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商務(wù)談判培訓(xùn)課件(ppt267頁(yè))-資料下載頁(yè)

2025-01-07 05:16本頁(yè)面
  

【正文】 談判中更靈活、更巧妙、更主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)你預(yù)想的目標(biāo) 。(一)冒險(xiǎn)法n 把談判看作 “炒股票 ”,必要時(shí)可考慮實(shí)施 “空城計(jì) ”。 股災(zāi) 192 24 美國(guó) 一個(gè)小時(shí) 11個(gè)投機(jī)者自殺? 目的是牽著對(duì)方的鼻子走,步步受制于你。n 把握冒險(xiǎn)的程度基于以下因素:? 己方談判者心理素質(zhì)的高低? 對(duì)方對(duì)本方的情況掌握多少? 本方對(duì)對(duì)方的情況掌握多少? 談判標(biāo)的的市場(chǎng)行情? 對(duì)方實(shí)力的大小? 本方實(shí)力的大小? 對(duì)方代表的談判經(jīng)驗(yàn)、心理素質(zhì)、承受能力 等。(二)制造競(jìng)爭(zhēng)法n 利用人們的競(jìng)爭(zhēng)心理,盡可能地尋找類型相同的談判對(duì)手,進(jìn)行同一標(biāo)的的談判,使之形成競(jìng)爭(zhēng)局面,從而坐收 “魚翁之利 ”。n 使用 “制造競(jìng)爭(zhēng) ”技巧,必須做到以下幾點(diǎn):? 充分了解市場(chǎng),熟知類型相同的企業(yè)? 事先要有使用這一技巧的思想準(zhǔn)備? 不被任何一家的報(bào)價(jià)所迷惑,堅(jiān)持廣泛的接觸? 在談判中使對(duì)手感受到 “貨比多家 ”的壓力。(三) “合法 ”法n 在談判桌上,拿出法律文件、紅頭文件,或一些精美的文件、材料、表格等,提出一些 “先例 ”或 “原則 ”等,使之成為說(shuō)服對(duì)方的武器,增加對(duì)方的尊敬和信任。n 使用 “合法 ”法技巧的準(zhǔn)備:? 尋找、收集、制作 “合法 ”的書面材料? 尋找、收集可以作為 “原則 ”的規(guī)定或先例;? 事先做好充分的準(zhǔn)備,整理好書面材料或規(guī)定、先例,以備使用 。(四)堅(jiān)持法n 在談判進(jìn)行到一定階段、讓步讓到一定程度時(shí),頑強(qiáng)地堅(jiān)持自己的談判要求,不再退讓,甚至擺出不惜破裂的姿態(tài)。n 使用 “堅(jiān)持法 ”的要素在于:? 對(duì)情況、實(shí)力的全面掌握(本方、對(duì)方、市場(chǎng)等)? 對(duì)談判對(duì)手的全面了解(意志力、心理素質(zhì)、談判經(jīng)驗(yàn)等)? 充分認(rèn)識(shí)到僵局是一種必然現(xiàn)象,不過(guò)于擔(dān)心談判破裂;? 充分認(rèn)識(shí)堅(jiān)持是一種手段,越是處于僵局,越要認(rèn)識(shí)對(duì)方也在使用堅(jiān)持的技巧 。(五)權(quán)力有限法n 在談判過(guò)程中,談判者利用有關(guān)自己權(quán)利的種種限制因素作為爭(zhēng)取時(shí)間或拒絕(也可能是暫時(shí)拒絕)對(duì)方的理由、借口或擋箭牌的技巧。n 主要有:? 決策權(quán)利有限? 金額限制,如最高或最低價(jià),總額等? 條件限制,交貨時(shí)間、地點(diǎn),運(yùn)輸方式、付款方式等。? 政策限制,交易對(duì)象、范圍等? 法律法規(guī),如有關(guān)法律、政府規(guī)章制度等。? 其他限制,如環(huán)保、交通的限制,質(zhì)量、工時(shí)的限制等。n 注意:要避免頻繁使用這一技巧,也要避免讓對(duì)方看出破綻,否則對(duì)方回懷疑你的誠(chéng)意,或繞開你直接找你上司 談。