【正文】 放手提袋、專(zhuān)業(yè)客商代表證、活動(dòng)簡(jiǎn)介及紀(jì)念品。宴會(huì)大廳的顯著位置搭建背景板，體現(xiàn)本次活動(dòng)的名稱(chēng)、主題、主承辦等，現(xiàn)場(chǎng)入口擺放易拉寶簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)內(nèi)容。二、開(kāi)幕式時(shí)間：9月6日上午10點(diǎn)18分 地點(diǎn)：臨西六路臨沂燈具城參加人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、參展企業(yè)、專(zhuān)業(yè)觀眾、參觀人員主席臺(tái)人員：市領(lǐng)導(dǎo)、中國(guó)LED渠道聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)、照明電器協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參展企業(yè)代表、專(zhuān)業(yè)客商代表、預(yù)計(jì)10—20名（一）主要流程: 8：30—9：00 專(zhuān)業(yè)觀眾自酒店向燈具城展覽現(xiàn)場(chǎng)出發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)參觀。9：00—9：50 展覽現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)宣傳展示洽談客戶(hù)。9：50—10：10 各參會(huì)主席臺(tái)嘉賓來(lái)現(xiàn)場(chǎng)在嘉賓區(qū)就坐溝通交流10：10—10：18 主持人預(yù)告活動(dòng)即將開(kāi)始，現(xiàn)場(chǎng)觀眾向主席臺(tái)集合10：18—10：25 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和內(nèi)容，參會(huì)嘉賓 10：25—10：30 有請(qǐng)照明電器協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭 10：30—10：35 有請(qǐng)中國(guó)LED渠道聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)致辭 10：35—10：40 有請(qǐng)參展企業(yè)代表致辭 10：40—10：45 有請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭10：45—10：50 有請(qǐng)重要嘉賓4—6人共同按水晶球啟動(dòng)巡展儀式。10：50—11：10 儀式結(jié)束請(qǐng)嘉賓參觀展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（二）氛圍營(yíng)造及活動(dòng)具體實(shí)施主背景舞臺(tái)：在展覽棚房北頭搭建8*3主背景，背景內(nèi)容涵蓋活動(dòng)名稱(chēng)、主題、主承辦。用鋼架鋪板搭建8*4*（高）舞臺(tái)，上鋪灰地毯。音響鮮花：主席臺(tái)右側(cè)擺放音響一組，左側(cè)放主持臺(tái)，上面擺放兩只話(huà)筒，同時(shí)準(zhǔn)備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒兩只和話(huà)筒立架兩個(gè)。舞臺(tái)周邊及主背景前側(cè)擺放一圈鮮花和綠植，裝飾整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛。桌椅：舞臺(tái)前方擺放一百個(gè)桌椅，供參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)就坐，同時(shí)用于論壇會(huì)和產(chǎn)品供需會(huì)客商洽談處。彩虹門(mén)：展覽棚房的兩邊入口及燈具市場(chǎng)的主要入口和通道處施放若干彩虹門(mén)，內(nèi)容以宣傳本次活動(dòng)并祝活動(dòng)圓滿(mǎn)成功為主，營(yíng)造整個(gè)活動(dòng)氣氛并達(dá)到宣傳目的。氫氣球：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及燈具市場(chǎng)的主要出入口和通道同時(shí)施施若干氫氣球，渲染現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛的同時(shí)達(dá)到宣傳目的。條幅：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和燈具城的主要出入口和重要通道處懸掛若干紅底黃字條幅，營(yíng)造活動(dòng)氛圍的同時(shí)達(dá)到宣傳效果，內(nèi)容以參展企業(yè)或活動(dòng)名稱(chēng)和主題口號(hào)為主。禮儀人員：，配戴2013中國(guó)LED照明活動(dòng)全國(guó)巡展歡迎你口號(hào)的綬帶，用于在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)迎賓并引 4 領(lǐng)嘉賓上主席臺(tái)及參觀活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。彩炮：準(zhǔn)備若干門(mén)彩炮放在主席臺(tái)兩側(cè)用于嘉賓宣布儀式啟動(dòng)時(shí)施放，營(yíng)造一個(gè)開(kāi)幕儀式的高潮部分。水晶球：準(zhǔn)備大型水晶球，安放于主席臺(tái)中心位置，上面設(shè)置活動(dòng)名稱(chēng)啟動(dòng)儀式臨沂站字樣，用于開(kāi)幕式高潮部分由重要嘉賓共同啟動(dòng)活動(dòng)儀式。攝影攝像：安排若干名攝影攝像人員拍攝下開(kāi)幕式及展覽現(xiàn)場(chǎng)珍貴的影像視頻素材資料以備活動(dòng)后的宣傳與存檔，有力于企業(yè)的宣傳。三、展覽展示時(shí)間：9月3日搭建完成9月4日進(jìn)場(chǎng)布展 9月5日布展結(jié)束9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體實(shí)施展覽棚房：在燈具城天馬燈飾北側(cè)廣場(chǎng)南北方向搭建60米（長(zhǎng)）*20米（寬）的鋁合金棚房一座，用于活動(dòng)展示現(xiàn)場(chǎng)。