【正文】 據(jù)展品特點設(shè)計展臺的結(jié)構(gòu)，整體布置要求遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)。 41 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、參展方案策劃 （二）展覽資料的準備 參加展覽會之前要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單等，注意名片和相關(guān)資料要固定牢固。 （三）展覽會上的廣告宣傳 （１）根據(jù)需要可考慮在會刊發(fā)布廣告，以封面或業(yè)內(nèi)文章形式發(fā)表。 （２）可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展外廣告。 （３）在參展前三個月，可考慮以軟廣告形式在有影響力的刊物上發(fā)布報道，以擴大知曉度。 42 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、參展方案策劃 （４）展出期間，要廣泛使用各種宣傳媒介，如實物、圖片、文字、模型、產(chǎn)品功能示范操作、各種廣告宣傳品、贈品和試用樣品等，形成綜合性、復合型的傳播能力，以吸引更多的目標觀眾，達到更好的促銷效果。 43 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、參展方案策劃 （四）目標客戶的邀請 參展前應邀請潛在客戶、原有客戶、目標客戶前來參觀，邀請應附贈門票和禮券，以增加吸引力。 （五）參展人員的配置和培訓 根據(jù)展會的規(guī)模，應配備相應的參展人員，并做明確的職責分配和展前培訓。 44 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、參展方案策劃 （六）參展費用的預算 租用展覽場地的費用；廣告宣傳費；展品的運費、保險費、現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用；展臺的設(shè)計和建造費用；展覽場地的多種設(shè)備及相關(guān)環(huán)境裝飾物的費用；公關(guān)活動的費用；參展人員的勞務費用以及應付他偶發(fā)事件費用和雜項開支。 （七）展覽會上的市場調(diào)研 （八）參展效果的評估與分析 展覽會閉幕后，參展企業(yè)應及時進行評估和分析，就下次是否參展做出初步?jīng)Q策，并為今后參加展覽會積累一定經(jīng)驗。 45 出版社 社文分社 會議策劃與組織三、 參展時的主要工作 （ １ ） 參加展覽會時務必提前到達會場。 （ ２ ） 詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求， 如有必要， 可安排回訪。 （ ３ ） 于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳， 保持較強的宣傳力度。 （ ４ ） 對于沒有把握的產(chǎn)品需求， 應及時匯報總部以便作出合理答復， 一旦應承， 必須按 質(zhì)按期完成， 以取得客戶合作信心。 （ ５ ） 每日與參展員工進行展覽會簡報分析和交流， 商討更合適的應對策略。 46 出版社 社文分社 會議策劃與組織三、 參展時的主要工作 （ ６ ） 每天將潛在商機及顧客資料送回公司總部， 以便公司即時處理及回應。 （ ７ ） 對展覽現(xiàn)場過于冷清的情況做必要準備， 如備好主動邀請、 訪問的名單， 臨時增加宣傳項目等。 （ ８ ） 調(diào)查了解其他參展商的參展情況， 獲取本行業(yè)產(chǎn)品、 技術(shù)、 營銷等方面的新資訊，并整理匯報。 （ ９ ） 對展覽場地實地觀察后， 盡早預約明年場地。 47 出版社 社文分社 會議策劃與組織四、 撤展后的主要工作 （ 一） 展后跟進 工作的主要內(nèi)容有： 及時資料整理， 處理參展期間獲得的商機； 繼續(xù)銷售； 利用感謝之機， 回訪和問候客戶等。展后跟進工作到位， 可以充分利用參展所獲得的資源， 進一步發(fā)揮它們的效益， 挖掘它們的潛在效能。 （ 二） 對展覽會的效果分析 包括參觀流量、 有效客戶數(shù)量、 展覽對銷售的促進效果、 客戶對該次展覽的印象，等等。 48 出版社 社文分社 會議策劃與組織四、 撤展后的主要工作 （ 三） 展會信息收集 包括行業(yè)信息、 產(chǎn)品發(fā)展動態(tài)、 新技術(shù)、 競爭對手信息、 客戶信息、 客戶咨詢和建議、 展示設(shè)計趨勢和改進信息， 等等。 （ 四） 展會總結(jié)報告 應在參展后一個月內(nèi)由參展負責人提交， 內(nèi)容涵蓋信息收集概要、 效果分析、 展會評價、 改進建議等。 49 出版社 社文分社 會議策劃與組織演講完畢，謝謝觀看！