(六)利用專家法n 利用人們普遍十分尊敬專家、權(quán)威的心理定勢(shì),在談判中發(fā)揮專家效應(yīng)、權(quán)威效應(yīng),使對(duì)方折服或缺乏自信,少提異議。? 你自己充當(dāng)某方面的專家、權(quán)威。但必須有高人一籌的專門知識(shí)。? 做好充分準(zhǔn)備,在談判中引用專家、權(quán)威的有關(guān)結(jié)論? 請(qǐng)有關(guān)方面的專家、權(quán)威參加談判。n 當(dāng)對(duì)方抬出專家、權(quán)威時(shí)怎么辦?? 第一,不要緊張,更不要怕? 第二,可以問一些傻乎乎的問題,問得專家無(wú)用武之地。 例如: “我聽不懂,能不能用外行話,解釋得通俗易懂一些 ? ”第二節(jié) 商務(wù)談判的溝通技巧n 一、 傾聽n 二、 敘述n 三、 發(fā)問n 四、 應(yīng)答溝通的四大秘訣真誠(chéng) 自信 贊美他人 善待他人傾聽的含義n 指運(yùn)用自己的心去為對(duì)手的話語(yǔ)作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦去研究判斷對(duì)手的話語(yǔ)背后的動(dòng)機(jī)。是 “耳到、眼到、心到、腦到 ”四種綜合效應(yīng)的“聽 ”。? 不同時(shí)考慮自己的答辯,而是集中精神注意對(duì)方話語(yǔ)所蘊(yùn)涵的觀念、需求、用意及顧慮。? 主動(dòng)給對(duì)方以反饋,以面部表情或動(dòng)作向?qū)Ψ绞疽饽銓?duì)他話語(yǔ)的了解程度,或請(qǐng)對(duì)方明白闡釋,或復(fù)述。n 常見的幾種聽:? 漫不經(jīng)心的聽? 批評(píng)性的聽? 站在對(duì)方立場(chǎng)的聽傾聽的功能效應(yīng)n 第一,可以滿足說(shuō)話人的 “自尊 ”需要,引發(fā) “互尊”效應(yīng)n 第二,可以探析對(duì)方是否正確理解你說(shuō)的話的含義,起到評(píng)測(cè)反饋效應(yīng)。n 第三,可以充分獲得必要的信息行情,幫助你續(xù)后發(fā)話的決策效應(yīng)。傾聽的方法n 迎和式? 對(duì)對(duì)方的話采取迎和的態(tài)度,適時(shí)地對(duì)對(duì)方的話表示理解,可以點(diǎn)點(diǎn)頭或者簡(jiǎn)短地插話。n 引誘式? 在傾聽過(guò)程中,適時(shí)地提出一些恰當(dāng)?shù)膯栴},誘使對(duì)方說(shuō)出全部想法。n 勸導(dǎo)式? 當(dāng)對(duì)方說(shuō)話偏離了談判的主題,你用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,在不知不覺之中轉(zhuǎn)移話題,把對(duì)方的話題拉回到主題上來(lái)。傾聽?wèi)?yīng)注意的問題n 傾聽時(shí)態(tài)度要認(rèn)真;n 傾聽時(shí),應(yīng)對(duì)對(duì)方的話表示極大的興趣,并注視對(duì)方的雙眼;n 要耐心地把一切都聽進(jìn)來(lái);n 聽完后,應(yīng)將對(duì)方的意見加以歸納。入題技巧n 迂回入題? 介紹己方人員;介紹本企業(yè)情況; “自謙 ”;題外話等n 從細(xì)節(jié)入題? 圍繞主題,從談判細(xì)節(jié)入手n 從一般原則入題? 先談該次談判的原則,作為再談細(xì)節(jié)問題的依據(jù)n 從具體議題入手? 把談判中的若干具體的議題作為入手。闡述的技巧n 簡(jiǎn)明扼要? 誠(chéng)摯、輕松、開宗明義地明確談判主題n 機(jī)會(huì)均等? 雙方只闡述各自的立場(chǎng)n 注意自己? 注意力放在自己的利益上,不要猜測(cè)對(duì)方的立場(chǎng)n 原則而不具體? 