秘書(shū)之組織有效會(huì)議-資料下載頁(yè)
2025-09-30 15:07本頁(yè)面
【正文】 ?公平待人。 ?要有信心。 ?要有好地觀察能力。 秘書(shū)主持會(huì)議的準(zhǔn)備工作 ?會(huì)議目的。 ?出席者的情況。 ?會(huì)場(chǎng)的情況。 主持會(huì)議的五個(gè)階段 ?主持人調(diào)動(dòng)氣氛。 ?主持人說(shuō)明議題。 ?協(xié)調(diào)與會(huì)者發(fā)言。 ?整理、歸納意見(jiàn)。 ?作出決議。 如何創(chuàng)造良好的會(huì)議氣氛 ?不要使用過(guò)于恭敬的語(yǔ)言。 ?帶點(diǎn)幽默感。 ?議題要具體。 打破會(huì)議冷場(chǎng)的技巧 ?有的放矢，克服冷場(chǎng) ?對(duì)癥下藥，消除沉默 (1)敵對(duì)的沉默。 (2)持少數(shù)意見(jiàn)的沉默。 (3)自由主義的沉默。 (4)顧慮害羞的沉默。 (5)心有余悸的沉默。 用提問(wèn)的方法掌握會(huì)議 ?向全體人員提問(wèn) ?個(gè)別提問(wèn) ?讓與會(huì)者自問(wèn)自答 ?反問(wèn) 意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí)怎么辦 ?不回避對(duì)立 ?要避免情緒對(duì)立 ?安排休息，調(diào)節(jié)氣氛 ?參考第三方的意見(jiàn) ?寫(xiě)出問(wèn)題的焦點(diǎn) 如何緩解會(huì)議中的緊張氣氛 ?在一些情況下，會(huì)議或許會(huì)成為發(fā)泄私人恩怨的最好場(chǎng)合，更會(huì)有人利用它來(lái)給部門(mén)、單位的工作制造麻煩。你作為秘書(shū)，有時(shí)很容易會(huì)成為惡語(yǔ)中傷的對(duì)象，遭到攻擊，而對(duì)方的目的是讓你狼狽不堪，好在眾人心目中留下一個(gè)壞印象。 開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)特別防備的幾種人 ?“ 直腸子 ” 的人 ?“ 替罪羊 ” ?沉默不語(yǔ)的人 ?善言的人 ?“ 反派人物 ” ?乖巧的人 ?事不關(guān)己者 ?激進(jìn)人士 ?縱橫家式的人物 如何對(duì)付擾亂會(huì)議的人 ?口若懸河的人 ?一言不發(fā)的人 ?竊竊私語(yǔ)的人 ?爭(zhēng)論不休的人 ?離題萬(wàn)里的人 主持人須戒忌的事 ?說(shuō)得過(guò)多 ?放任自流 ?無(wú)視少數(shù)派 ?無(wú)視不發(fā)言的人 ?對(duì)自由散漫的人，熟視無(wú)睹 ?說(shuō)話慢慢吞吞，有氣無(wú)力 謝謝您的參與！
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1