【正文】 會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。第二條團(tuán)委綜合部負(fù)責(zé)文件管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄活動(dòng)資料、報(bào)刊及其他形式的材料進(jìn)行分類、歸檔并實(shí)施有效的管理；對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合總結(jié)。定期在部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議中匯報(bào)情況，為重要工作活動(dòng)的進(jìn)行提供咨詢，保障決策科學(xué)化。第三條文件分類為：各級(jí)文件類（包括各項(xiàng)規(guī)章制度及人事調(diào)整文件）、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類（集體/個(gè)人）、報(bào)刊類、攝影類、其他。第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號(hào)；各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部?jī)?nèi)留底。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各職能部門學(xué)期初須遞交一份包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算的本部工作計(jì)劃書或活動(dòng)申請(qǐng)表（經(jīng)團(tuán)委書記認(rèn)定為不合格者必須重新制訂），由書記處、主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃，上交院學(xué)生工作組審核；任期屆滿時(shí)須遞交一份工作總結(jié)，介紹任職期間的工作內(nèi)容、計(jì)劃落實(shí)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，由書記處、主席團(tuán)匯總為學(xué)生會(huì)工作總結(jié)，上報(bào)院學(xué)生工作組；以上材料歸入學(xué)生會(huì)檔案。第六條學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng)須提前通知綜合部，活動(dòng)后將相關(guān)資料（包括學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)規(guī)則、活動(dòng)參與者及活動(dòng)效果等，重要活動(dòng)須附活動(dòng)一覽表及相片）送交綜合部存檔，資料送交應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)、完整。第七條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合性的、大型的工作活動(dòng)及各職能部門的重要活動(dòng)均須落實(shí)專人進(jìn)行攝影，分別由記者團(tuán)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，活動(dòng)后相片須及時(shí)送交秘書處存檔。第八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實(shí)，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。第九條部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議和學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議由秘書長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）記錄，各職能部門會(huì)議由副部長(zhǎng)記錄，均須由秘書處存檔。第十條團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請(qǐng)，并征得綜合部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）同意，重要資料的借出須征得上級(jí)同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個(gè)人相應(yīng)責(zé)任。第十二條組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送院學(xué)生工作組審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任綜合部管理。八、財(cái)務(wù)管理制度第一條本制度旨在使財(cái)務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費(fèi)取得最佳的運(yùn)作效果，切實(shí)為同學(xué)服務(wù)，樹立學(xué)生會(huì)良好形象。第二條財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)公開原則，一切經(jīng)費(fèi)都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機(jī)構(gòu)最佳運(yùn)作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費(fèi)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。第三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于校、院學(xué)生工作專款，以及社會(huì)贊助。第四條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支主要用于日常各項(xiàng)工作活動(dòng)的宣傳和獎(jiǎng)品、文件的印刷打印與發(fā)行、對(duì)外交流活動(dòng)的費(fèi)用及學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的支出等。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)（包括各職能部門活動(dòng)）前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人須向上級(jí)遞交書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)收集本次活動(dòng)的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到綜合部，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實(shí)，方能予以報(bào)銷，以防漏洞。第六條團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作實(shí)行工作餐制度，即各部在較大型活動(dòng)的準(zhǔn)備及進(jìn)行過(guò)程中，如有必要，可由活動(dòng)負(fù)責(zé)人直接向院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請(qǐng)。