舉辦大型會議工作流程-資料下載頁
2025-10-07 22:05本頁面
【正文】 項現(xiàn)場會：（1）要根據(jù)會議主題，提前確定好考察項目，準(zhǔn)備好參觀現(xiàn)場。每個考察點要有生產(chǎn)場面和項目效果圖解決好現(xiàn)場臟亂差臭、凹凸不平等問題，抓好考察點綠化、美化、亮化、凈化工作，確保整潔、整齊；及時上報參觀點簡介，落實參觀線路；制作懸掛好橫幅，門口擺放宣傳牌。（2）要做好“一對一”接待。對省領(lǐng)導(dǎo)及省直部門、兄弟縣市的與會代表，根據(jù)他們的職務(wù)和所屬部門，在縣里安排一名領(lǐng)導(dǎo)干部對口接待。負(fù)責(zé)對與會代表全程跟蹤服務(wù)，做好與會代表聯(lián)絡(luò)、迎送、導(dǎo)引、紀(jì)念品送達(dá)、會議信息服務(wù)等工作，確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、溫馨高效。（3）搞好志愿者服務(wù)。①根據(jù)季節(jié)，提前準(zhǔn)備好服裝。②請專業(yè)人士和有經(jīng)驗的志愿者，進(jìn)行禮儀培訓(xùn)。③考察現(xiàn)場時每輛車兩名志愿者，負(fù)責(zé)分發(fā)車上用品等工作。（4）做好考察現(xiàn)場演示工作。準(zhǔn)備工作就緒后，要組織交警、直播員、解說員、志愿者，到考察現(xiàn)場實地演示，確保每個環(huán)節(jié)不出紕漏，萬無一失。黨代會：要準(zhǔn)備黨旗、黨徽等，需要安排人員食宿的，要提前確定人員信息，包括姓名、單位及職務(wù)、交通方式等，并根據(jù)人數(shù)提前聯(lián)系確定賓館、餐廳，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，安排車輛，確定接待責(zé)任人和路線引領(lǐng)組織人員，印制會議指南，詳細(xì)標(biāo)明會議議程、食宿安排、乘車安排和相關(guān)活動安排。表彰會：有頒獎內(nèi)容的，要提前確定獎項，制作獎杯證書，準(zhǔn)備光榮花綬帶，制定頒獎方案，核實頒獎領(lǐng)導(dǎo)，受獎人員分組，禮儀人員演練，專人負(fù)責(zé)獎品次序，受獎人員上臺引領(lǐng)，頒獎音樂等。節(jié)慶類會議：除按上述要求安排好接待和乘車外，還要做好宴會安排，確定宴會主持人并準(zhǔn)備致辭，做好宴會與其它活動之間的協(xié)調(diào)銜接；提前準(zhǔn)備好禮品，專人采購、看護(hù)、發(fā)放。注：所有參與大型會議的工作人員要統(tǒng)一著正裝。
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