中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)匯報(bào)-資料下載頁
2025-11-04 13:42本頁面
【導(dǎo)讀】中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)需求說明書 薂蝕膅荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蠆螆芁莆薅螅羈羋蒁螄肅蒄莇螄膆芇蚅螃裊蒂薁袂羈芅蕆袁肀蒀莃袀膂芃螂衿肆蚈衿肄莁薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚄羅肁莈薀羄膃膁蒆羃袃莆莂羃肅腿螁膇蒅蚇羈芀芇薃羀罿蒃葿薆肂芆蒞蚆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀薆蚃膈節(jié)蒂螞芁膅螀蟻羀莁蚆蝕肅膃薂蝕膅荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蠆螆芁莆薅螅羈羋蒁螄肅蒄莇螄膆芇蚅螃裊蒂薁袂羈芅蕆袁肀蒀莃袀膂芃螂衿肆蚈衿肄莁薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚄羅肁莈薀羄膃膁蒆羃袃莆莂羃肅腿螁膇蒅蚇羈芀芇薃羀罿蒃葿薆肂芆蒞蚆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀薆蚃膈節(jié)蒂螞芁膅螀蟻羀莁蚆蝕肅膃薂蝕膅荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蠆螆芁莆薅螅羈羋蒁螄肅蒄莇螄膆芇蚅螃裊蒂薁袂羈芅蕆袁肀蒀莃袀膂芃螂衿肆蚈衿肄莁薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚄羅肁莈薀羄膃膁蒆羃袃莆莂羃肅腿螁膇蒅蚇羈芀芇薃羀罿蒃葿薆肂芆蒞蚆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀薆蚃膈節(jié)蒂螞芁膅螀蟻羀莁蚆
【正文】 加、刪除和修改。 3．查詢功能： 查詢某時(shí)間點(diǎn)公共場地與公共財(cái)物的使用情況。 查詢某公共場地與公共財(cái)物在一段時(shí)間內(nèi)的使用記錄。 公司設(shè)備管理 對公司設(shè)備的進(jìn)行管理，并提供一般的查詢功能。包括以下幾個(gè)子功能： 1．設(shè)備管理： 提供對公司設(shè)備記錄的維護(hù)功能，包括對設(shè)備記錄的增加、刪除和修改。 2．設(shè)備類別代碼表管理： 提供對公司設(shè)備類別記錄的維護(hù)功能，包括對設(shè)備類別記錄的增加、刪除和修改和作廢。 3．查詢功能： 按照部門、物品種類、供貨人（單位）進(jìn)行查詢，列出公司設(shè)備的統(tǒng)一清中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 單。 日?；顒?dòng)安排管理 主要是公司集體的日常活動(dòng)安排，例如公司未來兩日的旅游安排，工會(huì)活動(dòng)安排等。包括公司領(lǐng)導(dǎo)可以公開的活動(dòng)情況，例如領(lǐng)導(dǎo)接待客人，有貴賓來訪等。 1．日?；顒?dòng)安排管理： 提供對公司日常活動(dòng)記錄的維護(hù)功能，包括對日?；顒?dòng)記錄 的增加、刪除和修改。 2．查詢功能： 以周為單位瀏覽，列表顯示日?；顒?dòng)，可定制時(shí)間段進(jìn)行查詢。 辦公用（消耗）品管理 提供對公司所有辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一記載的功能。辦公用品是指紙張、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下幾個(gè)子功能： 1．辦公用品使用情況登記： 提供對辦公用品使用情況的登記功能，包括辦公用品的領(lǐng)用和辦公用品的歸還。對辦公用品的領(lǐng)用 /歸還，應(yīng)在現(xiàn)有辦公用品數(shù)量中應(yīng)減去 /加上所領(lǐng)用 /歸還的數(shù)量。出于實(shí)用性和復(fù)雜性的考慮，歸還功能可暫緩實(shí)現(xiàn)。 2．辦公用品管理： 提供對公司辦公用品的維護(hù)功能，包括對辦公用 品的增加、刪除和修改。 3．查詢功能： 按物品，時(shí)間，部門，人員，總計(jì)等進(jìn)行查詢，并列表顯示辦公用品的使用情況。 系統(tǒng)管理 子系統(tǒng)操作 用戶管理 用戶管理模塊供系統(tǒng)管理員增加、刪除、禁用網(wǎng)站用戶，修改用戶的個(gè)人資料，以及改變用戶發(fā)布、閱讀信息的權(quán)限。初始狀態(tài)下，網(wǎng)站系統(tǒng)共有七種類型的用戶，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際需要改變這些用戶類型的操作權(quán)限，或者增加新的用戶類型 1。這七種類型用戶的操作權(quán)限如下表所示。 表 1 用戶類型表 訪問級別 用戶類型 發(fā)布權(quán)限 閱讀權(quán)限 備注 1 實(shí)際上，用戶類型相當(dāng)于讀權(quán)限級別；因此維護(hù)讀權(quán)限就是維護(hù)用戶類型。 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 1 系統(tǒng)管理員 √ √ 2 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) √ √ 3 超級用戶 √ √ 可進(jìn)行特殊授權(quán) 4 部門領(lǐng)導(dǎo) √ √ 5 部門信息管理員 √ √ 6 部門用戶 √ 7 訪客 √ 只能閱讀在發(fā)布時(shí)被指定為所有人可讀的信息 注：某一類型用戶對特定信息的閱讀權(quán)限受其讀權(quán)限的限制，詳見下面“讀權(quán)限管理”的說明。 讀權(quán)限管理 讀權(quán)限用于限制信息的閱讀范圍，與用戶類型具有一一對應(yīng)的關(guān)系；在“用戶類型表”中，訪問級別越高（數(shù)字越小），讀權(quán)限越高。信息發(fā)布者在發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)指定可以閱讀該信息的最低讀權(quán)限，讀權(quán)限大于或等于該最低讀權(quán)限的用戶才可 以閱讀該信息。例如，部門信息管理員向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，希望發(fā)布一條只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或以上級別人員才能閱讀的信息，則他（她）應(yīng)該在發(fā)布該信息時(shí)指定最低讀權(quán)限為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（這樣，發(fā)布該信息后他（她）自己也將不能閱讀該信息），如下圖所示。 讀權(quán)限管理供系統(tǒng)管理員增加讀權(quán)限和修改讀權(quán)限的名稱。 部門管理 部門管理模塊供系統(tǒng)管理員管理部門的信息，包括新增部門和刪除部門兩個(gè)功能。 信息類型管理 信息類型管理模塊供系統(tǒng)管理員增加和刪除信息類型。系統(tǒng)管理員增加信息類型時(shí)，應(yīng)指明該類型信息是否網(wǎng)站的所有用戶均可閱讀。網(wǎng)站的所 有用戶均可閱讀的信息有公告、合理化建議等。
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