6試談公文處理應(yīng)該注意的一些問題-資料下載頁
2025-09-17 13:18本頁面
【正文】 是要為后續(xù)工序開展工作積極創(chuàng)造條件。比如，有些文稿在校核時改得很零亂，就應(yīng)重新打印好再送領(lǐng)導(dǎo)審閱；有些公文的辦理時限很緊，前面的工序就應(yīng)盡量加快辦理進度，為后續(xù)工序留下充裕的時間。 當前，在公文處理工作中，不按程序辦事的情況普遍存在，并且對辦文的質(zhì)量和效率產(chǎn)生了明顯的負面影響。這類問題，突出表現(xiàn)在以下三個方面：一是辦文的程序設(shè)定得不合理、不切實際。有的設(shè)的環(huán)節(jié)太多，過于繁雜，造成文公漫游，遲遲不能辦結(jié)；有的辦文一味圖快，一些必不可少的手續(xù)也不履行，草率辦完，結(jié)果漏洞百出甚至推倒重來。二是不顧辦文工作各個環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系，人為地打亂工作流程。這種做法實際上是不尊重公文處理工作的客觀規(guī)律。比如發(fā)文工作中存在的“下跳子棋”現(xiàn)象就是典型。許多機關(guān)文件之所以多得成“山”，且長期不能精簡下來，這是重要原因之一。三是各個環(huán)節(jié)的工作沒有很好配合，彼此脫節(jié)。有些同志對公文處理的“流水作業(yè)”特點認識不足，缺乏合成作戰(zhàn)意識，工作中或只顧“自掃門前雪”，或草率行事、虛與應(yīng)付，到頭來，雖然有些環(huán)節(jié)的工作做得很不錯，但辦文的最終結(jié)果往往要大打折扣，甚至可能出現(xiàn)“一著不慎，全盤皆輸”的后果。 五、公文處理的特點及其對工作人員的素質(zhì)要求 公文處理是秘書工作的一項重要內(nèi)容，它既有與其他秘書工作相似的地方，也有自己特有的性質(zhì)和要求。無論是共性還是個性，就其本身而言，有以下幾個突出的特點。 。公文是頒布黨的方針政策和國家的法律法令的重要載體，是各級機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具和手段，不言而喻，公文處理工作具有很強的政治性，不講政治，可以說這項工作根本無從做起。因此，從事公文處理的同志，必須具有較高的政治素養(yǎng)，特別是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平，有較強的政治敏銳性、政治辨別力和組織紀律觀念。 。在我們國家，黨的工作涉及到各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線，自然，黨的機關(guān)的公文也就要涉及方方面面，組織人事、宣傳教育、科技文化、體育衛(wèi)生、民族宗教等等，無所不及。這就要求從事公文處理的同志具有較寬的知識面，不斷地學(xué)習(xí)各種新知識，熟悉各方面的情況。懂的知識越多，掌握的情況越多，辦文時就會應(yīng)付自如。反之，懂得的東西太少，涉足的領(lǐng)域太窄，對很多問題就會束手無策。 。公文處理是一項很講究規(guī)范化的工作，不但“產(chǎn)品”質(zhì)量標準很高，“工藝流程”要求也很嚴。如擬制公文，不但要從思想內(nèi)容、政策法律上把好關(guān)，還要在格式體式上把好關(guān)，一字一句，一個標點符號都不能錯。辦文程序必須嚴格遵守，事情再急，該過的環(huán)節(jié)還得過，不能圖省事走“捷徑”。這就要求公文處理人員必須具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做任何一件事情都要高度負責(zé)，認真細致、一絲不茍。 。公文處理是一種典型的被動服務(wù)工作。一年要發(fā)多少文收多少文、什么時候發(fā)什么文收什么文，事先無法估計，甚至上午不能預(yù)料下午的事，白天不知晚上有不有任務(wù)，而一旦任務(wù)下來，又須限時限刻完成。總之，臨時任務(wù)多，處理急件多，加班加點多，工作上自主安排的余地很小，不能完全由自己來掌握工作節(jié)奏，調(diào)劑忙閑，一年到頭，有事無事都處于一種緊張狀態(tài)。這種特點，要求工作人員不僅要有很強的時間觀念，辦事利索、雷厲風(fēng)行，努力從被動中爭取主動，而且要有一種“全天候”服務(wù)意識，每天上班不能局限于8小時，工作日和休息日不能截然劃分，不管什么時候，任務(wù)來了，家事就得拋在一邊，個人的休息、娛樂必須無條件舍棄。 。從總體上來講，秘書部門的各項工作都是服務(wù)性的，都具有默默無聞的特點，而公文處理，這個特點尤為突出。為什么會這樣，主要有兩方面的原因。一是公文處理比較繁雜，頭緒多，工作很具體。比如發(fā)一個文件，除了要經(jīng)過起草、校核、簽批這些環(huán)節(jié)外，還要打印、校對、蓋章、裝文件袋、打文件包等等。這些工作很瑣碎很平凡，不引人注目。一年忙到頭，數(shù)不出幾件叫得響的事情；工作干得再出色，也產(chǎn)生不了較大的社會反響。二是公文處理是一種“流水作業(yè)”，工序多，參與的人也多。一件公文從起草到發(fā)給受文單位，要過很多人的手，整個任務(wù)的完成融合了許多人的勞動，作為單個的參與者來說，他究竟完成了多大的工作量，在其中起了多大的作用，很難算得清，道得明。公文處理這種默默無聞的特點，決定了從事這項工作的同志絕大多數(shù)都當不了先進，更當不了名人。這就要求他們必須有一種不圖名不圖利、埋頭苦干、甘當無名英雄的敬業(yè)精神。 第18頁 共18頁
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