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有效的企業(yè)培訓(xùn)需求分析-資料下載頁

2025-08-05 11:04本頁面
  

【正文】 我們想聽的,但你這種實戰(zhàn)操作卻正是我們急著需要的??!”  培訓(xùn)實戰(zhàn),既要搞笑更要實操,過于搞笑就是本末倒置?!耙越K為始”的培訓(xùn)評估體系 日期: 20090417 編輯:倪浩   培訓(xùn)管理是人力資源職能管理中的一個子職能。作為支持職能,總是很難用直接的方式去說明其日常工作與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性,及其工作成績對企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的貢獻。如果我們能夠?qū)W習(xí)并掌握衡量和評估培訓(xùn)管理有效性的方法,能夠用證據(jù)說話,清楚地向企業(yè)高層、員工說明培訓(xùn)的價值和用處所在,也許培訓(xùn)管理者們的尷尬處境能夠得以改變?! ≡u估結(jié)果不如構(gòu)建結(jié)果  我們通常在培訓(xùn)后使用“柯氏四級評估法”進行培訓(xùn)評估,大多時候都在第一層次反應(yīng)層面、第二層次學(xué)習(xí)層面操作。第三層次行動層面,由于需要培訓(xùn)管理者、學(xué)員上級、學(xué)員投入較多時間和精力去跟進、評估,操作過程比較難。第四層次投資回報層面,培訓(xùn)中的隱性成本比較難量化,粗略估量成本會降低數(shù)據(jù)的信度和效度,且投資回報需要的技術(shù)和消耗的成本也會很高。再者,培訓(xùn)評估僅放在培訓(xùn)后才進行,如果一開始培訓(xùn)需求把握有偏差、或者培訓(xùn)過程控制不利,對于結(jié)果的評估簡直是“自取其辱”?! ∨嘤?xùn)效果的體現(xiàn)具有很強的滯后性?!翱率纤募壴u估法”更多的是衡量和評估培訓(xùn)“未來”對企業(yè)產(chǎn)生的價值。如果我們能夠為企業(yè)高層管理者、員工提供“一張快照”,能夠及時展現(xiàn)培訓(xùn)的價值與效果,培訓(xùn)在企業(yè)中的“地位”也許能夠逐步提升?! 『饬颗嘤?xùn)管理的有效性,焦點不應(yīng)僅停留在評估培訓(xùn)結(jié)果,而應(yīng)更多地關(guān)注、把控培訓(xùn)過程質(zhì)量?! ∫越K為始的培訓(xùn)運作管理評估體系  培訓(xùn)評估應(yīng)該著眼培訓(xùn)運作四大環(huán)節(jié),從培訓(xùn)需求調(diào)研到培訓(xùn)策劃及課程開發(fā),到培訓(xùn)實施,再到培訓(xùn)效果評估,在每個環(huán)節(jié)都設(shè)立培訓(xùn)終極目標的從屬目標,并設(shè)立KPI(關(guān)鍵績效指標),從而對培訓(xùn)過程進行測量,控制培訓(xùn)質(zhì)量,以保證培訓(xùn)結(jié)果的有效性。  培訓(xùn)目標是用于描述課程的目的或收益,其作用是向企業(yè)高層匯報。培訓(xùn)終極目標是培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)過培訓(xùn)的學(xué)員能夠明白在什么條件下、學(xué)會了做什么、能夠達到什么樣的標準。并將其做為衡量培訓(xùn)是否達到預(yù)期目的的標準。培訓(xùn)前,培訓(xùn)組織者和咨詢公司/講師需要共同確定培訓(xùn)終極目標,這是除課后滿意度評分之外,評估培訓(xùn)成效的標準。培訓(xùn)從屬目標是為了保證終極目標的順利達成,在培訓(xùn)運作四大環(huán)節(jié)中設(shè)置的工作目標。