【正文】 域→單擊“插入”如果想要插入多行，可選擇多行單元格，右擊→“插入” 如果想在每一行上方插入一行空單元格（每隔一行插入一個(gè)空行）：按住Ctrl選擇單元格→右擊→“插入”刪除行、列、單元格選擇位置→右擊被選區(qū)域→單擊“刪除”五、格式化工作表：數(shù)字格式化（小數(shù)位數(shù)、千位分隔符）、日期格式化、文本格式化等：選擇單元格→單擊“格式”→單擊“單元格”→單擊“數(shù)字”標(biāo)簽→當(dāng)不進(jìn)行任何的格式設(shè)置時(shí)，在分類(lèi)列表中選擇選擇“常規(guī)” 設(shè)置數(shù)字時(shí)，在分類(lèi)列表中選擇“數(shù)值”→確定小數(shù)位數(shù)以及千位分隔符是否使用→單擊“確定”設(shè)置日期時(shí)，在分類(lèi)列表中選擇“日期”→選擇一種日期格式→單擊“確定”設(shè)置文本時(shí)，在分類(lèi)列表中選擇“文本”輸入大寫(xiě)中文數(shù)字、在EXCEL中輸入如“１１”、“１２”之類(lèi)的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。輸入分?jǐn)?shù)：0 空格 數(shù)值，在格式分類(lèi)中也有相應(yīng)有選項(xiàng) 自定義格式 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無(wú)意義的零。0 如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個(gè)數(shù)，則0將顯示無(wú)意義的零。@ 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，就要在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號(hào) “@”。字符格式化：（即字體）選擇單元格→“格式”→“單元格”→“字體”→調(diào)整參數(shù)→“確定”輸入網(wǎng)址和電子郵件地址：對(duì)于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接，可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。此外，還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式：；“Ctrl＋z”組合鍵，撤消一次即可。選擇輸入網(wǎng)址或電子郵件的單元格：利用方向鍵選擇，或在按住鼠標(biāo)左鍵直到出現(xiàn)加號(hào)，再松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。調(diào)整行高和列寬： 鼠標(biāo)拖動(dòng)精確調(diào)整：選擇行或列→單擊“格式”→指向“行”或“列”→單擊“行高”或“列寬”→輸入數(shù)值→單擊“確定”選擇整個(gè)表格時(shí)，調(diào)整一行或一列，其他行或列將與調(diào)整行或列的值相同快速得到合適列寬和行高：雙擊數(shù)據(jù)對(duì)齊方式選擇單元格→單擊“格式”→單擊“單元格”→單擊“對(duì)齊”→調(diào)整水平對(duì)齊方式、垂直對(duì)齊方式→“確定”自動(dòng)換行：ALT+ENTER，根據(jù)列寬來(lái)調(diào)整輸入的內(nèi)容 縮小字體填充：將字體跟據(jù)單元格的大小，進(jìn)行排列 合并單元格：選擇要合并的單元格→ “格式”→ “單元格”→ “對(duì)齊”標(biāo)簽→勾選 “合并單元格”，根據(jù)需要調(diào)整對(duì)齊方式→“確定” 選擇要合并的單元格→單擊“格式工具欄”中的“合并及居中”按鈕在Excel中沒(méi)有折分操作，可說(shuō)為折分的操作也就是取消合并的操作。添加邊框選擇單元格→單擊“格式”→單擊“單元格”→單擊“邊框”→先選擇邊框的樣式和顏色，然后在左側(cè)選擇邊框的位置→確定 Excel表頭斜線(xiàn)設(shè)置：選擇斜線(xiàn)邊框即可。六：公式與函數(shù)：公式：①組成：“=”：引導(dǎo)符 數(shù)字：運(yùn)算的對(duì)象單元格引用：參與運(yùn)算的單元格名稱(chēng) 運(yùn)算符：公式執(zhí)行的運(yùn)算 ②輸入編輯公式：?jiǎn)螕粢斎牍降膯卧瘛I入等號(hào)（=）→輸入公式內(nèi)容→“回車(chē)”運(yùn)算符及引用單元格 1 運(yùn)算符號(hào)：算術(shù)運(yùn)算符：+、*、/、^（脫字符）比較運(yùn)算符：、=、=（TRUE是真值，F(xiàn)ALSE是假值）文本運(yùn)算符：amp。(7上面的)，將兩個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文體值： 引用運(yùn)算符：：→區(qū)域運(yùn)算符→對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。，→聯(lián)合運(yùn)算符：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用?？崭瘢航徊孢\(yùn)算符，產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。例：B5：B15空格A7：D8 相對(duì)地址的表示方法： 絕對(duì)地址的表示方法：$$混合地址的表示方法。：$$或：$ $符號(hào)代表鎖定，在公式中使用相對(duì)地址引用，引用地址（值）隨位置而變；使用絕對(duì)地址引用，引用地址（值）保持不變；使用混合引用時(shí)，誰(shuí)的前方有$符號(hào)，誰(shuí)不變。