6市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)分析-資料下載頁
2025-09-16 18:52本頁面
【正文】 樣具有法律證據(jù)價值，必須維護電子檔案文件的真實性。通常由以下四個方面著手：第一，積極探尋電子文件的法律效力。根據(jù)《電子簽名法》具體要求，對于符合特定條件的電子簽名文件應(yīng)給予認可，例如第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)的電子簽名工具或經(jīng)審批通過的電子公章；對于原件掃描上傳的電子文件，應(yīng)將原件作為檔案文件保存歸檔，保留證據(jù)價值。第二，轉(zhuǎn)變思路，改變電子文件的證據(jù)價值判定標準。信息與載體的分離性使得電子文件的“原件”效力大打折扣，就不必再從文件內(nèi)容本身做出真實性與否的判定，從信息錄入開始，對更改情況和載體安全儲存環(huán)境的安全驗證，設(shè)置操作日志，對系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)進行全程維護，形成完整的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全保護鏈。第三，采取先進技術(shù)防護手段。監(jiān)管信息數(shù)據(jù)錄入在局域網(wǎng)下進行，提升防火墻等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全保障措施；采取信息加密技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，操作者虛擬化的身份認證是電子信息文件真實性的前提條件。保護操作者的身份信息，防止有密級限制的文件在傳輸過程中泄密；采取信息確認技術(shù)：一是防止文件內(nèi)容被非法偽造、篡改、假冒；二是符合監(jiān)督文件在機構(gòu)內(nèi)部審批流轉(zhuǎn)過程中的發(fā)出、接受、確認、利用者的身份和權(quán)限合法性。對于信息化的檔案文件，信息確認技術(shù)相當于紙質(zhì)文件的“簽字”“簽章”作用。 6結(jié)束語 對于市政工程監(jiān)督機構(gòu)而言，監(jiān)督檔案管理進行信息化升級改造，既是順應(yīng)時代要求、社會發(fā)展的必然趨勢，更是提高工作效率，強化檔案管理和利用的有效手段，是政府機關(guān)服務(wù)大眾的與時俱進的管理理念體現(xiàn)。加快檔案信息化建設(shè)步伐，借助市政工程監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)管信息平臺軟件系統(tǒng)，利用信息技術(shù)對監(jiān)督檔案進行精細化管理，不但可以確保監(jiān)督檔案材料的完整性、準確性、可追溯性，防止檔案丟失，還極大地提高了檔案材料的利用價值，促使監(jiān)管工作規(guī)范有序開展。 參考文獻： [1][j].科技資訊，2006（17）：235. [2][j].黑龍江史志，2013（9）：48，71. 第9頁 共9頁
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