展區(qū)劃分：其中將把棚房?jī)?nèi)劃分為兩大區(qū)域，一是開(kāi)幕式和論壇及產(chǎn)品供需見(jiàn)面推介會(huì)為一個(gè)區(qū)域；二是展示現(xiàn)場(chǎng)為一個(gè)區(qū)域，展示區(qū)又分為東西兩大區(qū)域，各區(qū)展示十六家企業(yè)，共三十二家企業(yè)。用展板將現(xiàn)場(chǎng)平均分配成64個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（3*3），既每個(gè)企業(yè)占有2個(gè)展位的面積，每個(gè)企業(yè)安排一桌四椅。指示系統(tǒng)：現(xiàn)場(chǎng)將用懸掛指示牌、串旗、楣板等形式將現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)清晰醒目的劃分為各個(gè)區(qū)域，使觀眾能一目了然地對(duì)展示企業(yè)進(jìn)行全面了解。滅火器：現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)展區(qū)將設(shè)置一個(gè)滅火器，以保證活動(dòng)安全的萬(wàn)無(wú) 一失。形象門(mén)：在棚房出入口各設(shè)置一個(gè)類(lèi)似大門(mén)的形象展架，用于點(diǎn)清活動(dòng)名稱(chēng)、主題等形象展示，裝點(diǎn)活動(dòng)氛圍的同時(shí)提高活動(dòng)形象。照明系統(tǒng)：在展示棚房?jī)?nèi)設(shè)置整體照明，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的亮度，同時(shí)在每個(gè)展位設(shè)置照明燈及若干LED射燈，保證企業(yè)展出效果，同時(shí)企業(yè)將把自已特色產(chǎn)品通電讓參展客商了解產(chǎn)品特性、功能、優(yōu)點(diǎn)等。戶(hù)外廣告：在棚房的東西外墻處設(shè)置三十二塊戶(hù)外廣告牌，用于每家參展企業(yè)的形象及產(chǎn)品宣傳。既能達(dá)到宣傳效果的同時(shí)又能起到裝飾展場(chǎng)，營(yíng)造活動(dòng)氛圍，提升活動(dòng)形象的目的。紅地毯：棚房?jī)?nèi)將用紅地毯鋪滿(mǎn)整個(gè)地面，起到渲染活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱烈、隆重的氣氛，同時(shí)提高活動(dòng)檔次。安全保障：因棚房、室內(nèi)展板、廣告材料、地毯、電線(xiàn)、電源等都是易燃物品，所以一定要保證室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，同時(shí)對(duì)電線(xiàn)電源系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的要求鋪設(shè)接頭，保證活動(dòng)安全。四、論壇會(huì)簡(jiǎn)要說(shuō)明：中國(guó)LED照明渠道發(fā)展與創(chuàng)新論壇會(huì)設(shè)在主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有背景舞臺(tái)、音響鮮花、投影儀、主持臺(tái)、桌椅等物品供論壇會(huì)使用。產(chǎn)品推介會(huì)和供需見(jiàn)面會(huì)也將在此次召開(kāi)。統(tǒng)一流程：人員報(bào)名預(yù)約集合，發(fā)放相關(guān)資料，利用投儀等設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)講解推介演說(shuō)，答疑溝通洽談環(huán)節(jié)。五、活動(dòng)宣傳策劃設(shè)計(jì)：制作一套整個(gè)活動(dòng)的VI視覺(jué)形象系統(tǒng)，包括活動(dòng)的標(biāo)志，顏色、字體、宣傳畫(huà)、主題口號(hào)、吉祥物、LOGO名稱(chēng)組合等，形成統(tǒng)一的形象標(biāo)識(shí)，有利用對(duì)外宣傳，使客商對(duì)活動(dòng)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)了解。電視廣播：制作視頻音頻內(nèi)容宣傳在相關(guān)頻道宣傳本次活動(dòng)。平面報(bào)紙：利用地方權(quán)威平面媒體魯南商報(bào)出版LED特刊，擴(kuò)大活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的影響力和效果。懸掛條幅：在燈具城周邊及臨沂市場(chǎng)和車(chē)站等主要場(chǎng)所懸掛活動(dòng)宣傳條幅，標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，提高活動(dòng)的宣傳效果。懸掛噴繪：在主要市場(chǎng)、街道、公共場(chǎng)所處的墻壁上懸掛體現(xiàn)本次活動(dòng)標(biāo)志、名稱(chēng)、內(nèi)容、口號(hào)、時(shí)間地點(diǎn)等基礎(chǔ)要素的宣傳畫(huà)，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力及宣傳效果。六、活動(dòng)分工接待組：接待參展企業(yè)并溝通好食宿及展品運(yùn)輸，接待專(zhuān)業(yè)客商安排酒店食宿并跟蹤服務(wù)。布展組：溝通參展企業(yè)以最具特色的效果對(duì)自已的展區(qū)進(jìn)行裝飾布展，并配合好參展企業(yè)的廣告設(shè)計(jì)制作等需要。開(kāi)幕式組：順好整好開(kāi)幕式流程并做好現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的接待、服務(wù)，并做好參觀路線(xiàn)，參展企業(yè)向嘉賓介紹等工作。媒體組：做好新聞稿，接待好各家媒體的統(tǒng)一對(duì)外宣傳，現(xiàn)場(chǎng)拍攝影像視頻及企業(yè)宣傳資料后刻盤(pán)存檔。宣傳組：做好對(duì)外的活動(dòng)宣傳，整合臨沂各方媒體，以使活動(dòng)達(dá)到最好的宣傳目的和效果。安全組：時(shí)刻檢查煙火安全隱患及燈火設(shè)備的安全，現(xiàn)場(chǎng)人員的安全及參展物品的安全。保障好活動(dòng)的順利進(jìn)行。