【正文】 確定備件儲(chǔ)備量定額時(shí)，應(yīng)以滿(mǎn)足設(shè)備維修需要、保證生產(chǎn)和不積壓備件資金、縮短儲(chǔ)備周期為原則。 D=K M Z D—— 備件儲(chǔ)備量 M—— 備件消耗量 在一定時(shí)間內(nèi)同種備件的實(shí)際消耗件數(shù)，可用有一個(gè)大修周期的實(shí)際平均消耗量來(lái)代替理論上的消耗量。 115 Z—— 供應(yīng)周期 自制備件：從提出申請(qǐng)到成品入庫(kù)所需的時(shí)間； 外購(gòu)備件：從提出申請(qǐng)至到貨入庫(kù)的的時(shí)間 K—— 系數(shù) 企業(yè)的設(shè)備管理與維修水平，備件制造能力及制造水平，地區(qū)供應(yīng)及協(xié)作條件。 116 2）自制備件最大、最小儲(chǔ)備量和訂貨點(diǎn)的確定 ①最小（低）儲(chǔ)備量 備件的最低儲(chǔ)備限額，即備件供應(yīng)周期內(nèi)的備件儲(chǔ)備量 Dmin=K M Z ② 最大（高）儲(chǔ)備量 備件的最高儲(chǔ)備限額，不應(yīng)超過(guò)一年半的消耗量。 Dmax=K M G 117 M—— 按月計(jì)算的備件消耗量 Z—— 按月計(jì)算的備件供應(yīng)周期（制造周期） G—— 按月計(jì)算的最經(jīng)濟(jì)加工循環(huán)期，通常指第一次生產(chǎn)某種備件到第二次生產(chǎn)同一種備件最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間 K—— 系數(shù)，一般取值 1～ 。 ③ 訂貨點(diǎn) 庫(kù)存?zhèn)浼褂玫叫枰a(bǔ)充訂貨的儲(chǔ)備量 D訂 =Dmin+MZ 118 3）外購(gòu)備件儲(chǔ)備定額的確定 D=K M Z D—— 外購(gòu)備件合理儲(chǔ)備定額 M—— 外購(gòu)備件月平均消耗量 Z—— 供應(yīng)周期 一年訂貨一次： Z=12 半年訂貨一次： Z=6 一季度訂貨一次： Z=3 進(jìn)口備件： Z=24 K—— 系數(shù)，一般取 ～ 。 119 確定備件儲(chǔ)備定額應(yīng)考慮的其他因素 1）備件生產(chǎn)、供應(yīng)方式的轉(zhuǎn)變 備件管理逐步由集中生產(chǎn)、集中供應(yīng)向市場(chǎng)化轉(zhuǎn)變 2）設(shè)備使用連續(xù)性 3）關(guān)鍵設(shè)備的備件、不易購(gòu)得的備件及有訂貨起點(diǎn)的特殊備件，可適當(dāng)加大儲(chǔ)備定額。 120 三、備件的計(jì)劃管理 備件計(jì)劃分類(lèi) 1）按備件的來(lái)源分類(lèi) 自制備件生產(chǎn)計(jì)劃 ：產(chǎn)品計(jì)劃、半成品計(jì)劃、鑄鍛件毛坯計(jì)劃、修復(fù)件計(jì)劃等 外購(gòu)備件采購(gòu)計(jì)劃 ：國(guó)內(nèi)備件采購(gòu)計(jì)劃、國(guó)外備件采購(gòu)計(jì)劃。 2）按備件的計(jì)劃時(shí)間分類(lèi) 年度備件生產(chǎn)計(jì)劃 季度備件生產(chǎn)計(jì)劃 月份備件生產(chǎn)計(jì)劃 121 編制備件計(jì)劃的依據(jù) 1）年度設(shè)備修理需要的零件 以年度設(shè)備修理計(jì)劃和修前編制的更換件明細(xì)表為依據(jù)，由承修部門(mén)提前 36月提出申請(qǐng)計(jì)劃。 2）各類(lèi)零件匯總統(tǒng)計(jì)表 備件庫(kù)存量；庫(kù)存?zhèn)浼I(lǐng)用、入庫(kù)動(dòng)態(tài)表；備件最低儲(chǔ)備量的補(bǔ)缺件。 3）定期維護(hù)和日常維護(hù)用備件 由車(chē)間設(shè)備員根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和備件狀況，提前三個(gè)月提出制造計(jì)劃。 122 4）本企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃及機(jī)修車(chē)間、備件生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)能力、 材料供應(yīng)等情況分析 5）本企業(yè)備件歷史消耗記錄和設(shè)備開(kāi)動(dòng)率 6）臨時(shí)補(bǔ)缺件 7）本地區(qū)備件生產(chǎn)、協(xié)作供應(yīng)情況 123 自制備件生產(chǎn)的組織程序 1）準(zhǔn)備備件圖樣、材料、毛坯及有關(guān)資料； 2）備件技術(shù)員（或設(shè)計(jì)組）根據(jù)已有的備件圖冊(cè)提供備件生產(chǎn)圖樣，并編制出加工工藝卡片； 3）備件管理員接到工藝卡后，將圖樣、工藝卡、材料領(lǐng)用單交機(jī)修車(chē)間調(diào)度員，便于及時(shí)組織生產(chǎn)； 4）對(duì)于本單位無(wú)能力加工的工序，由備件外協(xié)員迅速落實(shí)外協(xié)加工； 5）各道工序加工完畢后，經(jīng)檢驗(yàn)員和備件技術(shù)員共同驗(yàn)收，合格后開(kāi)備件入庫(kù)單并送交備件庫(kù)。 