知識(shí)管理培訓(xùn)教程-資料下載頁
2025-03-04 17:53本頁面
【正文】 的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。 4. 收集必要的資料和信息 收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的資料和信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。 毛主席告訴我們：沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。 5. 事先將議題和安排傳遞給有關(guān)參會(huì)者 會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱，避免參會(huì)人員無準(zhǔn)備參會(huì)。 6． 正確的選擇： 1) 正確的開會(huì)地點(diǎn)和方式； 2）合適的議題（避免太大、太寬） 3) 合適的參會(huì)者（根據(jù)員工的崗位、 工作需要、職業(yè)、興趣和志向等） 注意： 不與不在一個(gè)層次、沒有興趣、不專業(yè)的人士研究同一層次和專業(yè)問題。 3. 控制好會(huì)議過程 ? 會(huì)議召開階段分為開始、擴(kuò)展、回收、達(dá)成結(jié)論和結(jié)束幾個(gè)階段，是會(huì)議是否成功的關(guān)鍵階段。 ? 務(wù)必要有一個(gè)好的會(huì)議開端。所謂好的開端就是準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、明確議題和時(shí)間，集中注意力在目標(biāo)上、良好的會(huì)議氣氛、制定會(huì)議規(guī)則、明確的分工職責(zé)。一般運(yùn)用表揚(yáng)、激勵(lì)的方法營(yíng)造寬松的氣氛容易取得好的效果。 ? 會(huì)議需要激發(fā)每個(gè)參會(huì)人員發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點(diǎn)。會(huì)議過程中不要隨意打斷別人的發(fā)言，但要注意防止發(fā)言跑題，并適時(shí)回收。遇到意見分歧時(shí)，不要回避對(duì)立，但要避免情緒對(duì)立，可安排休息來調(diào)節(jié)氣氛。最后，會(huì)議要進(jìn)行總結(jié)，達(dá)成一致結(jié)論。 會(huì)議角色：主持人、記錄人、報(bào)告人、參與人、監(jiān)督人等 重要會(huì)議必須有監(jiān)督人，監(jiān)督人在制度規(guī)定的范圍內(nèi)具有：控制會(huì)議時(shí)間、避免會(huì)議跑題、緩解不良?xì)夥?、制約主持人或主管人員濫用權(quán)利等權(quán)利。 會(huì)議期間控制的注意事項(xiàng) 1． 簡(jiǎn)述會(huì)議的議題、目的和要求。 2． 安排會(huì)議時(shí)間（讓參會(huì)人心里有數(shù)，便于安 排自己的工作）。 3． 根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行 討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。 4． 給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。 5． 控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入 到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題。 6． 如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。 7． 堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要隨意拖延。 8． 在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá) 成結(jié)論。 9． 在結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次 會(huì)議。 10． 確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間（必要的話）。 4. 會(huì)后管理 會(huì)后管理的四要素： ? 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議追蹤 ? 會(huì)議反饋 ? 會(huì)議評(píng)估 演講完畢，謝謝觀看！
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