公文培訓會議記錄-資料下載頁
2025-10-11 22:16本頁面
【正文】 ： 此次會議名稱+會議記錄 會議時間： 會議地點： 主持人： 記錄人：出席與列席會議人員： 缺席人員： 主要議題： 會議討論和發(fā)言； 會議表決情況； 會議決定和決議； 會議的遺留問題（以上事項可根據(jù)需要靈活記錄）備注：（對于會議中不同的意見應(yīng)著重分條記述）會議主持人審閱簽字： 記錄人簽字：理論講解完后，于主任拿出自己做部員時寫的一份會議記錄為大家講解，以便大家能夠更好的理解與掌握。（二）會議流程1即記錄會議過程的文體。2會議流程的格式 按照會議過程書寫即可3一定要注明 參與社團及其媒體（即使沒有也要寫上）4備注：座次安排：中間為最高職務(wù)，兩邊依次遞減（于主任特別強調(diào)：有時會發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)臨時有事而無法到場的情況，為應(yīng)對此類情況的發(fā)生，應(yīng)事先準備多種預(yù)備案）（三）會議紀要 1會議紀要的格式標題：會議名稱+會議紀要 正文：一般有三點組成會議議題的討論：不同意見分條列出 結(jié)尾：召集單位名稱 公章 日期 2 會議紀要不成文術(shù)語 “現(xiàn)將會議決議事項如下” “關(guān)于……” “關(guān)于……” ……在此于主任還提出了寫作公文常用字號的要求如下 標題 三號字 黑體 內(nèi)容 四號字 宋體 其他 小字 宋體三、活動部分（一）活動策劃活動策劃的格式（1）活動背景（2）活動目的 首先 其次 再次在此于主任特意將劉芳秘書長教給他的三段清晰闡述方法交給大家特別說明活動的目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（3）活動主題（4）舉辦單位 主辦單位 承辦單位此處于主任舉出例子：如一項活動由圖書館管理委員會舉辦，則應(yīng)寫成主辦單位：圖書館管理委員會 承辦單位：青年志愿者服務(wù)中心(5)主要參與人員（6）活動時間，地點（7）前期工作 A前期宣傳 B前期準備（8）活動具體安排（要寫明活動總目標）（9）活動預(yù)算一般情況下 條幅一條 60元 …其他 30元總計…（10）活動要求 一般都以以下形式說出 要求全體成員提高認識，統(tǒng)一思想，制定方案，積極動員，精心組織…（11）活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題 A活動期間 B活動之后（12）活動的可行性論證 A安全性 B可實施性 C社會效益D可推廣性（可分兩點論述）（13）風險及緊急情況處理（此處分析應(yīng)具體問題具體分析）于主任講解完理論后將自己一篇滿意作品向大家做展示，一是便于大家學習，二是鼓舞大家經(jīng)過努力之后也可以寫出一篇優(yōu)秀的公文來，增強大家對于公文寫作的信心。（二）活動總結(jié) 活動總結(jié)的格式 1標題 ：活動名稱+總結(jié)2開頭 ：活動目的和活動的主要內(nèi)容概況主體：活動中存在的缺點和問題的提出與敘述結(jié)尾：要突出此次活動所取得的成績表明今后努力的方向，鼓舞大家的士氣，注意使用總述型語句（三）活動報道 活動報道的格式寫作內(nèi)容要包括六要素：時間，地點，人物，起因，經(jīng)過，結(jié)果 內(nèi)容上應(yīng)包括：導(dǎo)語 要簡明扼要的將要報道的事件概括出來 主體，背景，結(jié)語于主任在這里特別強調(diào)結(jié)語要突出鼓舞人心的話語四、工作計劃 1計劃名稱如 圖管會2010下半至2011年上半工作計劃 2 計劃具體內(nèi)容此節(jié)是計劃的關(guān)鍵所在，應(yīng)著力寫作開頭：“為了全面貫徹……，為此今年做好以下工作” 活動主題 活動時間 活動目的 活動背景 活動步驟每一項任務(wù)重復(fù)以上步驟 3結(jié)尾 述以鼓舞人心的話語四、會后于主任讓我部全體成員留下，布臵任務(wù)。1每人再分別補交辦理青年志愿者證件費 4元 由于部員都沒有零錢，每人先交5元，下次開會時每人再退還1元 2布臵任務(wù)如下（1）A組成員寫出此次的會議記錄（2）B組成員寫出此次的活動報道（3）C組成員寫出此次的活動總結(jié)3我部要參與谷歌創(chuàng)業(yè)大賽和耐克愛超越——希望工程激勵行動，全體成員將會分成兩組分別參與，具體方案下次會議將會公布。記錄人：李想 主持人審閱簽字：時間：2010年11月13日星期六
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