新老生交流會(huì)-資料下載頁
2024-10-15 11:13本頁面
【正文】 賓是否到了，設(shè)備是否能正常使用。按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（1）主持人開場白，介紹活動(dòng)內(nèi)容及流程，宣布活動(dòng)開始（活動(dòng)開始的入場階段可以播放一些反應(yīng)大學(xué)生活的視頻）（2)學(xué)生會(huì)主席及學(xué)生會(huì)代表致辭（此過程可有可沒有）（3）各受邀嘉賓有針對性的介紹他們在大學(xué)幾年的心得，介紹大學(xué)學(xué)習(xí)方法，四六級(jí)考試，考研情況以及專業(yè)就業(yè)前景等（4）集中解決新生問題（以收集的新生提出的多數(shù)問題為主）（5）自由問答時(shí)間（6）主持人做總結(jié)發(fā)言，宣布活動(dòng)結(jié)束（7）去年的活動(dòng)結(jié)尾時(shí)與會(huì)新生在紙上寫下自己的大學(xué)四年的心愿，交由團(tuán)委存檔保留，今年可效仿（三）活動(dòng)后續(xù)階段寫總結(jié)報(bào)告，對此次活動(dòng)進(jìn)行評比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足及優(yōu)點(diǎn)，并在日后工作中借鑒工作人員引導(dǎo)學(xué)生安全離場，避免發(fā)生擁擠、踩踏事件安排相關(guān)部門工作人員清理現(xiàn)場，保持場地潔凈有關(guān)資料整理存檔，為以后此類活動(dòng)留下經(jīng)驗(yàn)八、活動(dòng)材料及布置宣傳板報(bào)一張活動(dòng)現(xiàn)場布置多媒體及相關(guān)設(shè)備（音響，曠音器）水，足夠的紙張及其他物品九、活動(dòng)注意事項(xiàng)（1）工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場，并保持會(huì)場安靜；學(xué)習(xí)部工作人員提前兩個(gè)小時(shí)入場布置，應(yīng)邀嘉賓提前二十分鐘入場，新生觀眾提前半小時(shí)入場（2）維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，尤其是自由問答時(shí)間，防止發(fā)生起哄或冷場等事件，主持人盡量調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，使其活躍（3）協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾或空缺（4）會(huì)前對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決（鑒于以前的活動(dòng)時(shí)音響不好，在保持現(xiàn)場安靜的情況下可以不用曠音器）（5）學(xué)長學(xué)姐的時(shí)間很緊迫，能在百忙之中抽身前來解惑，我們應(yīng)感激，所以對時(shí)間的掌控要具體到位，保持會(huì)議高效率進(jìn)行（6）鑒于以前活動(dòng)在自由問答的階段時(shí)出現(xiàn)冷場狀態(tài)，提前部員找好人選將收集的問題交給他們十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫無（經(jīng)討論如若有需要之處在進(jìn)行預(yù)算）十一、活動(dòng)安全經(jīng)討論如若需要，則成立安全小組，對各類突發(fā)事件進(jìn)行快速有效的處理十二、附有關(guān)建議邀請學(xué)長學(xué)姐時(shí)可分幾個(gè)方面進(jìn)行邀請，如生活、學(xué)習(xí)方面；學(xué)習(xí)方面又可進(jìn)行學(xué)習(xí)方法、四六級(jí)考試及考研情況等方面務(wù)必在活動(dòng)之前將反饋的問題進(jìn)行匯總，并在會(huì)議前將各個(gè)方面問題交與學(xué)長學(xué)姐，使其做好相關(guān)回答的準(zhǔn)備如問題較少，為避免冷場可由每班負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備節(jié)目，在會(huì)議時(shí)調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氛圍可開展活動(dòng)后續(xù)工作，如新生在會(huì)后仍有疑惑，則將其轉(zhuǎn)告于本班學(xué)習(xí)部部員，由其將問題傳達(dá)給部長或受邀的學(xué)長學(xué)姐，再將解疑傳達(dá)給本人，另外對其問題（若有價(jià)值）及其解疑整理匯編貼于相關(guān)告示欄或宣傳欄
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