學(xué)生會秘書長總結(jié)-資料下載頁
2025-09-10 14:05本頁面
【正文】 ● 每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié)，按類歸檔。 ● 各年級學(xué)生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。 ● 各種調(diào)查表的整理 (包括自薦表 )，從中提取建設(shè)性意見。 總結(jié)： 隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。 4. 常規(guī)工作時間的制定 ● 擬定適宜全體委員開會的時間 。 ● 擬定周一至周五各委員值班時間。 總結(jié)：統(tǒng)計各委員上課時間，統(tǒng)籌全局而定。 ● 全體委員會議總記錄。 ● 各個部門內(nèi)部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。 ● 做好會場布置。 總結(jié)： a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責(zé)會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。 b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。 c. 嚴(yán)格執(zhí)行章程會議制度，頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。 d. 會前訂場，如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。 e. 會場布置：嘉賓牌的制作，設(shè)計模板，按模板高效率批量完成 。嘉賓出場與否有時并不在把握中，應(yīng)預(yù)置多幾份，以防萬一 。參與或熟悉會場格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應(yīng)位置就坐。 學(xué)生會秘書長總結(jié)
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