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正文內(nèi)容

工程檔案管理述職報告-資料下載頁

2024-09-21 18:32本頁面
  

【正文】 案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。 通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。 檔案管理個人述職報告 2 按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下: 第 23 頁 共 27 頁 努力學(xué)習(xí),認真貫徹落實黨的方針政策 正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、 “ 三個代表 ” 重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng) 會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。 高度重視,努力做好接待查閱工作 隨著我國社會主 XX 縣區(qū)場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入 wto 后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗 口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船教育資源網(wǎng)嚴禁復(fù)制剽竊用,共接待查閱單位 376 個,查閱人次 1268 人次,提卷 8237 卷,復(fù)印資料 1025 頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例 15 個。有效的為社會、單位、個人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。 提高認識,加大檔案搶救工作的力度 為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際 第 24 頁 共 27 頁 情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文 化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。 扎實工作,認真做好檔案接收工作 多年來,以 “ 大檔案 ” 的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是 2024 年縣縣機構(gòu)改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構(gòu)發(fā)生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在 1999 年和 2024 年,對縣人民銀行 1949— 2024 年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共 2509 卷,排架長度 13 米;接收二輕局 1970— 2024 年永久、長期、短期共1324 卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。 檔案管理個人述職報告 3 時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在 xxxx 公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工 第 25 頁 共 27 頁 作方法,提高工作效率,較好地完成了各項 工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。 一、 20xx 年度主要工作 (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作 (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作; (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件; (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。 (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在 “ 檔案閱覽室 ” 使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。 (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、 20xx 年度主要問題及原因分析 第 26 頁 共 27 頁 (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全 局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。 (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管 理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。 三、 20xx 年度工作目標、實施計劃及改善措施 (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保 證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取 第 27 頁 共 27 頁 得更多的嘉獎。 (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。 (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、縣在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要, 樹立檔案室良好形象。 (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。 四、合理化建議 (一)檔案借閱通過 oa 申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。 (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
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