不宜直接進(jìn)入實(shí)質(zhì)問題的談判,也不要袒露和剖析自己n 讓對(duì)方先談?wù)勁兄械陌l(fā)問n 發(fā)問是商務(wù)談判中向?qū)Ψ教岢鰡栴},要求對(duì)方陳述或解釋某個(gè)問題,以獲得信息的語(yǔ)言溝通方式。? 發(fā)問是認(rèn)識(shí)對(duì)方、摸底探測(cè)對(duì)方的重要手段? 發(fā)問是一種談判的語(yǔ)言藝術(shù)。談判成功與問句談判成功與問句 /陳述句的比例相關(guān)性圖陳述句的比例相關(guān)性圖問什么話n 友好、關(guān)心、親切的話n 消除對(duì)方不安或陌生的話n 熱情、誠(chéng)摯的話n 避免問:? 刺傷對(duì)方、表現(xiàn)自己特殊地位的話? 壓迫性,使對(duì)方感到窘境的話? 埋怨、責(zé)備的話如何問?n 有效而富有藝術(shù)性的發(fā)問是商務(wù)談判中所追求的目標(biāo)n 有效提問藝術(shù)寓于以下三個(gè)方面:? 第一,在 “ 問者謙謙,言者諄諄 ” 的心理氛圍中進(jìn)行? 第二,有效提問的模式: 有效提問 =陳述語(yǔ)氣 +疑問語(yǔ)綴? 第三,有效提問必須善于運(yùn)用延伸藝術(shù)。 有效提問、無(wú)效提問及延伸提問舉例: 有效提問、無(wú)效提問及延伸提問舉例n A、 “不知各位對(duì)此有何高見?請(qǐng)發(fā)表! ”n B、 “這香煙發(fā)霉嗎? ”n C、 “偉偉,給叔叔、阿姨唱一首歌! ”n A “不知各位意下如何,愿意交流一下嗎? ”n B “香煙是剛到的貨,對(duì)嗎? ”n C “我家偉偉會(huì)唱許多歌,還上了電視,叔叔、阿姨沒看到,給叔叔、阿姨唱一首歌好嗎? ”n D、 “為什么會(huì)這樣的? ”, “您是如何想方設(shè)法的? ”何時(shí)問n 在對(duì)方發(fā)言完畢之后n 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)n 在自己發(fā)言前后n 在議程規(guī)定的辯論時(shí)間內(nèi)。發(fā)問的類型n 引導(dǎo)性發(fā)問? “這樣的報(bào)價(jià),對(duì)你我都有利,是不是? ”n 坦誠(chéng)性發(fā)問? “要改變你的現(xiàn)狀,需要花費(fèi)多少錢? ”n 封閉式發(fā)問? “貴公司的新產(chǎn)品打算在什么時(shí)候正式推向市場(chǎng)? ”n 開放式發(fā)問? “您認(rèn)位我們還可在哪些領(lǐng)域合作? ”n 證實(shí)性發(fā)問? “您剛才說(shuō),對(duì)目前所進(jìn)行的這筆買賣,您可以作取舍,這是不是說(shuō),您擁有全權(quán)跟我談判 ? ”發(fā)問的技術(shù)要點(diǎn)? 忌提明知對(duì)方不能或不愿回答的問題。? 用對(duì)方適應(yīng)的 “交際傳媒 ”提問,切不可故作高深,賣弄學(xué)識(shí)。? 適當(dāng)運(yùn)用默語(yǔ),一開始提問,不要限定對(duì)方的回答,不要隨意攪亂對(duì)方的思緒。? 要避免你的發(fā)問或問題引起對(duì)方 “對(duì)抗性選擇 ”:避而不答,或拂袖而去。發(fā)問的注意事項(xiàng)n 第一,盡可能地事先準(zhǔn)備好問題n 第二,不提無(wú)效的問題n 第三,把握好提問的時(shí)機(jī)n 第四,要敢于提問n 第五,提問后,保持沉默,等待對(duì)方回答n 第六,適當(dāng)?shù)靥嵝┠阋呀?jīng)知道答案的問題n 第七、用各種方式反復(fù)提出同一一個(gè)問題n 第八、適當(dāng)?shù)赝蝗惶釂杗 第九、不提指責(zé)、懷有敵意的問題,也不要提為顯示你聰明才智的問題n 第十,成功的談判與提問的多少和水平很有關(guān)系。