【導(dǎo)讀】本手冊(cè)介紹如何使用實(shí)施“思迅系列軟件”產(chǎn)品，內(nèi)容詳盡，配有大量表格，可作為系統(tǒng)實(shí)施指南。本手冊(cè)主要適用于“思迅商銳V8”產(chǎn)品。版權(quán)屬于深圳萬國思迅軟件有限公司。版權(quán)所有，翻印必究。非經(jīng)SISS公司事先書面同意，不得對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行增刪、改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。本手冊(cè)中包含了一些日常商務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或示例。為了盡可能完整地說明問題，這些示例包含了一。些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。所有這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相。似或雷同，則純屬巧合。本手冊(cè)中引用的其它產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)記是其它公司的商標(biāo)或服務(wù)標(biāo)記。SISS保留在任何時(shí)間和未經(jīng)通知的情況。下在手冊(cè)中進(jìn)行更改的權(quán)利。

　　

【正文】 單位規(guī)格產(chǎn)地扣率零售價(jià)批發(fā)價(jià)進(jìn)貨規(guī)格備注(4) 商品信息（生鮮商品）商品需要輸入的信息如下表所示商品編碼自定義碼商品名稱類別編碼主供應(yīng)商單位規(guī)格產(chǎn)地進(jìn)貨價(jià)零售價(jià)批發(fā)價(jià)計(jì)價(jià)方式保質(zhì)期損耗率備注(5) 組合拆分商品表商品需要輸入的信息如下表所示編碼 品名 編碼 品名 數(shù)量0002 排骨 0003 瘦肉 0004 五花肉 0001 白條豬肉... … ….注：? 表格中的商品必須已經(jīng)存在于商品信息表，左邊商品屬性為“組合商品”或“拆分商品” ，右邊商品屬性為“普通商品” 。(6) 供應(yīng)商信息供應(yīng)商編碼名稱送貨周期結(jié)算方式結(jié)帳周期月結(jié)帳日聯(lián)系人電話傳真地址開戶行帳號(hào)稅務(wù)登記號(hào)營業(yè)執(zhí)照號(hào)備注注：? 如果財(cái)務(wù)要求對(duì)柜組核算，應(yīng)該把為不同柜組供貨的同一供應(yīng)商分別按柜組給予不同編碼。? 一個(gè)供應(yīng)商存在多種經(jīng)營方式，應(yīng)在電腦系統(tǒng)中分別編碼，視為不同供應(yīng)商。(7) 合同信息供應(yīng)商編碼名稱 返點(diǎn)方式 返點(diǎn)協(xié)議 合同文本商品協(xié)議 備注3. 操作員、收銀員錄入及授權(quán)操作員登記表編碼 名稱 部門 職務(wù) 功能授權(quán)表收銀員登記表編碼 名稱 職務(wù) 功能授權(quán)表4. 業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置思迅系統(tǒng)為支持多種應(yīng)用環(huán)境，為系統(tǒng)定義了大量的可調(diào)控參數(shù)。針對(duì)客戶的不同，需要在實(shí)施階段將一些業(yè)務(wù)規(guī)則固定下來，使之適合公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)定。例如采用進(jìn)價(jià)核算；移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算庫存成本；庫存報(bào)表取進(jìn)價(jià)計(jì)算庫存成本；進(jìn)貨入庫必須有訂單；以四位小數(shù)表示金額等等。這些規(guī)則可以在系統(tǒng)設(shè)置中打開或關(guān)閉。思迅系列商務(wù)軟件——實(shí)施手冊(cè)深圳萬國思迅軟件有限公司 16第 六 章 系統(tǒng)試運(yùn)行為增加工作人員對(duì)思迅系統(tǒng)的熟練程度，驗(yàn)證規(guī)劃后的業(yè)務(wù)流程的合理性和系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，有些客戶會(huì)要求在系統(tǒng)正式啟用前試運(yùn)行一段時(shí)間。在此階段需要實(shí)施方完成以下工作。1. 數(shù)據(jù)備份使用“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份，必要時(shí)可供恢復(fù)。2. 商品條碼和價(jià)格標(biāo)簽的打印新開店鋪在開業(yè)以前要打印價(jià)格牌，為無條碼商品打印和粘貼條碼標(biāo)簽。思迅系統(tǒng)在零售管理中提供了這些功能。3. 商品過機(jī)檢查組織收銀員將貨架上的商品一個(gè)個(gè)的進(jìn)行掃描，對(duì)比商品名稱、價(jià)格是否與商品相符合，將不符合的商品進(jìn)行相應(yīng)的處理。4. 收貨與盤點(diǎn)? 新開店鋪通過進(jìn)貨入庫單收貨入庫。而老店則通過盤點(diǎn)錄入期初庫存。兩者的區(qū)別是，進(jìn)貨入庫單同時(shí)產(chǎn)生帳款，成本也較準(zhǔn)；盤點(diǎn)錄入期初庫存不產(chǎn)生帳款，需要單獨(dú)錄入，另外庫存成本是按基本信息中的進(jìn)價(jià)得到，可能與實(shí)際略有誤差。? 企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)操作時(shí)，由倉管員清點(diǎn)商品，同時(shí)制盤點(diǎn)錄入新單，錄入商品的實(shí)盤數(shù)，然后交由經(jīng)理審批。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫存商品數(shù)量。? 如果試營業(yè)階段人手緊張，對(duì)庫存方面沒有要求，可以不考慮盤點(diǎn)。待正式運(yùn)行前盤點(diǎn)。? 盤點(diǎn)的說明參見《用戶手冊(cè)》 。5. 開業(yè)在上述數(shù)據(jù)工作完成之后，可以開始試營業(yè)。