124 外購(gòu)件的訂購(gòu)形式 凡制造廠可供應(yīng)的備件或有專(zhuān)業(yè)工廠生產(chǎn)的備件，一般都應(yīng)申請(qǐng)外購(gòu)或訂貨。 1）集中訂貨 國(guó)家統(tǒng)配物資 2）就地供應(yīng) 大部分通用件 3）直接訂貨 專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的備件和不參加集中訂貨會(huì)議的備件 125 四、備件的庫(kù)存管理 （一）備件庫(kù)存管理的各項(xiàng)要求 備件入庫(kù)要求 逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收 1）入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格； 2）要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明，并作適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)； 3）備件庫(kù)入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫(xiě)入庫(kù)單，并經(jīng)保管員核查； 126 4）備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油防銹保養(yǎng)工作，及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽或卡片，并按用途分類(lèi)存放。 備件保管要求 1）由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊； [三清 （規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)）、 兩齊 （庫(kù)容、碼放）、三一致 （帳、卡、物）、 四號(hào)定位 （區(qū)、架、層、號(hào)），五五碼放 ] 2）定期涂油、保管和檢查； 3）定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。 127 備件發(fā)放要求 1）憑領(lǐng)料票據(jù)發(fā)放； 2）領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)； 3）備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷(xiāo)賬、減卡； 4）有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。 128 備件處理要求 1）由于外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷(xiāo)售和處理； 報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。 2）因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見(jiàn)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 129 （二）備件庫(kù)組織形式與要求 備件庫(kù)的組織形式 1）綜合備件庫(kù) 保管維修用的所有備件。 優(yōu)點(diǎn)： 集中統(tǒng)一管理，避免分庫(kù)存放，對(duì)統(tǒng)一備件計(jì)劃較為有利。 缺點(diǎn)： 易與企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)部門(mén)分工不清，容易造成重復(fù)儲(chǔ)備現(xiàn)象。 2）機(jī)械備件庫(kù) 只管機(jī)械備件 130 3）電器備件庫(kù) 儲(chǔ)備全廠設(shè)備維修用的電工產(chǎn)品、電子電器元件等 4）毛坯備件庫(kù) 儲(chǔ)備復(fù)雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件 目的是縮短備件的加工周期，以適應(yīng)修理的需要。 131 備件庫(kù)的要求 1）結(jié)構(gòu)應(yīng)高于一般材料庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)，要求干燥、防腐蝕、通風(fēng)、明亮、無(wú)灰塵、有防火措施； 2）備件庫(kù)的面積一般應(yīng)達(dá)到每個(gè)修理復(fù)雜系數(shù) ～ ； 3）配備有存放各種備件的專(zhuān)用貨架和一般的計(jì)量檢驗(yàn)工具； 4）配備有存放文件、帳卡、備件圖冊(cè)、備件訂貨目錄等資料的櫥柜； 5）配備有簡(jiǎn)單運(yùn)輸工具以及防銹去污的物料。 132 五、備件的經(jīng)濟(jì)管理 備件資金 是企業(yè)用來(lái)采購(gòu)或制造設(shè)備維修備件所占用資金。 備件資金的來(lái)源和占用范圍 備件資金來(lái)源于企業(yè)的流動(dòng)資金。 備件的儲(chǔ)備資金只能由屬于備件范圍內(nèi)的物資占用。 