談判成功與問句 /陳述句的比例相關(guān)性圖102030405060708090908070605040302023洽談成功的百分比 理想的最成功的洽談拜訪大部分洽談人平均值問句 /陳述句百分比 使用 80%問句80%問句 +20%陳述 =80%成功應(yīng)答的技巧n 不要徹底回答對(duì)方的提問;n “ 這種新產(chǎn)品的價(jià)格與老產(chǎn)品的價(jià)格相差多少? ”n 針對(duì)提問者的真實(shí)心理答復(fù);n 新產(chǎn)品的價(jià)格為什么比老產(chǎn)品高出這么多? ”n 不要確切答復(fù)對(duì)方的提問;“ 您剛才說(shuō)價(jià)格問題還可商量,到底能降多少?n 降低提問者追問的興趣;n 讓自己獲得充分的思考時(shí)間;n 禮貌地拒絕不值得回答的問題;n 找借口拖延時(shí)間n “ 請(qǐng)問貴司采用的進(jìn)口零件是用什么材料生產(chǎn)的?應(yīng)答技巧舉例應(yīng)答技巧舉例應(yīng)答技巧舉例n 問: “ 這種新產(chǎn)品的價(jià)格與老產(chǎn)品的價(jià)格相差多少? ” 答: “ 我相信產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)令你們滿意的,請(qǐng)?jiān)试S我先把這種新產(chǎn)品的幾種性能作一個(gè)說(shuō)明。 ” ( 不徹底回答 )n 問: “ 新產(chǎn)品的價(jià)格為什么比老產(chǎn)品高出這么多? ” 答: “ 新產(chǎn)品的價(jià)格是高了點(diǎn)兒,但是新產(chǎn)品在關(guān)鍵部位使用了優(yōu)質(zhì)進(jìn)口零件,大大延長(zhǎng)了產(chǎn)品的使用壽命。 ” ( 針對(duì)對(duì)方心理回答 )n 問: “ 請(qǐng)問貴司采用的進(jìn)口零件是用什么材料生產(chǎn)的? ” 答: “ 很抱歉,對(duì)您所提及的問題,我沒有具體的資料可答復(fù),您叫我怎么說(shuō)呢。 ” ( 拖延回答 )n 問: “ 您剛才說(shuō)價(jià)格問題還可商量,到底能降多少? ” 答: “ 在沒有談妥訂貨數(shù)量和回款期之前,我無(wú)法談這個(gè)問題。 ” ( 不確切回答 )n “ 在答復(fù)您的問題之前,我想聽聽貴方的觀點(diǎn)。 ” ( 爭(zhēng)取時(shí)間 )n “ 我不太清楚您所說(shuō)的涵義是什么,是否請(qǐng)您把這個(gè)問題再說(shuō)一下。 ” ( 不值得回答的問題 )第三節(jié) 談判中運(yùn)用時(shí)間的技巧n 戰(zhàn)略時(shí)間的選擇n 戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的選擇戰(zhàn)略時(shí)間的選擇n 所謂戰(zhàn)略時(shí)間,就是恰當(dāng)?shù)?“ 時(shí)機(jī) ” 、即選擇對(duì)本方有利的最佳談判時(shí)間。n 談判的最佳戰(zhàn)略時(shí)間選擇: 當(dāng)對(duì)方由于背負(fù)各種內(nèi)外壓力而迫切希望談判的時(shí)候。戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的選擇n 談判人員的精力結(jié)構(gòu)分析n 運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的技巧n 爭(zhēng)取戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的技巧 談判人員的精力結(jié)構(gòu)分析(下續(xù))注意力時(shí)間(談判進(jìn)程)開局、報(bào)價(jià)階段 僵持階段 拍板簽約階段選擇時(shí)間的注意事項(xiàng)(續(xù)上)n 用好開始階段和結(jié)束階段精力旺盛、注意力集中的有限時(shí)間,避免在低谷階段出錯(cuò);n 不讓對(duì)方在精力旺盛、注意力集中階段有所作為,甚至使對(duì)方在低谷階段犯低級(jí)錯(cuò)誤。