開業(yè)確保的重點(diǎn)是銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性，保證 POS 能工作，商品能掃描，銷售價(jià)格正確。6. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性在系統(tǒng)投入運(yùn)行后，需要通過后的報(bào)表、查詢等了解系統(tǒng)運(yùn)行情況，處理可能出現(xiàn)的異常。重點(diǎn)是前臺(tái) POS 銷售的執(zhí)行情況和核對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一致性。第 七 章 系統(tǒng)正式使用當(dāng)系統(tǒng)試用一段時(shí)間，各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠正常運(yùn)行時(shí)，即可停止試用，轉(zhuǎn)入正式使用階段。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、營運(yùn)部門填報(bào)的報(bào)表可以采納電腦系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)。1. 系統(tǒng)重新初始化? 當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用時(shí)，建議重裝數(shù)據(jù)庫。因?yàn)樵谙到y(tǒng)的試運(yùn)行階段，對(duì)思迅系統(tǒng)不熟悉，可能會(huì)因?yàn)橐恍y(cè)試操作( 或誤操作 )而引入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。? 建議利用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能備份所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，重新執(zhí)行思迅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安裝程序，然后導(dǎo)入備份的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。? 數(shù)據(jù)庫重裝之后，需要重新進(jìn)行商品庫存的盤點(diǎn)。2. 軟件注冊(cè)? 安裝思迅系統(tǒng)之后的 30 天內(nèi)，必須輸入與產(chǎn)品序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)。否則無法繼續(xù)使用思迅系統(tǒng)，直到輸入正確的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)為止。? 在項(xiàng)目實(shí)施中，一般是主動(dòng)提供給客戶產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)3. 文檔移交和項(xiàng)目驗(yàn)收? 工程人員在進(jìn)行工程實(shí)施時(shí)，要填寫相應(yīng)的工作記錄， 《工程日志》需要每天填寫。工程實(shí)施中遇到的軟件本身的問題，應(yīng)積極向萬國公司聯(lián)系解決。? 在系統(tǒng)驗(yàn)收之前，需要確認(rèn)所有的重要問題都已解決。不影響系統(tǒng)運(yùn)行的細(xì)節(jié)問題和改進(jìn)意見可分期實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目日志 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：今日工作總結(jié)出現(xiàn)問題解決方案及時(shí)間明日工作安排? 根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際使用情況，系統(tǒng)運(yùn)行以后，工程人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助用戶進(jìn)行思迅系統(tǒng)的運(yùn)思迅系列商務(wù)軟件——實(shí)施手冊(cè)深圳萬國思迅軟件有限公司 18行，協(xié)助用戶解決系統(tǒng)發(fā)生的各種問題，當(dāng)用戶能夠獨(dú)立操作系統(tǒng)和能夠處理系統(tǒng)發(fā)生的常見問題時(shí)，才能進(jìn)行系統(tǒng)交接并撤離現(xiàn)場(chǎng)。? 工程完成后按合同的要求進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收，形成《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》例：系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告甲方:乙方: 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商共同組織了 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)收 ,雙方認(rèn)為系統(tǒng)自系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)以來，一直正常穩(wěn)定；滿足了雙方合同的要求。系統(tǒng)驗(yàn)收后乙方將繼續(xù)為甲方提供良好服務(wù),保證該系統(tǒng)能夠可靠運(yùn)行。具體系統(tǒng)鑒定意見如下：子 系 統(tǒng) 鑒定意見 時(shí) 間 甲方簽字 乙方簽字綜合評(píng)價(jià)及建議本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲 方： 乙 方： 代表人： 代表人：時(shí) 間： 時(shí) 間：深圳萬國思迅軟件有限公司廣東省深圳市南山區(qū)（郵編：518057）深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū) W2 棟 B 座 4 層網(wǎng)址：業(yè)務(wù)聯(lián)系電話：075526520678技術(shù)服務(wù)電話：075526520715傳真：075526520744