20xx年安健(醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng))科技公司會議管理制度-資料下載頁
2025-06-19 12:03本頁面
【導(dǎo)讀】為加強會議管理，維持會場秩序，保證各項工作及時落實，特制訂本制度。人事行政部負責公司會議的組織及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會議依周期可分為兩類：定期會議和不定期會議。定期會議，也稱例會，由公司及各部門按照規(guī)定定期召開的會議。不定期會議，召開時間沒有特別規(guī)定，根據(jù)實際情況可隨時召開的會議。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分；員，能合并召開的要統(tǒng)籌合并；會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，完成時限，事中應(yīng)及時匯報。已列入定期會議的，不再另行通知。和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。議記錄，由本部門會議記錄員負責日常歸檔、保管。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。凡會議期間違反上述。培訓(xùn)期間的紀律遵守嚴格按照上述規(guī)定執(zhí)行。蓋上放好，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
【正文】 版次 A/0 文件 主題： 會議管理制度 生效日期 20xx810 頁 數(shù) 第 4 頁 共 5 頁 會 議期間應(yīng) 將 通訊工具 調(diào)成振動 ， 不得大聲喧嘩 ， 保持會場安靜 ； 不做與會議主題不相關(guān)的事 ；保持會議室物品齊全完整 ； 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。 凡會議期間違反上述 。 培訓(xùn)期間的紀律遵守嚴格按照 上述規(guī)定 執(zhí)行。 會議室的使用管理 會議室是專門用于召開會議、研討 、培訓(xùn) 工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。 會議室的管理由 人事 行政 部統(tǒng)一負責。 如遇會議之間發(fā)生沖突，應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 各部門如需使用 投影 設(shè)備，應(yīng)提前 告知 人事 行政部 ，以便 及時協(xié)調(diào) 落實 ，確保會議順利進行。 會議結(jié)束后 ,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地 ,關(guān)閉各種電器 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報 行政 部 ,以便及時修理 ,保證其他會議的準時進行。 會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃， 白板應(yīng)擦拭干凈，白板筆應(yīng)蓋上放好， 將移動的桌椅及時放回原位，以 方便其他部門使用。 人事 行政部將在會議室使用后定期檢查監(jiān)督，確保會議室干凈整潔。 附則 本管理制度自 管委會 批準發(fā)布實施，發(fā)布之日起正式生效 ，本制度的解釋、修訂、廢止權(quán)歸人事行政 部 。 附件 《會議計劃表》 AGWR0718 《會議室使用申請表》 AGWR0719 《會議簽 到 表》 AGWR0720 《會議記錄》 AGWR0721
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