3 跨表引用：工作表名稱(chēng)！單元格名稱(chēng)函數(shù)：（一種預(yù)設(shè)的公式）①組成： “=”引導(dǎo)符，函數(shù)名：表示進(jìn)行什么樣的操作，由英文單詞組成，不分大小寫(xiě)。括號(hào)：（）（在函數(shù)名后面），包括函數(shù)的參數(shù)，必須成對(duì)使用。參數(shù)：要在函數(shù)中使用的值和單元格。②輸入：?jiǎn)螕粢斎牒瘮?shù)的單元格→單擊“插入”→單擊“函數(shù)”→在“函數(shù)分類(lèi)”列表中選擇“函數(shù)類(lèi)型”，在“函數(shù)名”列表中選擇“函數(shù)”→單擊“確定”→設(shè)置參數(shù)→再單擊“確定”。常用函數(shù)：SUM（number1,number2，??）：求和函數(shù)AVERAGE（number1,number2，??）：算術(shù)平均值函數(shù) MAX（number1,number2，??）：最大值函數(shù) MIN（number1,number2，??）：最小值函數(shù)IF（logical_test,Value_if_true,Value_if_false）：條件檢測(cè)函數(shù) logical_test:條件。Value_if_true：滿(mǎn)足條件執(zhí)行運(yùn)算結(jié)果。Value_if_false：不滿(mǎn)足條件執(zhí)行運(yùn)算結(jié)果。SUMIF(range,criteria,sum_range)：條件求和函數(shù) Range：為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria ：為確定哪些單元格將被相加求和的條件 Sum_range：是需要求和的實(shí)際單元格。COUNT(Number1,Number2?Number30)：區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目 COUNTIF(條件范圍，統(tǒng)計(jì)條件)：條件統(tǒng)計(jì)（主要用于單個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)）LOOKUP(查找值，查找范圍，[目標(biāo)范圍])通常情況下查找數(shù)據(jù)的首行或首列，要求升序排列，當(dāng)查找范圍為二維引用（多行多列）時(shí)，查找最左列，返回最右列數(shù)據(jù)。VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，序列號(hào)，[匹配條件])[匹配條件]：可用0或1代替FALSE或TRUE；其0代表“精確查找”，1代表“近似查找”，當(dāng)為0時(shí)，支持無(wú)序查找，為1時(shí)，首列為升序排列。當(dāng)數(shù)據(jù)表為數(shù)組時(shí)，如果為近似查找，當(dāng)沒(méi)有查找到精確值時(shí)，則返回?cái)?shù)組中小于或等于查找值的最大數(shù)據(jù)。將區(qū)域轉(zhuǎn)換為常量數(shù)組，輸入＝區(qū)域，選擇區(qū)域，按F9即可轉(zhuǎn)換。TODAY()：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 NOW()：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間EDATE(起始日期，月份)：月份為正數(shù)表示未來(lái)日期，負(fù)數(shù)表示過(guò)去日期。G 條件格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→“格式”→“條件格式”→設(shè)置條件及滿(mǎn)足條件的格式→確定遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)記錄三時(shí)間：4月26日 地點(diǎn)：微機(jī)室 輔導(dǎo)：耿慧敏主題 制作、演示PPT演示文稿 培訓(xùn)內(nèi)容PPT演示文稿的概述PPT演示文稿的操作與使用教師實(shí)際操作，糾正一些操作錯(cuò)誤。教學(xué)過(guò)程：一、建立演示文稿。啟動(dòng)應(yīng)用程序。建立空演示文稿。選定版式。保存文件。二、幻燈片的組織與放映。組織幻燈片 ：插入新幻燈片 輸入文字 插入藝術(shù)字 插入剪貼畫(huà)。觀看放映 ：幻燈片放映——觀看放映（Ctrl+F5 或是按放映按鈕）三、視圖。Powerpoint2003中的視圖共有五種：(1)、幻燈片視圖(2)、備注頁(yè)視圖(3)、大綱視圖(4)、幻燈片瀏覽視圖(5)、幻燈片放映視圖在不同的視圖方式之間進(jìn)行切換的方法：(1)、選擇“視圖”菜單。(2)、利用編輯窗口左下方的視圖按鈕進(jìn)行切換。四、文本框的相關(guān)操作。1．刪除文本框方法：?jiǎn)螕粑谋究騾^(qū)域，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到矩形邊框上，點(diǎn)右鍵選“剪切”命令。2．插入文本框方法：“插入/文本框”命令，可選項(xiàng)有“水平”與“垂直”兩種文本框。3．移動(dòng)和復(fù)制文本框，先單擊文本框區(qū)域選定文本框作為操作對(duì)象。（1）移動(dòng)：鼠標(biāo)指針移動(dòng)到邊框上按住左鍵拖動(dòng)釋放（2）復(fù)制文本框：先按住鍵盤(pán)上的“ctrl”，同時(shí)左鍵移動(dòng)文本框4．