例如,針對管理人員進行“時間管理與工作組織技巧”培訓(xùn)而設(shè)置的培訓(xùn)目標體系?! ≡谂嘤?xùn)前制定培訓(xùn)目標體系能夠讓培訓(xùn)組織者清楚地把握培訓(xùn)目標,控制培訓(xùn)過程,保證培訓(xùn)效果。將質(zhì)量管理概念引入培訓(xùn)項目運作過程中,建立培訓(xùn)運作質(zhì)量管理體系,也能夠體現(xiàn)培訓(xùn)管理工作的條理性和專業(yè)性?! 〗⑴嘤?xùn)投資模型  在建立衡量培訓(xùn)與發(fā)展管理指標體系之前,必須梳理清楚我們正在為企業(yè)、為員工提供哪些培訓(xùn)與發(fā)展的支持與服務(wù),必須審視所提供的支持與服務(wù)內(nèi)容是否與企業(yè)戰(zhàn)略或企業(yè)人力資源戰(zhàn)略相一致。我們應(yīng)該將所有培訓(xùn)與學(xué)習(xí)項目按優(yōu)先次序排序,區(qū)分重要性?! ∪蛑髽I(yè)學(xué)習(xí)研究機構(gòu)Bersinamp。Assocates的主席約什。柏辛提出企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)的投資模型。這個模型可以將所有的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動列入到四個象限中,從而快速看到企業(yè)的培訓(xùn)費用投資的分布情況。培訓(xùn)管理者應(yīng)該把總培訓(xùn)資源的40%投資到與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的培訓(xùn)項目中,以保證培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的支持作用。  尤其在目前預(yù)算緊縮的情況下,培訓(xùn)管理者更應(yīng)該將有限的培訓(xùn)資源發(fā)揮最大的培訓(xùn)效用,集中精力關(guān)注那些與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的、或者用于解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題的重要培訓(xùn)項目,以得到最高水平的價值。  建立培訓(xùn)管理度量指標庫  德魯克說:沒有度量就沒有管理。培訓(xùn)管理也是一樣。為了衡量培訓(xùn)管理的有效性,我們必須建立指標體系,明確衡量維度,細化考核條目?! ∨嘤?xùn)部門應(yīng)該定期(每年度/半年度)向企業(yè)高層管理者提供培訓(xùn)工作量化分析報告,以保證企業(yè)高層對我們的培訓(xùn)管理工作和培訓(xùn)管理水平有客觀、可視的衡量。分析報告一般由數(shù)據(jù)、報表、分析三部分組成。數(shù)據(jù)部分包括:單月/累計培訓(xùn)項目數(shù)、單月/累計受訓(xùn)人次、單月/累計受訓(xùn)課時、單月/累計培訓(xùn)費用、年度培訓(xùn)計劃完成率、內(nèi)部講師課時輸出量、培訓(xùn)類別比例分布、培訓(xùn)形式比例分布等?! 蟊聿糠职ǎ含F(xiàn)階段企業(yè)重點經(jīng)營工作、重要程度、當(dāng)月培訓(xùn)對重點經(jīng)營工作的支持點、受訓(xùn)人員是否是承擔(dān)工作的人員、培訓(xùn)直接成本、培訓(xùn)收益等,其核心主要體現(xiàn)出培訓(xùn)對經(jīng)營工作的支持?! 《攘烤拖袷秋@示汽車行駛狀況的儀表盤,對于培訓(xùn)工作的度量是考察一個組織培訓(xùn)能力成熟度的重要標志。  