【正文】 證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。二、使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的區(qū)別？大使館是一國(guó)在建交國(guó)首都派駐的常設(shè)外交代表機(jī)關(guān)。領(lǐng)事館是一國(guó)政府派駐對(duì)方國(guó)家某個(gè)城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領(lǐng)事職務(wù)的政府代表機(jī)關(guān)。兩個(gè)國(guó)家斷交，一定會(huì)撤銷大使館，但不一定撤銷領(lǐng)事館。大使館代表整個(gè)國(guó)家的利益，全面負(fù)責(zé)兩國(guó)關(guān)系，館長(zhǎng)是大使，由國(guó)家元首任命并作為國(guó)家元首的代表履行職責(zé)。大使館的首要職責(zé)是代表派遣國(guó)，促進(jìn)兩國(guó)的政治關(guān)系，其次是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館同時(shí)具有領(lǐng)事職能。促進(jìn)兩國(guó)關(guān)系和人民間的往來(lái)是領(lǐng)事館的重要職責(zé)，但其最主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國(guó)公民和法人的合法權(quán)益，向本國(guó)公民頒發(fā)或延期護(hù)照、向外國(guó)公民頒發(fā)簽證。大使館的職責(zé)范圍遍及駐在國(guó)各個(gè)地區(qū)，領(lǐng)事館只負(fù)責(zé)所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)事館通常接受外交部門和所在國(guó)大使館的雙重領(lǐng)導(dǎo)。許多國(guó)家在多數(shù)國(guó)家只設(shè)大使館，不設(shè)領(lǐng)事館。設(shè)不設(shè)領(lǐng)事館、設(shè)哪個(gè)級(jí)別的領(lǐng)事館，主要看僑民和領(lǐng)事業(yè)務(wù)的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對(duì)等原則進(jìn)行。如中國(guó)在美國(guó)設(shè)有大使館和5個(gè)總領(lǐng)事館，負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的領(lǐng)事業(yè)務(wù)。在個(gè)別小國(guó)，外國(guó)只設(shè)領(lǐng)事館和派駐領(lǐng)事官員。目前，中國(guó)在166個(gè)建交國(guó)設(shè)有157個(gè)大使館、60多個(gè)（總）領(lǐng)事館。顧名思意，大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國(guó)家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國(guó)家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的權(quán)威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，、使館認(rèn)證的內(nèi)容：使館認(rèn)證包括商業(yè)類文件使館領(lǐng)事認(rèn)證，和涉外民事類使館領(lǐng)事認(rèn)證等。商業(yè)類：例如出口合同、發(fā)票、產(chǎn)地證、箱單等等；民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、學(xué)歷證明等等涉外民事類 其它政府外交類等......四、商業(yè)文件使館認(rèn)證存在的另一原因：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對(duì)證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認(rèn)證”！五、申請(qǐng)使館認(rèn)證應(yīng)注意問題使館認(rèn)證時(shí)間問題。不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。但其關(guān)于出證時(shí)間的規(guī)定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時(shí)間為7個(gè)工作日，08年1月初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實(shí)際出證時(shí)間不能確定；而埃及使館規(guī)定的出證時(shí)間也是為7個(gè)工作日，而實(shí)際上內(nèi)部的代辦機(jī)構(gòu)3個(gè)工作日就可以取出證。所以由于各種因素，使館公布的出證時(shí)間僅供參考，為避免到港貨物的及時(shí)清關(guān)，建議您提前15天20天左右辦理。使館認(rèn)證的價(jià)格問題。使館認(rèn)證的全部費(fèi)用包括：大使館的官方收費(fèi)、外交部領(lǐng)事司的收費(fèi)，另外如要加急需加急費(fèi)用、需做證明書的文件需收證明書的費(fèi)用。使館認(rèn)證的驗(yàn)證問題。每份加簽認(rèn)證的文件，外交部領(lǐng)事司在其后的蓋外交部領(lǐng)事司章的黃色標(biāo)簽上會(huì)有一認(rèn)字號(hào)碼（詳情見本帖附的樣本），憑此認(rèn)字號(hào)碼可通過外交部領(lǐng)事司官方查詢電話查詢。注：由于外國(guó)的使館及領(lǐng)事館主要設(shè)置在首都北京，也有極少數(shù)幾個(gè)國(guó)家在上海、香港設(shè)領(lǐng)事館，所以您在尋找使館認(rèn)證的代辦機(jī)構(gòu)時(shí)，只要不是在北京、上海、香港的代辦公司，您完全可以理解為二手的代辦機(jī)構(gòu)或者北京地區(qū)一手公司的代理機(jī)構(gòu)，這些公司由于不在使館所在地所以不能直接送使館，價(jià)格和時(shí)間也處于劣勢(shì)。