改變文本框的大小5．改變文本框中文字的屬性選定文本框文字格式字體 6．改變文本框的屬性 選定框體－格式－占位符。共可進(jìn)行如下設(shè)置：顏色和線(xiàn)條、尺寸（大?。?、位置、圖片、文本框。五、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、自選圖形和圖片 1．插入剪貼畫(huà) 插入－圖片－剪貼畫(huà) 2．設(shè)置圖片格式 選中插入的剪貼畫(huà)，執(zhí)行“格式”→“圖片”，調(diào)出設(shè)置圖片格式對(duì)話(huà)框。（雙擊也可）3．藝術(shù)字：插入藝術(shù)字。插入－圖片－藝術(shù)字4．自選圖形的繪制先必須使用“視圖”“工具欄”“繪圖”命令(1)．自選圖形子菜單：包括“線(xiàn)條”、“連接符”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”等。(2)．繪圖子菜單 組合 取消組合 疊放次序 改變自選圖形 設(shè)置自選圖形默認(rèn)效果六、超鏈接來(lái)改變這種線(xiàn)性結(jié)構(gòu)方式。1．插入超級(jí)鏈接 a．選中目標(biāo)。b．“插入”→“超級(jí)鏈接”，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。c．單擊“瀏覽”按鈕，根據(jù)需要選定某一張幻燈片。d．單擊“確定”按鈕。e．重復(fù)上面的操作。（對(duì)應(yīng)關(guān)系如下）對(duì)象超級(jí)鏈接指向的幻燈片2．復(fù)制帶有超級(jí)鏈接的對(duì)象3．保存文件和觀看放映 觀看放映過(guò)程中，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到帶有超鏈接的文本框上時(shí)，指針會(huì)變成手形，此時(shí)單擊，可以切換到對(duì)應(yīng)的幻燈片上了。4．超級(jí)鏈接到其他文檔或Internet地址。5．修改超級(jí)鏈接a、單擊選中已經(jīng)建立了超級(jí)鏈接的對(duì)象，使用“插入”→“超級(jí)鏈接”命令就可以進(jìn)行超級(jí)鏈接設(shè)置的修改了。b、在“修改超級(jí)鏈接”的對(duì)話(huà)框中，多了一個(gè)“刪除鏈接”按鈕，可以將原鏈接清除，再修改。6．動(dòng)作設(shè)置 超級(jí)鏈接 選中對(duì)象 幻燈片放映－動(dòng)作設(shè)置七、幻燈片切換方式的設(shè)定 １．幻燈片放映－幻燈片切換八、對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)1．打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)窗格” 幻燈片放映——自定義動(dòng)畫(huà)（選中目標(biāo)—右擊—自定義動(dòng)畫(huà)）2．添加動(dòng)畫(huà)效果 選中目標(biāo)——添加——選擇何時(shí)用動(dòng)畫(huà)——選擇具體一種動(dòng)畫(huà)3．修改動(dòng)畫(huà) 選中某一對(duì)象的某一動(dòng)畫(huà)——更改（添加已變成更改）——重新選擇動(dòng)畫(huà)4．動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置 選中某一對(duì)象的某一動(dòng)畫(huà)——修改（開(kāi)始 方向 速度）5．更詳細(xì)設(shè)置效果 選中某一對(duì)象的某一動(dòng)畫(huà)——右擊——效果選項(xiàng)（雙擊也可）九、聲音、影片的插入插入——影片和聲音——文件中的影片（聲音）——找到影片（聲音）——確定九、使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 1．包括 內(nèi)容模板 設(shè)計(jì)模板2．文件——新建——根據(jù)設(shè)計(jì)模板（根據(jù)內(nèi)容）十、配色方案及幻燈片切換1．配色方案 格式——幻燈片設(shè)計(jì) 配色方案 2．幻燈片切換 格式——幻燈片設(shè)計(jì)十一、發(fā)布打包 文件——打包成動(dòng)畫(huà)方案 遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)記錄四時(shí)間：5月3日 地點(diǎn)：多媒體教室 輔導(dǎo)：楊桂榮幻燈片的放映——幻燈片的切換幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過(guò)程中，放完成這一頁(yè)后，這一頁(yè)怎么消失，下一頁(yè)怎么出來(lái)。這樣做可以增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性，那么如何制作呢？在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片,（如圖１)然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框，（如圖2)這些選項(xiàng)現(xiàn)在處于不可選狀態(tài)，所以是虛的。它們表示的是切換速度及應(yīng)用范圍，如果給幻燈片定義了切換，或是設(shè)置了切換聲音，它們就會(huì)變成可選狀態(tài)，就能看清了。在“效果”選項(xiàng)組中單擊下拉箭頭，打開(kāi)下拉列表框，這里面列出了四十多種切換效果，幻燈片的放映——自定義動(dòng)畫(huà)什么是“自定義動(dòng)畫(huà)”呢？