133 備件資金的核算方法 1）按備件卡上規(guī)定的儲(chǔ)備定額核算 合理程度取決于備件卡的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，缺乏企業(yè)間的可比性。 2）按照設(shè)備原購(gòu)置總值的 1%2%估算 計(jì)算簡(jiǎn)單，便于企業(yè)間比較，但核定的資金指標(biāo)偏于籠統(tǒng)，與企業(yè)設(shè)備的利用、維護(hù)、磨損情況聯(lián)系較差。 3）按照典型設(shè)備推算確定 計(jì)算簡(jiǎn)單，但準(zhǔn)確性差。 134 4）根據(jù)上年度的備件儲(chǔ)備定額，結(jié)合上年度的備件消耗金額及本年度的設(shè)備維修計(jì)劃確定 5）用本年度的備件消耗金額乘預(yù)計(jì)的資金周轉(zhuǎn)期，加以適當(dāng)修正確定 135 備件經(jīng)濟(jì)管理考核指標(biāo) 1）備件儲(chǔ)備資金定額 企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)設(shè)備管理部門(mén)規(guī)定的備件庫(kù)存資金限額。 2）備件資金周轉(zhuǎn)期 備件資金周轉(zhuǎn)期一般為一年左右，應(yīng)不斷壓縮。 136 年備件消耗總額年平均庫(kù)存金額資金周轉(zhuǎn)期（年）＝167。 設(shè)備維修用備件管理 ★ 3）備件庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率 用來(lái)衡量庫(kù)存?zhèn)浼加玫拿吭Y金實(shí)際滿(mǎn)足設(shè)備維修需要的效率。 4）資金占用率 用來(lái)衡量備件儲(chǔ)備占用資金的合理程度，以便控制備件儲(chǔ)備的資金占用量。 137 ％年平均庫(kù)存金額年備件消耗總額資金周轉(zhuǎn)率＝ 100? ％設(shè)備原購(gòu)置總值備件儲(chǔ)備資金總額資金占用率＝ 100? 5）資金周轉(zhuǎn)加速率 138 ％上期資金周轉(zhuǎn)率 資金周轉(zhuǎn)率上期資金周轉(zhuǎn)率－本期資金周轉(zhuǎn)加速率＝ 100? 六、備件的現(xiàn)代化管理 備件的 ABC管理法 物資管理中 ABC分類(lèi)控制在備件管理中的應(yīng)用。 根據(jù)備件的品種規(guī)格，占用資金和各類(lèi)備件庫(kù)存時(shí)間、價(jià)格差異等因素，采用必要的分類(lèi)原則而實(shí)行的庫(kù)存管理辦法。 1） A類(lèi)備件 品種少，占全部品種的 10%15%，但占用資金數(shù)額大，一般占用備件全部資金的 80%。 嚴(yán)加控制，利用儲(chǔ)備理論確定適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量，盡量縮短訂貨周期，增加采購(gòu)次數(shù)，以加速備件儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)。 139 2） B類(lèi)備件 品種占全部品種的 20%30%，占用資金比 A類(lèi)少，一般占用備件全部資金的 15%。 儲(chǔ)備可適當(dāng)控制，根據(jù)維修需要，可適當(dāng)延長(zhǎng)訂貨周期，減少采購(gòu)次數(shù)，做到兩者兼顧。 3） C類(lèi)備件 品種占全部品種的 60%65%，占用資金很少，一般僅占用備件全部資金的 5%。 根據(jù)維修的需要，儲(chǔ)備量可大一些，訂貨周期可長(zhǎng)一些。 140 建立計(jì)算機(jī)備件信息管理系統(tǒng) 1）建立計(jì)算機(jī)備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)該注意的問(wèn)題 ； ，備件明細(xì)表中所列項(xiàng)目應(yīng)全面考慮動(dòng)態(tài)管理的需要。 2）建立計(jì)算機(jī)輔助備件管理信息系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作 建立備件 “ 五定 ” 管理 （定儲(chǔ)備品種和儲(chǔ)備性質(zhì)、定貨源和訂貨周期、定最大最小儲(chǔ)備量、定訂貨點(diǎn)和訂貨量、定儲(chǔ)備資金限額和平均周轉(zhuǎn)期）、 四號(hào)定位、五五碼放 等 141 ； 流水編號(hào)：按設(shè)備入賬的先后順序進(jìn)行編號(hào)， 計(jì)算機(jī)識(shí)別號(hào)：使用部門(mén)信息、所屬設(shè)備信息、備件圖號(hào)或件號(hào)信息等 。 領(lǐng)料單據(jù)中增加一項(xiàng)備件流水編號(hào)。 142 3）計(jì)算機(jī)輔助備件管理的主要功能 、輸出； ，打印各種報(bào)表 : 備件庫(kù)存總帳、備件進(jìn)、出庫(kù)總帳、備件標(biāo)簽、備件計(jì)劃月報(bào)表、備件加工計(jì)劃月報(bào)表、備件采購(gòu)計(jì)劃月報(bào)表、備件庫(kù)存月報(bào)表等； ：舊帳結(jié)算清理、消耗金額、平均儲(chǔ)備金額、儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期。 143 演講完畢，謝謝觀看！