n 如談判地點(diǎn)在對(duì)方所在地或中立地,等充分休息、恢復(fù)疲勞后再投入談判。n 如談判在自己 “根據(jù)地 ”進(jìn)行,談判盡量選擇在對(duì)自己有利,對(duì)對(duì)方不利的時(shí)間進(jìn)行。n 談判應(yīng)選擇自己的 “生物鐘 ”處于高潮而對(duì)方處于低潮時(shí)進(jìn)行,至少兩者要有其一。運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的技巧n 避開鋒芒法 ? 避其鋒芒,擾亂其心,后發(fā)制人。 大盜噴水n 故意拖延法? 拖延時(shí)間,制造合理困擾,最后避其跳墻n 打持久戰(zhàn)法? 針鋒相對(duì),寸步不讓,等待東風(fēng),使其讓步n 及時(shí)出擊法? 坐山觀虎斗,選擇合適時(shí)間及時(shí)出擊,充當(dāng)制定規(guī)則的裁判員 。n 濠州定遠(yuǎn)縣有一個(gè)弓箭手,善于使用長(zhǎng)矛,遠(yuǎn)近同行都畏服他的技能。有一個(gè)強(qiáng)盜也善于擊刺,常常蔑視官軍,惟與這位弓箭手技藝不相上下,說(shuō): “與弓箭手相見一定要進(jìn)行生死決斗。 ”一天,弓箭手因公事來(lái)到村里,恰逢強(qiáng)盜在市肆喝酒,勢(shì)不可避,就拖矛來(lái)斗,圍觀的人很多。許久,兩人都僵持不進(jìn)。弓箭手對(duì)強(qiáng)盜說(shuō): “兵尉來(lái)了。我和你都是好漢,你敢和我在兵尉馬前決一生死嗎? ”強(qiáng)盜說(shuō): “好?!惫衷拕偮渑e手就刺,一下就把強(qiáng)盜刺殺,大概是乘其分神不備而勝利。又有人與強(qiáng)盜爭(zhēng)斗,雙方兵器相交,強(qiáng)盜先含一口水在嘴里,忽然噴在對(duì)方臉上,愕然之間,刀已穿胸而過(guò)。后來(lái)一個(gè)壯士又遇上這個(gè)強(qiáng)盜,已經(jīng)預(yù)先知道他有含水噴人的一招,強(qiáng)盜果然又使出此種伎倆,水才出口,壯士的長(zhǎng)予已經(jīng)貫頸刺出,立斃強(qiáng)盜。大概他故伎重演,機(jī)謀已泄,依仗詐術(shù)失去防備,反受其害。 n (爭(zhēng)取戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的技巧n 在回答問題以前,要澄清事實(shí)真相;n 預(yù)先安排好一個(gè)打岔的機(jī)會(huì),安排一個(gè)重要的訪客或者電話,在緊要關(guān)頭時(shí)插入;n 上洗手間去,瀉肚子是一個(gè)很不錯(cuò)的借口;n 突然感到口渴或肚子餓 。n 臨時(shí)替換談判小組的成員;n 以搜集資料為借口,不要立刻提出有支持作用的證據(jù)或文件;n 以不知道為誰(shuí)推辭,以爭(zhēng)取較多的時(shí)間來(lái)了解內(nèi)情;n 或以一時(shí)找不到專家顧問為理由來(lái)爭(zhēng)取更多的考慮時(shí)間;下續(xù)爭(zhēng)取戰(zhàn)術(shù)時(shí)間的技巧(續(xù)上)n 讓對(duì)方埋首研究你提供的一大堆資料;n 請(qǐng)第三者做翻譯或解釋。這個(gè)第三者可能是專門技術(shù)人員、律師、翻譯員或者是你公司的老板,不論在任何情況下,他們都可以使談判緩慢進(jìn)展。n 要先計(jì)劃好如何防備對(duì)方的問題,譬如:把所有的問題引向領(lǐng)導(dǎo)身上,而讓其他人有較多的考慮時(shí)間,也是最好的方法之一;n 倘若在談判的過(guò)程
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