5企業(yè)資質(zhì)管理制度-資料下載頁
2025-09-02 18:31本頁面
【正文】 管必須安全可靠，須加鎖保存，不可私自委托他人代管。 （ 2）資質(zhì)證照應(yīng)妥善保管，確保其圖文清晰，無污損。（ 3）若有遺失，資質(zhì)證照管理人應(yīng)及時向公司法人代表報告，并及時采取相應(yīng)的防范、補(bǔ)救措施。 四、責(zé)任追究 違反本管理制度或未按本管理制度執(zhí)行的，按公司《責(zé)任追究制度》予以責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。 第 9 頁 共 10 頁 五、其他 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：《資質(zhì)證照借用登記本》 二〇一二年六月二十日 資質(zhì)證照借用登記本 第五篇：資質(zhì)證照管理制度八、資質(zhì)證照管理制度 企業(yè)資質(zhì)證照統(tǒng)一由行政部保管。 管理范圍。頒發(fā)給公司的各類證書、執(zhí)照。 公司各部門在取得頒發(fā)給公司的各類證照后，送到行政部證照管理人 處統(tǒng)一保管，登記后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)移交到行政部。 行政部證照管理人應(yīng)將各類證照原件分類、妥善保管，必要時采取覆 膜、裝鏡框等保護(hù)措施，放置時應(yīng)注意磨擦，避免證照損壞。 做出公司證照目錄在網(wǎng)上共享以備各部門查閱，及時登記輸入新獲得 證照及相關(guān)信息，并將資質(zhì)復(fù)印件及時提交相關(guān)部門留存，以供項目投標(biāo)或證明公司資質(zhì)及身份時所用。 原則上原件不得脫離管理人的監(jiān)管，確因業(yè)務(wù)需要需提供原件的，按 照借用手續(xù)辦理審批后方可借出。 第 10 頁 共 10 頁 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及副本不得復(fù)印，確因業(yè)務(wù)需要提 供法人資格的應(yīng)復(fù)印副本并在復(fù)印件上注明用途后加蓋公司公章方為合法；企業(yè)申請設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、上市準(zhǔn)備或給政府部門提供資質(zhì)證明、投標(biāo)時應(yīng)由執(zhí)照核發(fā)的工商行政管理部門在副本的復(fù)印件上蓋章方為合法。 紙質(zhì)、木質(zhì)、塑質(zhì)、布質(zhì)、合金等不同質(zhì)地的證照分別放置以免劃痕 或擦傷，經(jīng)常擦拭清潔。 各資質(zhì)、證照到期，應(yīng)及時辦理有關(guān)年檢、續(xù)辦手續(xù)。辦公室負(fù)責(zé)營 業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更手續(xù)；其他證書遵循哪個部門申辦領(lǐng)證、哪個部門負(fù)責(zé)辦理年檢、變更、續(xù)辦手續(xù)的原則，行政文秘負(fù)責(zé)督促辦理，確保存檔證書的有效性。
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