公益崗位規(guī)章制度-資料下載頁
2025-09-12 17:34本頁面
【正文】 公益 365 愛心協(xié)會(huì) ”是以理事會(huì)為最高決策機(jī)構(gòu)，主任負(fù)責(zé)制，全面開展工作。中心 第 19 頁 共 23 頁 成員以極少數(shù)專職人員和多數(shù)兼職志愿者組成。設(shè)立有辦公室、志愿者管理部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)及宣傳部、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部、保管部等。 公益 365 愛心協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)（ 2024 年） 一、辦公室： 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)日常辦公、內(nèi)務(wù)處理，協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)行，督辦重要事項(xiàng)； 負(fù)責(zé)建立、審核、發(fā)布及修訂完善各項(xiàng)管理制度； 負(fù)責(zé)公眾日常咨詢、來人來電的接洽、協(xié)調(diào)與反饋； 負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理，負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔。 負(fù)責(zé)綜合會(huì)議的協(xié)調(diào)和組織。 負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，建立健全人事組織管理制度。 負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、薪酬分配、社會(huì)保險(xiǎn)、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理。 二 、志愿者管理部： 負(fù)責(zé)志愿者的招募、建檔、考評(píng)、服務(wù)和反饋工作。 負(fù)責(zé)志愿者參與活動(dòng)的建檔、維護(hù)、反饋和信息發(fā)布。 負(fù)責(zé)工作人員及志愿者的培訓(xùn)規(guī)劃及組織實(shí)施。 三、財(cái)務(wù)部： 負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)管理制度； 負(fù)責(zé)資金的預(yù)算與決算，負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告； 第 20 頁 共 23 頁 負(fù)責(zé)資金的日常管理、收支、核算等具體工作。 監(jiān)督項(xiàng)目及活動(dòng)中資金的使用情況； 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 四、網(wǎng)絡(luò)及宣傳部： 負(fù) 責(zé)網(wǎng)站的建立與日常維護(hù)； 負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度和信息發(fā)布流程； 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò) qq 群等多種溝通渠道的建立和維護(hù)； 負(fù)責(zé)整體宣傳工作，負(fù)責(zé)廣告及形象的策劃與實(shí)施，擴(kuò)大組織的影響力； 負(fù)責(zé)與外部媒介的聯(lián)絡(luò)與溝通，負(fù)責(zé)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)及處理。 五、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部： 負(fù)責(zé)建立公益活動(dòng)及項(xiàng)目的運(yùn)作流程和相關(guān)制度； 負(fù)責(zé)活動(dòng)及各種項(xiàng)目的策劃、創(chuàng)建和具體組織； 負(fù)責(zé)組織的推廣與籌款； 籌劃與政府及其它機(jī)構(gòu)的合作，負(fù) 責(zé)與相應(yīng)團(tuán)體與機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目申請(qǐng)、接洽和協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)各活動(dòng)及項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的考核、評(píng)價(jià)和反饋。 六、保管部： 負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收、登記、保管； 負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的整理、分類； 第 21 頁 共 23 頁 負(fù)責(zé)整理分類后的物資去向的登記。 負(fù)責(zé)中心購(gòu)置物品的入庫和領(lǐng)取登記，并負(fù)責(zé)保管。 公益 365 愛心協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者職責(zé) 網(wǎng)絡(luò)群是中心發(fā)布信息和志愿者相互交流的重要渠道，網(wǎng)絡(luò)群管理是愛心志愿服務(wù)的一種形式，主要負(fù)責(zé)中心各聯(lián)絡(luò)群的日常維護(hù)，包括 發(fā)布信息，引導(dǎo)群成員有效交流，群成員進(jìn)出入管理等。 志愿者每周網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)間不少于 20 小時(shí)，每月不少于80 小時(shí)。 實(shí)行周值班制，每周根據(jù)志愿者時(shí)間做調(diào)整，自行申報(bào)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，時(shí)間早上 8 點(diǎn)至晚 10 點(diǎn)。一經(jīng)安排，按時(shí)值班，如遇特殊情況不能當(dāng)值者，提前告知總值班協(xié)調(diào)替換，并及時(shí)補(bǔ)上。 網(wǎng)絡(luò)群管理團(tuán)隊(duì)設(shè)管理組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng) 2 名，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者團(tuán)隊(duì)的招募、培訓(xùn)、考核及日常管理，由群內(nèi)志愿者向中心管理團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)考察產(chǎn)生。 每月安排總值班一名，由管理志愿者輪值， 負(fù)責(zé)值班時(shí)間安排，請(qǐng)銷假協(xié)調(diào)，并核實(shí)記錄值班情況，交由管理組審核后每月發(fā)布一次值班質(zhì)量報(bào)告。 發(fā)布信息。發(fā)布活動(dòng)信息每天早中晚三次，如遇群刷屏比較頻繁時(shí)，及時(shí)增加發(fā)布并制止刷屏活動(dòng)。 第 22 頁 共 23 頁 引導(dǎo)聊天。及時(shí)制止群友發(fā)布不雅圖片、未經(jīng)核實(shí)的捐助尋人信息、超長(zhǎng)刷屏的信息及涉及宗教信仰等其他與群無關(guān)信息，及時(shí)回答群友的提問，引導(dǎo)群成員正向交流、增進(jìn)了解。 群成員出入管理。對(duì)本群宗旨不認(rèn)同或不打算參加活動(dòng)的及時(shí)聯(lián)系退出，有參加活動(dòng)意愿的及時(shí)接收，并調(diào)整到相應(yīng)群組。 公益 365 愛心協(xié)會(huì)項(xiàng)目活動(dòng)組管理志愿者職責(zé) 每周日組織公益項(xiàng)目活動(dòng)，是中心的一項(xiàng)重要宣傳和愛心實(shí)施，設(shè)立獨(dú)立管理團(tuán)隊(duì)。 每個(gè)項(xiàng)目組設(shè)組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)兩名，由志愿者自愿申請(qǐng)經(jīng)中心管理團(tuán)隊(duì)審核后確認(rèn)。 管理團(tuán)隊(duì)成員熱愛公益事業(yè)，具有組織活動(dòng)的熱情、經(jīng)驗(yàn)和能力。 獨(dú)立自主策劃組織活動(dòng)，活動(dòng)策劃需有安全預(yù)案和應(yīng)急措施。 每周活動(dòng)一次，每月不少于兩次，每年不少于 20 次。 團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)立組織活動(dòng)兩月不少于一次，一年不少于 6次。 每 次活動(dòng)方案報(bào)中心管理團(tuán)隊(duì)審核備案，相關(guān)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)物品向中心統(tǒng)一申請(qǐng)后提供或由中心委托管理。 活動(dòng)信息交由網(wǎng)絡(luò)管理組統(tǒng)一發(fā)布?；顒?dòng)中做好攝影攝 第 23 頁 共 23 頁 像等資料錄取，統(tǒng)計(jì)好志愿者參與活動(dòng)的情況。每次活動(dòng)后，兩日內(nèi)發(fā)布活動(dòng)相關(guān)圖文信息，并將志愿者活動(dòng)情況報(bào)中心做愛心記錄。 做好參與人員的培訓(xùn)和組織，讓出行活動(dòng)安全有效。 每季度做一次活動(dòng)小結(jié)，每半年做一次活動(dòng)總結(jié)，每季度的小結(jié)在下一月的五日內(nèi)報(bào)中心。 公益 365 愛心協(xié)會(huì) 2024 年 8 月 10 日
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