奧斯汀公寓杯高爾夫球邀請(qǐng)賽活動(dòng)策劃方案ppt66頁)-資料下載頁
2025-01-27 01:46本頁面
【正文】 建議邀請(qǐng)多方媒體進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大賽事在公眾、高球愛好著者及客戶中的影響，并進(jìn)行形象宣傳推廣。 媒體宣傳報(bào)道建議：媒體推薦 傳統(tǒng)類： 佛山日?qǐng)?bào)、珠江商報(bào)、南方都市報(bào) 電視電臺(tái)類： 順德新聞網(wǎng)、廣佛都市網(wǎng)、 順德 電視臺(tái)、佛山電視臺(tái)、佛山電臺(tái) 專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體： 《生活無限》、《順德家具網(wǎng) 》 《生活無限》 創(chuàng)辦于 2023年 5月的《生活無限》雜志，采用國際流行的 DM直投發(fā)行，面向區(qū)域內(nèi)各類高尚住宅小區(qū)、高尚寫字樓及高檔消費(fèi)場所，覆蓋經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市活躍消費(fèi)群體，將各類資訊準(zhǔn)確直接地傳達(dá)給城市精英群體。 《生活無限》全面覆蓋珠三角廣州、肇慶、江門、深圳、東莞、惠州、珠海、中山及北京、上海和海南地區(qū)；佛山版發(fā)行禪城、南海、順德、三水及高明五區(qū)； 1. 人員邀請(qǐng) 活動(dòng)前 3周 , 完成擬定邀請(qǐng)客人名單 , 更新地址。 活動(dòng)前 10天 , 通過電話、傳真和郵件的方式進(jìn)行邀請(qǐng)和確認(rèn)。 活動(dòng)前 34天 , 發(fā)送邀請(qǐng)函 ,提醒客人活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、路線。 2. 簽到 打印受邀出席客人名單。 兩名禮儀小姐協(xié)助兩名員工負(fù)責(zé)簽到及引導(dǎo)工作。 來賓簽到期間 , 應(yīng)安排相關(guān)人員在簽到區(qū)域協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況。 七 、 活動(dòng)管理 高爾夫簽到臺(tái)工作人員： 2人 球手簽到 2人 禮品卡派發(fā) 1人 高爾夫用品派發(fā) 1人 晚宴簽到工作人員： 4人 嘉賓簽到 2人 晚宴座位貼紙派發(fā) 2人 晚宴現(xiàn)場工作人員： 3人 表演催場 1人 餐飲協(xié)調(diào) 1人 現(xiàn)場其他事宜協(xié)調(diào) 1人（包括主持人跟進(jìn)） ； 、評(píng)估及建議； ； 4. 對(duì)客戶實(shí)行匯報(bào)制，匯報(bào)每一步驟的工作計(jì)劃與工作進(jìn)程，并及 時(shí)的根據(jù)客戶的需求進(jìn)行相關(guān)調(diào)整；與所有第三方的積極協(xié)調(diào)； 5. 活動(dòng)前期及現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)及支持；比賽前兩天密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，了解比賽當(dāng)天 的天氣情況，并對(duì)主辦方通報(bào)天氣況； ； ，時(shí)間等發(fā)生變化而采取的備用方案。 現(xiàn)場布置：簽到背景板、開球背景板、轉(zhuǎn)彎處背景板、晚宴背景板、LOGO旗、指示牌、 L展架、三角臺(tái)指示牌、頒獎(jiǎng)演講臺(tái)、道旗等。 設(shè)備管理：屏幕、投影儀、麥克風(fēng)、燈光、音響、名卡等 晚宴前協(xié)助確定菜單 提前進(jìn)行用餐場地的確認(rèn)、檢查（擺位數(shù)量、擺臺(tái)形式、菜品安排） 臨時(shí)事宜的控制、協(xié)調(diào) ，撰寫剩余物品清單；整理剩余資料，安排人員車輛送物品入庫； ，刻光盤備份數(shù)據(jù)； ； 剪輯報(bào)告； 凌宇公司職責(zé)描述 . 確保活動(dòng)方案順利進(jìn)行，主動(dòng)做好溝通服務(wù)，督促活動(dòng)實(shí)施。 . 配合活動(dòng)與亞洲國際家具材料交易中心安排好活動(dòng)前培訓(xùn)及彩排。 . 確保禮品于活動(dòng)前送達(dá)并完成物料安裝。 . 確保攝影攝像師完整記錄活動(dòng)過程。 . 指導(dǎo)禮儀小姐以優(yōu)雅方式問候來賓 , 引導(dǎo)簽到。 整合全方位營銷手段提升活動(dòng)實(shí)效： 在活動(dòng)的前中后配合亞洲國際家具材料交易中心策劃籌備，是活動(dòng)達(dá)到既是產(chǎn)品推介又是客戶聯(lián)誼的精彩活動(dòng)。 創(chuàng)意體驗(yàn)式的產(chǎn)品感受： 讓”亞洲國際、奧斯汀”于活動(dòng)間與客戶發(fā)生聯(lián)系，親身體驗(yàn)產(chǎn)品。 精彩體驗(yàn)展示： 從視覺、感官上最大地傳達(dá)信息化產(chǎn)品的利益。 以高爾夫運(yùn)動(dòng)調(diào)動(dòng)參與度： 營造優(yōu)美自然的推廣環(huán)境，給予客戶間相互交流的機(jī)會(huì)，極大地調(diào)動(dòng)與會(huì)者的參與度。 八、 預(yù)期效果分析： 對(duì)于大型戶外活動(dòng)我司針對(duì)過往累計(jì)經(jīng)驗(yàn)設(shè)置了有一套非常齊全及便利的應(yīng)急措施： 活動(dòng)前夕反復(fù)檢查活動(dòng)場地等其他地方安全設(shè)施機(jī)配備。 遇到客戶或嘉賓中暑或輕微身體不適我司自備應(yīng)急藥箱 2個(gè)。 如遇突發(fā)情況需送院處理我司以配備兩臺(tái)以上專車接送。 我司所有員工及工作人員定期培訓(xùn)現(xiàn)場排危及簡單施救。 我司必需于活動(dòng)開展前兩天留意天氣預(yù)報(bào)，確保當(dāng)天天氣晴 朗，如天氣轉(zhuǎn)壞我司配備電信設(shè)備、專用禮品（雨傘）帶領(lǐng)客戶及貴賓離場，如遇到突發(fā)天氣惡劣情況我司已提前設(shè)定應(yīng)急離場路線圖，確保所有工作人員能熟悉帶領(lǐng)客戶及貴賓離場。 九、 現(xiàn)場應(yīng)急安排： THANKS！ 演講完畢，謝謝觀看！
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