【正文】 成）4）擬定座位分布表，27號準備制作完畢，下發(fā)給個學院。5）準備花籃、茶水等物品。（為保證這些物品的新鮮，要求在大會上午當天準備）6）制作表彰大會幻燈片。（大會前28號完成送書記審核）7）準備獲獎證書或獎狀、獎品（獎品設(shè)置見附件三—經(jīng)費預(yù)算）。（四月226號準備完畢）8）準備主持詞，領(lǐng)導發(fā)言稿。（4月28號前完成送書記審核）9）制作簽到表（包括校團學聯(lián)青、分團委，26號完成）10）制作獲獎證書領(lǐng)取登記表（包括校團學聯(lián)青、分團委，26號完成）11）確定發(fā)言代表（28號之前完成）4．場地布置工作：1）再次檢查多媒體設(shè)備、音響、話筒及幻燈片等。（要求在大會2小時完成）2）懸掛橫幅，擺放臺簽、礦泉水等，粘貼座位分布表。（五月四號上午完成）3）禮儀、主持人及其他工作人員就位。（大會前2小時完成，其中主持人要求在大會前半小時中還要核對1—2遍臺詞）4）嘉賓帶至休息室短暫休息，待人員到齊后，由禮儀按順序帶入席（二）大會基本程序1．會前準備：12：30詩歌朗誦人員、領(lǐng)獎代表彩排13：30各學院代表在南湖會堂外集合完畢13：35大會負責人強調(diào)大會注意事項：提醒調(diào)整手機靜音或是關(guān)機13：40大會負責人現(xiàn)場指揮與會人員進場14：00全體人員入場完畢14：10全體與會人員就做完畢等待靜待大會開始14：15與會領(lǐng)導嘉賓入場背景音樂（從13：30開始不間斷播放）2．大會開始（14：30）序：為“五四”獻禮詩朗誦（10分鐘左右）（以關(guān)于“五四”運動、青年、祖國、學校的視頻為背景）主持人宣布表彰大會開始，介紹領(lǐng)導、嘉賓第一項 全體起立，唱國歌第二項 校團委王前哨書記致辭第三項宣讀表彰決定：《中南財經(jīng)政法大學關(guān)于20082009學年共青團工作“五四”綜合表彰的決定》 《中南財經(jīng)政法大學關(guān)于表彰優(yōu)秀學生會、優(yōu)秀研究生會、優(yōu)秀學生干部的決定》 《中南財經(jīng)政法大學關(guān)于表彰優(yōu)秀志愿服務(wù)集體和個人的決定》第四項 頒獎為共青團工作“五四”綜合表彰獲獎代表頒獎為優(yōu)秀學生會、優(yōu)秀研究生會、優(yōu)秀學生干部代表頒獎為優(yōu)秀志愿服務(wù)集體與個人代表頒獎第五項 獲獎代表發(fā)言第六項 校領(lǐng)導講話第七項 全體起立，齊唱團歌主持人宣布表彰大會結(jié)束在表彰大會表彰大會結(jié)束前半小時校團委、校學生會、校青協(xié)的六名工作發(fā)放證書人員和一名引導禮儀就位。（預(yù)計另有10名團委男性工作人員人墻維持現(xiàn)場次序）（三）大會后期整理總結(jié)工作1．后續(xù)宣傳工作2．召開部門總結(jié)會議，對此次活動的有關(guān)事項進行總結(jié)交流。，總結(jié)成文。4．會后清理，進行會場打掃工作。十一、人員安排此次表彰大會由校團委組織部基層工作部承辦并負總責。大會總指揮：校團委王前哨書記校團委呂宗瑛副書記校團委周巍副書記大會執(zhí)行總負責人：校團委組織部長邱勇校團委組織部基層工作部部長晉兆軍校團委組織部基層工作部副部長孫婧婷校團委組織部基層工作部副部長孫曉彤大會策劃組織部門：校團委組織部基層工作部大會執(zhí)行負責人：校團委組織部基層工作部全體部員及組織部兄弟部門相關(guān)成員大會協(xié)辦部門：校團委組織部其他部門校團委宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心校學生會、社聯(lián)、青協(xié)有關(guān)部門大會主持人：校團委呂宗瑛副書記大會禮儀：校學生會禮儀隊十四、大會工作人員部分工作職能及有關(guān)事項說明：1．大會主持人對大會進行整體銜接，要密切聯(lián)系大會禮儀等有關(guān)工作人員，避免疏漏。大會當天有關(guān)人員提前一小時到達會場，核對臺詞、在每個頒獎項目過程中，介紹領(lǐng)獎人時要與禮儀及證書負責人配合，介紹順序要與證書、領(lǐng)獎人上臺順序一致。2．大會司儀主要負責引導各位領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎、各位領(lǐng)導嘉賓上臺頒獎，要注意領(lǐng)獎人上臺順序與證書等的擺放順序一致，頒獎時要引導頒獎人將證書、獎品頒給對應(yīng)的領(lǐng)獎人。3．大會禮儀主要負責引導大會與會人有秩序入場，并按照指定座位正確就座。4．大會執(zhí)行總負責人對大會所有事項進行整體統(tǒng)籌，負總體責任，對人員進行合理調(diào)動，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。5．大會舞臺效果監(jiān)制人員主要負責大會過程中有關(guān)舞臺上的音效、視覺方面的事項，確保不出現(xiàn)因話筒無聲等現(xiàn)象而使大會出現(xiàn)中斷或脫節(jié)。6．大會現(xiàn)場電腦播放員主要負責幻燈片播放，背景音樂的播放等，應(yīng)保證各個環(huán)節(jié)中投影幕上出現(xiàn)正確的內(nèi)容，背景音樂的播放要適時正確，該播放時播放，不該播放時不播放。7．大會現(xiàn)場服務(wù)人員主要負責大會的后勤保障工作，做好一切有關(guān)大會的服務(wù)性工作。8．現(xiàn)場證書、獎狀負責人主要負責大會過程中的證書、獎狀的保管及發(fā)放，保證證書、獎品等能發(fā)到對應(yīng)的領(lǐng)獎人手中。9．大會現(xiàn)場機動人員主要負責保證大會的安全和治安工作，維持會場秩序及處理有關(guān)突發(fā)事件。10．大會工作人員工作過程中要佩帶相應(yīng)的工作證，使大會的工作正規(guī)化，有序化。11．大會應(yīng)有適當?shù)膽?yīng)急控制，對于出現(xiàn)的特別情況須大會工作人員根據(jù)實際情況靈活對待。附：此次表彰大會的最終解釋權(quán)屬共青團中南財經(jīng)政法大學委員會。共青團中南財經(jīng)政法大學委員會二OO九年三月十七日