第四篇：公司內(nèi)部出入境原產(chǎn)地證辦理流程2012商檢局原產(chǎn)地證辦理流程在榕基易檢軟件上，由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行申報(bào)證書規(guī)范操作—→商檢局審核通過后打印原產(chǎn)地證書正本一份、原產(chǎn)地證明書申請(qǐng)表一份、發(fā)票一份（如是后發(fā)證，附上正本提單復(fù)印件）—→原產(chǎn)地證書正本蓋上公司中英文長(zhǎng)條章、簽證員簽字，申請(qǐng)表和發(fā)票右上角上各蓋上公章——→附公司原產(chǎn)地證書部門使用登記表，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)簽字審核（2012版本可到內(nèi)網(wǎng)或群共享下載）——→以上資料交辦公室商檢監(jiān)管員——→商檢監(jiān)管員登記備案，進(jìn)行核查——→送商檢局簽證。電子簽證有關(guān)規(guī)定商檢局簽發(fā)的原產(chǎn)地證書Form A、Form E（泰國(guó)）、Form F（智利）、CO、巴基斯坦、秘魯、制單申報(bào)時(shí)要求寫明真實(shí)的生產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量，單位，數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。原產(chǎn)地證書制單申報(bào)時(shí)所報(bào)金額一定要與報(bào)關(guān)證書等其他資料上所報(bào)一致。原產(chǎn)地證書制單申報(bào)時(shí)所寫出口產(chǎn)品HS編碼要與報(bào)關(guān)證書等其他資料上所報(bào)一致。如果客人有要求，一定要詢問清楚，告知其重要性。原產(chǎn)地證書制單申報(bào)時(shí)如果有中轉(zhuǎn)國(guó)，一定要在F 證上體現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)國(guó)的認(rèn)識(shí)。辦理秘魯證書要求附報(bào)關(guān)單，泰國(guó)FE證書遵循新格式要求。一定要秉著實(shí)事求是的態(tài)度，單單相符。對(duì)自己所制作的證書負(fù)責(zé)。PS：辦公室將每月進(jìn)行證書隨機(jī)抽查，核查證書后續(xù)情況。如有特殊情況請(qǐng)?jiān)谵k證前與商檢監(jiān)管員溝通好，避免產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。第五篇：原產(chǎn)地證申辦流程原產(chǎn)地證申辦流程、填寫有關(guān)表格未注冊(cè)的單位首先根據(jù) 《注冊(cè)程序》 申請(qǐng)注冊(cè)登記，已在貿(mào)促會(huì)注冊(cè)登記的申請(qǐng)單位，應(yīng)由指定的原產(chǎn)地證申領(lǐng)員持貿(mào)促會(huì)頒發(fā)的《原產(chǎn)地證明書申領(lǐng)員證》向所在地的貿(mào)促會(huì)申領(lǐng)由貿(mào)促會(huì)統(tǒng)一印制的《一般原產(chǎn)地證明書申請(qǐng)書》和《中華人民共和國(guó)出口貨物原產(chǎn)地證明書》，并準(zhǔn)確、真實(shí)填寫其中各欄。申請(qǐng)單位出口每批貨物時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照簽證機(jī)構(gòu)的要求，真實(shí)、完整、正確地填寫下列材料：《一般原產(chǎn)地證明書/加工裝配證明書申請(qǐng)書》填制申請(qǐng)書時(shí)，HS編碼取前六位，F(xiàn)OB總值和擬出運(yùn)日期要準(zhǔn)確無(wú)誤，要加蓋申請(qǐng)單位印章，并由申領(lǐng)人簽名；《中華人民共和國(guó)出口貨物原產(chǎn)地證明書》一式四份；出口貨物的商業(yè)發(fā)票一份；簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件。、簽發(fā)原產(chǎn)地證審核簽證機(jī)構(gòu)依據(jù)中華人民共和國(guó)原產(chǎn)地規(guī)則、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)單位提交的前述文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，符合下列條件方接受申請(qǐng)：資料必須齊全、有效，單證填寫完整、正確，文字清晰，印章（正、副本全部加蓋）和簽字無(wú)錯(cuò)漏；原產(chǎn)地證內(nèi)容須與申請(qǐng)書、發(fā)票一致 ；對(duì)含進(jìn)口成分的貨物要提供明細(xì)單，如明細(xì)單難以查清的，申請(qǐng)人應(yīng)提供補(bǔ)充說(shuō)明，并接受簽證機(jī)構(gòu)的核查 ；經(jīng)審核，含有進(jìn)口成分的貨物未達(dá)到原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)申請(qǐng)《加工裝配證明書》或《轉(zhuǎn)口證明書》。簽發(fā)簽證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提交的文件審核無(wú)誤后，即在原產(chǎn)地證第十二欄進(jìn)行簽證，加蓋由貿(mào)促會(huì)統(tǒng)一刻制的“中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)單據(jù)證明專用章”，授權(quán)簽證員簽字；簽證機(jī)構(gòu)只簽發(fā)原產(chǎn)地證正本一份，副本三份，其中一正二副交申請(qǐng)企業(yè)。另一副本、申請(qǐng)書、商業(yè)發(fā)票等有關(guān)文件，由簽證機(jī)構(gòu)存檔。、補(bǔ)充及重新簽發(fā)申請(qǐng)單位要求更改或補(bǔ)充已簽發(fā)原產(chǎn)地證的內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證；如果已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或毀損，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請(qǐng)單位必須向簽證機(jī)構(gòu)說(shuō)明理由并提供確實(shí)的依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。簽證機(jī)構(gòu)在新簽證書第五欄內(nèi)加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGINE WHICH IS CANCELLED.”證書第十一欄和第十二欄的日期應(yīng)為重發(fā)證書的實(shí)際申請(qǐng)日期和簽發(fā)日期。