【正文】 門 500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票，所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。 c. 關(guān)于職能：采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備，原材料， 辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采 購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用，給工作造成嚴(yán)重的沖突，給日常的工作和管理帶來很多問題。 d. 關(guān)于計劃：現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的，使用的時候才零時通知采購的，且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致 使采購工作重復(fù)，運輸成本增加。 e. 關(guān)于入庫：目前產(chǎn)品采購后存在四中情況：產(chǎn)品到庫有票，產(chǎn)品到庫無票，產(chǎn)品未到庫有票，產(chǎn)品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達(dá)的時候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即，無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo) 審核簽字后辦理估價入庫，待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。 f．關(guān)于供應(yīng)商：現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過，網(wǎng)絡(luò)查找，電話聯(lián)系，簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說，我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實際產(chǎn)品，生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。 以上三方面為 20__年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在 14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法，從存在的問題著手來計劃下一年的工作。 二、工作計劃 “ 術(shù)業(yè)有專攻 ” 進一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強與重點客戶的合作，確保產(chǎn)品質(zhì)量，售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價格，嚴(yán)格控制采購成本。 向公司提出申請，對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察，全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式，簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高，發(fā)貨及時 ，價格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等，及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情，做到有的放矢。 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程，按時、按需上報采 購計劃，做到集中辦理、集中采購和集中運輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時申請資金不到位，而影響采購時間。 對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況，依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在 1500元以下的，分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在 1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。 在產(chǎn)品的出、入庫問題上，由于存在估價入庫，所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主（附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)），在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù)，使工作不積壓，高速有效。 以上是采購部門 20__年年度工作總結(jié)和計劃，常言道： “ 點點滴滴，造就不凡 ” ，在以后的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經(jīng)驗，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，與各位同事一起 “ 勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，協(xié)作創(chuàng)新 ” 努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 采購部門職工工作計劃篇 7 首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng) 3個多月，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識， __年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。 這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“ 奔田是我家，成功靠大家 ” 。 公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作計劃如下： 一、組織實施 “ 將被動采購改成主動采購 ” 。 公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。 __年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時 保證了工作進度。 完善制度，職責(zé)明確，按章辦事： __年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司 iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。 公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。 采購效益：實施公開透明的采購策略后， __年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用 d555d，每平方 價格為 ，只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用 d=h材質(zhì)，每平方價格為 ，公司可節(jié)約 9%的成本 。為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于 3/1前完成。 評估價格及品質(zhì)要求： 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 。 __年采供部繼續(xù)圍繞 “ 控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品 ” 的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮 35個百分點 (當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商 )。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核，實行了 “ 采購部的兩級價格復(fù)核機制 ” ，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制 成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。 __年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析 (注：對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估 )，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。