它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫(huà)效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何來(lái)操作呢？在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫(huà)的文本框或者對(duì)象，（如圖1）單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框，這時(shí) “效果”選項(xiàng)卡處于打開(kāi)狀態(tài)，單擊“動(dòng)畫(huà)和聲音”選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭，在列表框中列出了幾十種動(dòng)畫(huà)效果的名稱(chēng)，我們選擇“展開(kāi)”，然后在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項(xiàng)，（如圖3）就得到了從中間向左右展開(kāi)的動(dòng)畫(huà)。我們可以預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時(shí)調(diào)整，直到滿(mǎn)意為止。其它對(duì)象也能設(shè)置動(dòng)畫(huà)，幻燈片里的所有對(duì)象都能設(shè)置動(dòng)畫(huà)。在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表框中列出了本頁(yè)幻燈片中所有對(duì)象的名稱(chēng)（如圖4），處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫(huà)的，剛才這個(gè)文本框前已經(jīng)打了個(gè)勾，說(shuō)明它已有動(dòng)畫(huà)了。我們?cè)龠x中另一個(gè)對(duì)象，這時(shí)右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個(gè)對(duì)象被選中。（如圖5）我們讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)有聲音，打開(kāi)聲音列表框，選取“打字機(jī)”，打開(kāi)“引入文本”列表框，選擇“按字母”。（如圖6）“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更細(xì)致地設(shè)置文本的動(dòng)畫(huà)。比如剛才的“飛入”動(dòng)畫(huà)，如果在引入文本中選擇“整批發(fā)送”，整個(gè)文本框中的內(nèi)容就會(huì)一下子全“飛入”進(jìn)來(lái)；如果選擇“按字”，那就會(huì)按詞組飛進(jìn)來(lái)；如果選擇“按字母”，那就會(huì)一個(gè)字一個(gè)字地飛進(jìn)來(lái)。但是標(biāo)題后出現(xiàn)有些不太好,所以要調(diào)整出場(chǎng)順序。單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)順序”一欄中，我們可以看到，“標(biāo)題1”處于第三位，所以會(huì)后出現(xiàn)。選中它，點(diǎn)一下旁邊的向上的箭頭，“標(biāo)題1”向上移動(dòng)了一位，再點(diǎn)一下“標(biāo)題1”就移動(dòng)到了第一位，這樣就完成了動(dòng)畫(huà)順序的調(diào)整。（如圖7）在右邊的啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)中，“單擊鼠標(biāo)時(shí)”處于選中狀態(tài)，說(shuō)明動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)前要單擊一下鼠標(biāo)。如果想讓動(dòng)畫(huà)不用單擊鼠標(biāo)也能一個(gè)接一個(gè)地放，就選中下面的選項(xiàng)，“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，還可以設(shè)置時(shí)間間隔，控制播放過(guò)程。（如圖8）遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)記錄五時(shí)間：年5月17日 地點(diǎn)：微機(jī)室 輔導(dǎo)：李紅旭幻燈片的放映——記錄聲音和旁白旁白是指講演者對(duì)演示文稿的解釋?zhuān)脘浿婆园祝笥?jì)算機(jī)要有聲卡和麥克風(fēng)。怎么錄呢？單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對(duì)話(huà)框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤(pán)空間和可記錄旁白的最長(zhǎng)時(shí)間。如果沒(méi)有什么改動(dòng)，我們就單擊“確定”，開(kāi)始記錄?；脽羝瑢⒆詣?dòng)運(yùn)行，并開(kāi)始記錄旁白，你現(xiàn)在就可以加入講解了。如果要暫停記錄旁白，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖3）如果要繼續(xù)記錄，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“繼續(xù)旁白”命令。這時(shí)就聽(tīng)不到已插