衡量培訓(xùn)有效性可以從很多方面入手,也有很多的評估指標,我們應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際需要選擇高影響力的度量指標作為培訓(xùn)管理前進的標尺?! ∽龊门嘤?xùn)工作的營銷  培訓(xùn)作為企業(yè)的一項支持職能,原本就不太受企業(yè)高層管理人員和員工的重視。培訓(xùn)管理者在運用專業(yè)能力為企業(yè)提供有效的培訓(xùn)支持服務(wù)時,也需要學(xué)會用更好的包裝、呈現(xiàn)、傳播方式和手段,向內(nèi)部客戶(企業(yè)和員工)展示、傳遞培訓(xùn)工作的價值,吸引、引導(dǎo)員工持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)改進,影響高層管理者對培訓(xùn)持續(xù)的關(guān)注與投入。為什么必須持續(xù)的培訓(xùn) 日期: 20081215 編輯:畢曄   從信息到技能,再從技能到情商  年底,有一家企業(yè)的老總問我,培訓(xùn)究竟有什么作用,值多少錢。這個問題讓我開始非常認真地回顧這些年做培訓(xùn)的經(jīng)歷。特別是剛剛過去的1999年。這一年我到各個公司做了200多天培訓(xùn),有不少想法很愿意跟大家分享。  三、四年前,絕大多數(shù)中國經(jīng)理認為培訓(xùn)和教育沒有什么區(qū)別。表現(xiàn)在他們會請大學(xué)教授來講課;會要求培訓(xùn)講師增加信息量;一個培訓(xùn)安排越多人參加越合算;培訓(xùn)時間要長,練習(xí)時間要短,少做練習(xí)多講課;最好每天晚上講兩個小時;講義要厚,最好有書發(fā),要不然我付你那么多培訓(xùn)費干嘛?;座位要規(guī)規(guī)矩矩擺成教室形狀;有時在培訓(xùn)之前,領(lǐng)導(dǎo)還會訓(xùn)話:大家要注意紀律,不要交頭接耳,不要講話?! ∮胁簧俟净ň拶Y興建培訓(xùn)中心,教室的桌椅都是固定的,根本不能移動。還有一些公司在會議室里培訓(xùn),中間赫然擺著一張巨型會議桌,所有培訓(xùn)學(xué)員圍坐桌子兩邊,每人面前擺著茶杯和筆記本,象參加公司會議一樣等待老師前來培訓(xùn)。這樣的擺設(shè)相當(dāng)限制培訓(xùn)效果。而且由于離工作場所太近,學(xué)員隨時進出,或者有同事來找,或者要打電話或接電話。學(xué)員很難進入角色?! √貏e是每次要做練習(xí)或者分享的時候,不少學(xué)員以為老師沒有教東西,于是更是進進出出處理公私事務(wù)了。事實上,在中國做培訓(xùn)最困難的事情之一就是讓學(xué)員愿意投入到練習(xí)、分享、討論、活動中去。因為不參與體驗就一定沒有感覺或收獲,沒有親身的感覺就很難認同培訓(xùn)的價值,于是更加難以投入到體驗過程中去了。你會看到坐在后排的學(xué)員往往對培訓(xùn)的評價偏低,而且他們往往任何時候,無論是開會還是培訓(xùn),都愿意坐在后面。就是這個道理。不參與練習(xí)和活動就永遠只能停留?quot。聽課階段,很難真正掌握技能?! ‰y怪培訓(xùn)之后,很多學(xué)員只在腦海中留下一個感覺,好、還行或不好,對待培訓(xùn)的態(tài)度跟看電影差不多。過不了多久,等到感覺淡化,培訓(xùn)僅有的痕跡煙消云散,不少學(xué)員就會抱?quot。培訓(xùn)沒有用。如果學(xué)員在現(xiàn)場只帶耳朵聽信息,不積極投入?yún)⑴c、練習(xí)和分享,因而不能形成深入的沖擊和感受,課后又不主動嘗試改變自己一貫的行為,最后的結(jié)果一定是行為照舊,結(jié)果照舊。不是培訓(xùn)沒有用,而是沒有去用,當(dāng)然沒有用?! ∮谑牵F(xiàn)在越來越多公司認識到知不等于會,培訓(xùn)的功能必須超越信息傳授。