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倉庫管理制度與標準通用20篇-資料下載頁

2025-08-24 15:59本頁面
  

【正文】 用人和總經(jīng)理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 廢品物資退庫,庫管員根據(jù) 廢品損失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結 : 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是 :保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。 倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局 。內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系 。業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和 abc 分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一、庫房管理目的 : (一 )倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。 (二 )及時為生產(chǎn)供給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。 (三 )及時為銷售部門供給合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。 (四 )明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。 (五 )出入庫管理辦法 :原材料和成品按以下九個大項分類管理。 倉庫管理制度與標準篇 17 一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。 二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。 三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。 四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既 ① 三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清; ② 兩齊:庫容整齊、擺放整齊; ③ 四號定位:按物類或設備的 `庫號、架號、格號、位號存放; ④ 九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。 五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報 表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。 六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。 七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。 八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。 九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價 格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。 十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經(jīng)院長審批后做賬務處理。 十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。 十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。 倉庫管理制度與標準篇 18 一、物資的驗 收入庫 、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 ,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 (1)未經(jīng)部門主管批準的采購。 (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 (3)與要求不符合的采購物資。 ,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填 入庫單 。 二、物資保管 ,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到 二齊、三清、四號定位 。 (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 (2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 (3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 ,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。 三、物資的領發(fā) ,若領料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 先進先出 的原則。 ,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。 ,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 。領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。 四、物資退庫由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù) 倉庫管理制度與標準篇 19 目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對 接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。 范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。 內(nèi)容: 嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。 嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡 。上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。 非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。 非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū) 。物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。 任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。 服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。 嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。 規(guī)范倉庫貨物管理。 倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。 1理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。 1貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。 1同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。 1嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求 (如:溫、濕度等 )進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。 1保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電 器電源、門、窗、等安全情況。 1倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。 1倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。 1倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。 1嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。 嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。 2倉管員在接到理貨員入庫 通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。 2倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。 2倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。 倉庫主管職責 ,協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。 、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準 。建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作 。 ,合理規(guī)劃各分倉的儲存空 間及貨物的儲存方式,倉位調整 。負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準 。 。制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務, 。充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序 。、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。 、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù) 。 反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致 。確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力 。完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析 。 。檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效 。 ,制訂質量改善計劃, 、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施, 。報表賬目實物之 相符 。定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。 ,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本 。 。 。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實 。物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計 , 。 、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量 。 ,確保 ISO9001 得到有效實施 。 。收貨及時率 。發(fā)貨及時率 。收發(fā)貨準確率 。單據(jù)完整率。 倉庫管理制度與標準篇 20 一、倉庫管理工作的任務 ( 1)做好物資出庫和入庫工作。 ( 2)做好物資的保管工作。 ( 3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。 二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。 四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。 五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。 六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物 “ 入、出、存 ” 情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。 七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處 理意見,報公司總經(jīng)理。 八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。 十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。 十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。 十三、庫管人員每天上下班前要做到三 “ 檢查 ” ,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況, 要立即上報主管經(jīng)理。 ( 1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 ( 2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 ( 3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。 十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定; ( 1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。 ( 2)嚴禁無關人員進入倉庫。 ( 3)嚴禁涂改賬目。 ( 4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。 ( 5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 ( 6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 ( 7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。 ( 8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
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