電子校務(wù)的關(guān)鍵是“校務(wù)”不是電子！-資料下載頁
2025-07-20 03:35本頁面
【正文】 家。 ? 在充分理解學(xué)校業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件知識，才能提出創(chuàng)新的管理咨詢意見，提高大學(xué)管理的效率和水平，而這是一般軟件公司難以做到的。 ? 業(yè)務(wù)部門也應(yīng)加深對信息化的理解并承擔(dān)信息化建設(shè)費(fèi)用，這有利于用戶建立信息成本意識，降低因業(yè)務(wù)模式生命周期太短而導(dǎo)致的頻繁定制開發(fā)。 2022527 提綱 ? 電子校務(wù)的發(fā)展階段 ? 建設(shè)電子校務(wù)的難點(diǎn)和制約因素 ? 電子校務(wù)的規(guī)劃 —— 制定合理的階段建設(shè)目標(biāo) ? 以業(yè)務(wù)流為主線， “ 和風(fēng)細(xì)雨 ” 地推進(jìn)電子校務(wù) ? 對電子校務(wù)的信息共享問題一些思考 2022527 引言 ? 強(qiáng)化綜合監(jiān)管。滿足 轉(zhuǎn)變政府職能、提高行政效率、規(guī)范監(jiān)管行為 的需求，深化相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。 ? 圍繞財(cái)政、金融 ?? 等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌規(guī)劃，分類指導(dǎo)，有序推進(jìn) 相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、中央與地方之間的信息共享，促進(jìn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同 ，提高監(jiān)管能力。 我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)（二）推行電子政務(wù)《 20222020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》 2022年 5月 2022527 信息共享的層次與焦點(diǎn) ? 要滿足業(yè)務(wù)流的最優(yōu)和實(shí)現(xiàn)對用戶最好的信息服務(wù)，電子校務(wù)需要信息共享。 ? 大學(xué)是一個(gè)多目標(biāo)的、結(jié)構(gòu)相對松散的組織，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)同一個(gè)綜合業(yè)務(wù)部門內(nèi)部各科室的不同業(yè)務(wù)之間的信息共享，這種信息共享應(yīng)該是由比較完善的基于業(yè)務(wù)流的電子校務(wù)系統(tǒng)來提供保障的。 2022527 業(yè)務(wù)流保障是信息共享的基礎(chǔ) ? 假如同一部門內(nèi)各種業(yè)務(wù)間的信息尚未實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)不一致，就想實(shí)現(xiàn)全?？绮块T的信息共享，會(huì)出現(xiàn)一些問題： – 比如源數(shù)據(jù)可能會(huì)不正確。 ?因?yàn)楣蚕硇畔⒌木S護(hù)不僅包括持久的數(shù)據(jù)維護(hù)，還有包括因業(yè)務(wù)更新帶來的各環(huán)節(jié)的調(diào)整，如果沒有業(yè)務(wù)流來保障，單純依靠行政命令開展專門的共享信息維護(hù)，可能導(dǎo)致信息共享渠道逐漸失效。 2022527 信息共享的目的與焦點(diǎn) ? 信息共享僅是一種手段，信息充分共享也要是有目的、有焦點(diǎn)、適度的信息共享。 信息共享系統(tǒng)需要有信息焦點(diǎn)，這樣才能在自己專注的業(yè)務(wù)方向上成功。 （國家信息中心 胡小明 ） ? 為什么是適度的信息共享呢？ – 完全的信息共享就是完全的依賴。 （中國人民大學(xué) 顧濤 2022年 9月） 2022527 信息共享目標(biāo)的區(qū)別 ? 為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)和為部門間業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù)。這兩種信息共享應(yīng)用方式完全不同。 – 前者主要以知識研究和啟發(fā)為中心，加深領(lǐng)導(dǎo)及助手的對問題的理解而間接地發(fā)生作用，提高決策的質(zhì)量，這樣的信息共享，不僅需要大學(xué)內(nèi)部的信息，更多地還需要源于校外的信息。 – 部門間業(yè)務(wù)協(xié)同是基層對具體事務(wù)的處理，信息共享是在細(xì)節(jié)信息上的共享，主要是數(shù)據(jù)的同步與一致。 ? 這樣兩種應(yīng)用的巨大差異，使得它們不便于共存在一個(gè)系統(tǒng)之中，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法上也會(huì)有極大的差別。 ? 為此，我們必須根據(jù)校務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)需求，選擇合適的信息共享方案。 2022527 選擇合適的信息共享方案 ? 通過一次性投入，建設(shè)一個(gè)大而完整的電子校務(wù)系統(tǒng)，使得大學(xué)內(nèi)各部門之間的信息實(shí)現(xiàn)共享，是許多人的夢。 ? 不少大學(xué)已在開展這方面的研究與實(shí)踐。 ? 應(yīng)該注意：由于系統(tǒng)過于龐大和復(fù)雜，以及管理的多變，電子校務(wù)建設(shè)很難一次性把握全校的業(yè)務(wù)需求。 ? 應(yīng)用需求的提出與軟件開發(fā)應(yīng)用往往呈螺旋式上升態(tài)勢。 2022527 信息化是一個(gè)過程 ? 我們必須認(rèn)識到，信息化是一個(gè)過程，而且是一個(gè)一旦上了馬就 “ 沒完沒了 ” 的過程。隨著技術(shù)的發(fā)展， – 原有的系統(tǒng)需要不斷地更新和升級； – 現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流需要不斷地調(diào)整和改造； – 新的應(yīng)用系統(tǒng)需要不斷地開發(fā)； – 數(shù)據(jù)和信息需要不斷地維護(hù)和更新； – 人員也需要不斷地培訓(xùn)和提高。 （周宏仁 ） 2022527 選擇合適的信息共享方案 ? 從技術(shù)方案的角度來看，中心數(shù)據(jù)庫、共享數(shù)據(jù)庫方案 , 網(wǎng)格計(jì)算和 WSRF，以及 IT廠商廣泛宣傳的 SOA， 都是為了解決信息共享問題的。 ? SOA要實(shí)現(xiàn) “ 整合創(chuàng)新和隨需應(yīng)變 ” 。多應(yīng)用的集成不但是跨平臺(tái)的，而且是松耦合的，被集成的應(yīng)用自身仍保持其自主性。隔離了復(fù)雜性，當(dāng)更多的部門一起協(xié)作時(shí)，這會(huì)變得更加重要。 2022527 關(guān)鍵是結(jié)合本校的實(shí)際 ? 在信息化方案上，可以有： – 高舉高打、潤物無聲、快刀斬亂麻等不同做法。但兵無常法、水無常勢、運(yùn)用之妙、存乎一心。 （勞動(dòng)保障部企業(yè)信息管理師鑒定委員會(huì) 劉繼承 ） ? 大學(xué)要根據(jù)自己的情況選擇合適的做法。 2022527 結(jié)束語 ? 電子校務(wù)不是一般意義上的信息系統(tǒng)的建立和信息技術(shù)的應(yīng)用，其本質(zhì)是把現(xiàn)代教育理念、管理思想和信息技術(shù)結(jié)合，需要對學(xué)校現(xiàn)行的教育模式、管理模式及其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和漸進(jìn)性的重組，從而提高學(xué)校的管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量。 ? 不僅要熟悉信息技術(shù)，還要充分了解大學(xué)的管理業(yè)務(wù)，包括戰(zhàn)略、流程和管理方式。對大學(xué)管理業(yè)務(wù)的了解，不僅需要了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式，了解學(xué)校管理改革的戰(zhàn)略和趨勢，還要了解各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)。 ? 啟發(fā)需求、了解需求、實(shí)現(xiàn)需求、持續(xù)改進(jìn)、提供貼身的技術(shù)支持與服務(wù)。 謝謝！
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