在不少公司,幾年前還是大班聽講演般聽課,現(xiàn)在已經(jīng)演變成真正意義上的培訓(xùn):人不多,信息不大,反復(fù)練習(xí),重技能不重信息?! ∨嘤?xùn)不是靈丹妙藥,課堂無法改變幾十年形成的習(xí)慣。胡適先生早已有言在先?quot。種下思想,收獲行動;種下行動,收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣,收獲品德;種下品德,收獲命運。種瓜得瓜,種豆得豆。有什么樣的行動,就有什么樣的結(jié)果。要想爭取新的結(jié)果,當(dāng)然要先改變行動。沒有任何藥能夠藥到病除,行為依舊而結(jié)果翻新。因此,培訓(xùn)一定要鼓勵學(xué)員改變行為?! p少受訓(xùn)人數(shù);減少單位時間的培訓(xùn)強度;增加雙向交流,鼓勵學(xué)員踴躍參與,更多練習(xí)、活動、討論、參與、分享和思考;遠離日常工作場所的環(huán)境;靈活多樣、移動自如的教室布置;不僅要求學(xué)員動耳朵,還要他們動腦,甚至動手、活動身體;不僅用左腦,還要用右腦……,所有這些改變都有助于培訓(xùn)的功能從最初的傳授信息,向傳授技能,甚至改變?nèi)说念^腦深化。  幾年前,中國的經(jīng)理們看重培訓(xùn)帶來的信息;現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)追求培訓(xùn)帶來的技能;而真正懂得欣賞培訓(xùn)的公司開始看重培訓(xùn)給學(xué)員帶來的頭腦的改變。為什么這么說呢?  做培訓(xùn)這一行的好處之一,就是能見識各種類型的企業(yè),以及對比這些企業(yè)中的人。如果有機會主持公開招生、學(xué)員來自不同公司的課程,更是可以盡情對比觀察不同學(xué)員帶來的各自公司的文化,以及這些文化給他們打上的深深烙印。  培訓(xùn)課上,有的學(xué)員面無表情,有的卻是如沐春風(fēng),呈現(xiàn)自信而友善的微笑;有的端坐一隅,拒人千里之外,有的卻輕松自如,主動與他人交往,容己也容人;有的熱情與講師形成共鳴氣氛,教學(xué)相長,有的卻是要么抬頭聽講,要么低頭顧自翻看講義,永遠悶聲不語。  前者心態(tài)狹隘、自我封閉,團體意識欠缺,后者卻是自信、樂觀、開放,善于與人溝通,注重團體的成功。前者經(jīng)常說培訓(xùn)沒有用,而且說培訓(xùn)內(nèi)容多么不符合中國的國情和我們的實際,后者經(jīng)常告訴別人什么什么培訓(xùn)改變了自己;前者來培訓(xùn)課上抓治病的藥,后者來學(xué)習(xí)健身的方;前者畫地為牢,作繭自縛,而后者卻勇于承認自己的不足,愿意開放和吸收于我有用的東西……  成功的員工往往不是智商高的人,卻一定是情商高的人。現(xiàn)代管理培訓(xùn)很大程度上就是要把受訓(xùn)學(xué)員培養(yǎng)成后者這樣態(tài)度積極、開放、自信、有團體精神,并且善于學(xué)習(xí)的高情商的人。這是從要求通過培訓(xùn)得到更多信息,到依靠培訓(xùn)養(yǎng)成具體技能以來,從事人力資源與培訓(xùn)的專業(yè)經(jīng)理,甚至企業(yè)最高負責(zé)人應(yīng)該十分注意的方面。  回答那個企業(yè)總經(jīng)理的問題,我說:培訓(xùn)可以提供39。信息39。,但這樣的培訓(xùn)只值書的價錢,付多了浪費;有的培訓(xùn)可以形成技能,值得你花大價錢;而真正好的培訓(xùn)可以改變?nèi)说念^腦,這是無價的。之所以你需要不斷做培訓(xùn),就是因為你必須改變員工的頭腦才能突破制約成功的瓶頸。
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