秘書(shū)已經(jīng)是很平常的要求了。,（一）秘書(shū)掌握現(xiàn)代交通工具的意義,掌握現(xiàn)代交通工具是秘書(shū)提高辦事效率的重要手 段 在秘書(shū)的工作中，遠(yuǎn)程聯(lián)系交往除了利用現(xiàn)代通 信工具，掌握現(xiàn)代交通工具是秘書(shū)提高辦事效率的重 要手段。航班、輪渡、快速列車(chē)、輕軌鐵路都可以為 秘書(shū)提供快捷的交通，但是隨著快速路在全國(guó)范圍的 輻射，駕駛汽車(chē)的交通優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯?？旖莸慕煌?可以使公司、組織的分支機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)在 不同地區(qū)，使業(yè)務(wù)和管理的覆蓋面加 大。,1,掌握駕駛技術(shù)的過(guò)程是秘書(shū)生理、心理素 質(zhì)訓(xùn)練的重要過(guò)程 學(xué)習(xí)駕駛是秘書(shū)自己動(dòng)手的過(guò)程，通過(guò)對(duì) 機(jī)械的掌握，可以增強(qiáng)秘書(shū)動(dòng)作的節(jié)奏感和協(xié) 調(diào)性，可以訓(xùn)練反應(yīng)能力，可以提高對(duì)微細(xì)狀 態(tài)情形的把握能力。駕駛訓(xùn)練也是 對(duì)秘書(shū)心理素質(zhì)的訓(xùn)練。,2,文明安全駕駛過(guò)程是對(duì)秘書(shū)素質(zhì)的一個(gè)考 驗(yàn) 汽車(chē)駕駛和現(xiàn)代交通條件，要求駕駛員始 終精力集中，保持心態(tài)平和，反應(yīng)敏捷，遇事 冷靜。要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通法律和法規(guī)， 具備文明禮貌的駕駛道德。法制觀念強(qiáng)，耐力 恒久，作風(fēng)穩(wěn)健，道德高尚，這也是對(duì)秘書(shū)素 質(zhì)的考驗(yàn)。,3,（二）駕駛技術(shù)與駕駛水平,駕駛水平不僅是熟能生巧的技術(shù)問(wèn)題， 還包括對(duì)駕駛知識(shí)的理解和對(duì)機(jī)械常識(shí)的掌 握。秘書(shū)開(kāi)車(chē)，車(chē)輛常不固定，因此對(duì)車(chē)的 掌握就不能僅限于能開(kāi)一種車(chē)型，而應(yīng)當(dāng)掌 握準(zhǔn)駕車(chē)種的各類(lèi)車(chē)；長(zhǎng)途駕駛還要掌握車(chē) 輛維護(hù)技術(shù)，比如例行的車(chē)況檢查、換車(chē)胎、 測(cè)怠速、掌握耗油量、排除微小故障等等。,簡(jiǎn)述辦公室人員人力資源管理的基本內(nèi)容。 簡(jiǎn)述辦公室日常事務(wù)的基本內(nèi)容。 現(xiàn)代秘書(shū)為何要熟悉并運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表？有哪些會(huì)計(jì)報(bào)表必須讀懂并能據(jù)表為上司決策提出建設(shè)性意見(jiàn)。 秘書(shū)要熟悉并掌握哪些銀行業(yè)務(wù)及這些銀行業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)？ 秘書(shū)在日常工作中經(jīng)常要用的辦公設(shè)備有哪些？這些設(shè)備有哪些性能？,1,2,3,4,5,辦公室事務(wù)，是秘書(shū)最繁雜的事務(wù)管理內(nèi)容。事務(wù)千頭萬(wàn)緒，首先是要對(duì)內(nèi)部的人和事進(jìn)行有效管理，才能有序處理好其他的事務(wù)，因此，辦公室秘書(shū)必須熟悉辦公室的人力資源管理內(nèi)容和辦公室日常事務(wù)管理的基本內(nèi)容，同時(shí)，現(xiàn)代秘書(shū)還需要了解和熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的閱讀，熟悉銀行業(yè)務(wù)的處理程序及日常辦公設(shè)備的使用和維護(hù)，這是秘書(shū)“輔助決策”和“綜合服務(wù)”特性所致。是秘書(shū)有效工作的基本要求。,每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。24.10.2224.10.22Tuesday, October 22, 2024 天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。06:53:3206:53:3206:5310/22/2024 6:53:32 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。24.10.2206:53:3206:53Oct2422Oct24 得道多助失道寡助，掌控人心方位上。06:53:3206:53:3206:53Tuesday, October 22, 2024 安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。24.10.2224.10.2206:53:3206:53:32October 22, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2024年10月22日上午6時(shí)53分24.10.2224.10.22 擴(kuò)展市場(chǎng)，開(kāi)發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。2024年10月22日星期二上午6時(shí)53分32秒06:53:3224.10.22 做專(zhuān)業(yè)的企業(yè)，做專(zhuān)業(yè)的事情，讓自己專(zhuān)業(yè)起來(lái)。2024年10月上午6時(shí)53分24.10.2206:53October 22, 2024 時(shí)間是人類(lèi)發(fā)展的空間。2024年10月22日星期二6時(shí)53分32秒06:53:3222 October 2024 科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。上午6時(shí)53分32秒上午6時(shí)53分06:53:3224.10.22 每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。24.10.2224.10.2206:5306:53:3206:53:32Oct24 人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2024年10月22日星期二6時(shí)53分32秒Tuesday, October 22, 2024 感情上的親密，發(fā)展友誼；錢(qián)財(cái)上的親密，破壞友誼。24.10.222024年10月22日星期二6時(shí)53分32秒24.10.22,謝謝大家