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購(gòu)工作餐。工作餐費(fèi)用發(fā)票由活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集，并作為該次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的組成部分向團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)帳。訂購(gòu)工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅(jiān)決制止任何形式的浪費(fèi)現(xiàn)象。第七條學(xué)生干部拉回贊助后，贊助費(fèi)由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。對(duì)拉回?cái)?shù)額較大贊助款的個(gè)人，可根據(jù)實(shí)際情況，并經(jīng)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個(gè)人一定的特別獎(jiǎng)勵(lì)。贊助費(fèi)根據(jù)各部門實(shí)際工作活動(dòng)需要，統(tǒng)一調(diào)配。第八條報(bào)帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o(wú)發(fā)票者，須經(jīng)手人、證明人書面說(shuō)明，并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名。第九條對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報(bào)院里給予行政處分等處罰。九、學(xué)生工作辦公室管理制度第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙，且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動(dòng)場(chǎng)所。第二條 各部門使用辦公室例會(huì)或工作前，須向上級(jí)申請(qǐng)，待批準(zhǔn)并安排好時(shí)間后方可使用。第三條 各部人員在使用辦公室時(shí)，應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具，工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會(huì)集體所有，不歸任何部門或個(gè)人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。備注：以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行，其解釋權(quán)歸計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。第五篇：電子信息工程學(xué)院團(tuán)委宣教部學(xué)期工作總結(jié)電子信息工程學(xué)院團(tuán)委宣教部學(xué)期工作總結(jié)2010年在校黨委、團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各團(tuán)委老師、書記的明確指導(dǎo)下，在廣大團(tuán)員的積極配合下，團(tuán)委宣教部成員銳意進(jìn)取、勤奮工作，使我部門不僅完成了各項(xiàng)工作與任務(wù)。先將我部門的工作情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)團(tuán)組織自身建設(shè)，提高團(tuán)組織的工作能力今年十月份，隨著10屆新生的到來(lái)，我院團(tuán)委舉行了大規(guī)模的新干招收工作，經(jīng)過(guò)多輪筆試、面試篩選，最終確定了我院團(tuán)委最終人員名單，整個(gè)招新過(guò)程中，我們本著“嚴(yán)格”、“民主”的原則，為團(tuán)委注入了新鮮的血液，這些精英們的加入為團(tuán)委的工作帶來(lái)了新的力量。隨著招新工作的完成，對(duì)新干的培訓(xùn)也隨即展開。在新干培訓(xùn)中，副書記左謙與多位部長(zhǎng)對(duì)新干進(jìn)行教育，使大家更加深入的了解團(tuán)委工作的意義與重要性。隨后，部署本學(xué)期的工作計(jì)劃，確定本學(xué)期工作重點(diǎn)與中心任務(wù)，使團(tuán)委工作步入正軌。二、加強(qiáng)宣傳工作，充分發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用十月份后半月開始宣傳“谷歌杯”公益活動(dòng)創(chuàng)意大賽。本次大賽團(tuán)委充分發(fā)揮了其宣傳的作用，同學(xué)們積極參加其中。目前，我校提交的創(chuàng)意名列前茅，這與我們的大力宣傳時(shí)密不可分的。與“谷歌杯”同期進(jìn)行的還有新生入黨宣傳，中間收到了多份入黨申請(qǐng)書，證明大家對(duì)我們工作的積極配合。三、開展形式多樣的文體活動(dòng)，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)十一月初，我們舉辦了“可樂杯”籃球賽，此次比賽為團(tuán)委內(nèi)部友誼賽。雖然只是一次小型比賽，但此次比賽對(duì)增進(jìn)團(tuán)委內(nèi)部凝聚力十分有意義。十一月開始正式排練的院迎新年晚會(huì)受到了廣大同學(xué)及有關(guān)部門的關(guān)注，由于晚會(huì)規(guī)模較大且規(guī)模較大、任務(wù)繁多，在正式演出時(shí)團(tuán)委負(fù)責(zé)演出道具部分，演出結(jié)束后，我們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)受到了廣泛的好評(píng)。證明我們是一個(gè)強(qiáng)大的、組織能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。此外，在本學(xué)期中，我們還完成了本院的暑期實(shí)踐活動(dòng)論的評(píng)定等多項(xiàng)工作任務(wù)，體現(xiàn)出團(tuán)委這個(gè)大家庭強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。在這半年的工作中，我們充分的感受到了作為一個(gè)組織，團(tuán)結(jié)一起才是硬道理。但是，在本學(xué)年的活動(dòng)與工作中還是發(fā)現(xiàn)了一些團(tuán)體與個(gè)人的問(wèn)題。首先是內(nèi)部成員對(duì)活動(dòng)及工作本身的艱苦性沒有清醒的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)一些原則問(wèn)題無(wú)法作出正確的判斷；然后是在某些方面的經(jīng)驗(yàn)不足也直接導(dǎo)致了我們工作的被動(dòng)，使得有些事情我們不能放開手腳的干。當(dāng)然，一個(gè)有效率的團(tuán)隊(duì)不是一下子可以成熟的，畢竟現(xiàn)在的團(tuán)委成員中，相當(dāng)一部分是新干，它需要慢慢磨合的過(guò)程，更需要老師及上級(jí)部門的指導(dǎo)。挫折和錯(cuò)誤是允許，重要的是能夠從中看到自己的不足，能夠從中積累經(jīng)驗(yàn)，未取得更大成績(jī)打好基礎(chǔ)。面對(duì)成功我們不驕不躁，面對(duì)困難我們將迎面而上。電子信息工程學(xué)院團(tuán)委宣教部 2010年12月20日