【正文】 規(guī)范公司會議管理，促進溝通，統(tǒng)一思想，解決問題。2 會議類型公司會議主要有五類：總經(jīng)理辦公會、周例會、工程例會、專項工作協(xié)調(diào)會、營銷例會。 總經(jīng)理辦公會 定期或不定期召開，研究部署公司工作、討論決定公司重大問題。 周例會 每周一次由運營管理部召集，運營副總主持，由總經(jīng)理、公司副總及各部門經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人參與持的工作例會。 周例會時間和地點：原則上定為每周周六上午9:00，地點是公司大會議室。 總經(jīng)理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議安排。部門經(jīng)理匯總本周的工作情況和概述下周工作計劃，找出不足，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。 工程例會 由工程副總定期組織召開，公司項目部、設(shè)計部、招采部和成本部必須參加，運營管理部派人員列席。參會人員由工程副總確定，需要公司其他部門參加的由工程副總提前溝通協(xié)調(diào)。會議于每周五下午17:00在公司大會議室召開，每次形成會議紀要并報公司運營管理部備案。 專項工作協(xié)調(diào)會 由需工作協(xié)調(diào)的部門向運營管理部申請，運營管理部召集并主持，會議地點在公司大會議室，由與協(xié)調(diào)工作相關(guān)的部門負責(zé)人參加。由運營管理部形成會議紀要并下發(fā)。 營銷例會 營銷例會是由公司營銷副總負責(zé)組織主持，銷售部、策劃部和客服部全員等參加的，關(guān)于營銷方面問題的反饋與解決為主題的會議，由公司營銷部負責(zé)形成會議紀要并報運營管理部備案 其他會議，如項目后評估會、招投標會議等，由發(fā)起部門組織召開（需要其他部門對接的，根據(jù)情況安排），人員、時間、地點視具體情況自定。3 會議的組織與紀律 會議申請 除例會外其他工作會議由會議召集者嚴格公司OA流程填寫會議申請，明確與會人員，明確會議主題，提出會議要求，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后報行政管理部，行政管理部行政內(nèi)勤根據(jù)公司會議室使用情況配合會議準備工作。 會議資料準備 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。 對于專項工作協(xié)調(diào)會議，發(fā)起部門負責(zé)于會議召開前8小時將會議資料（電子版或書面）發(fā)送到與會人員手中。 會議計劃 行政管理部行政內(nèi)勤負責(zé)提前將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到公司主要管理人員及相關(guān)服務(wù)配合人員。 會議變更 凡行政管理部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前報請行政管理部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政管理部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 會議撤銷 對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，行政管理部可拒絕安排。 會議合并 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，辦公室可以建議會議主持人合并召開。 會議請假 參加公司級會議的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)會議召集部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 會議紀律 無故曠會，罰款100元/次，會議遲到，罰款50元/次，會議過程中，手機響干擾會場秩序，罰款50元/次，每次的會議紀律由會議主持人加強執(zhí)行，罰款當(dāng)場自覺兌現(xiàn)。如不自覺兌現(xiàn)，每次將兩倍從當(dāng)月工資中扣發(fā)，行政管理部當(dāng)月公布扣款情況。 會議紀要 各類會議應(yīng)當(dāng)有召集部門專人負責(zé)會議記錄。會議記錄應(yīng)采用附件中《會議紀要》格式，內(nèi)容包括會議召開的時間、地點、主題、出席人、記錄人、參會發(fā)言的主要內(nèi)容及觀點，討論形成的結(jié)果。對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 會議結(jié)束后記錄人應(yīng)在2天內(nèi)將會議記錄整理成會議紀要，及時呈報總經(jīng)理審閱后發(fā)放至公司相關(guān)各部門。 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4 會議保密 《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。 所有參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。 涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴格按照管理人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 會議涉及機密事件，所有參會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。公文管理制度1 管理目的為了規(guī)范公司對內(nèi)、對外公文，便于檔案管理，特制定本制度。2 適用范圍xxxxxx地產(chǎn)正式發(fā)布的各類公文。3 公文種類及編號規(guī)則一級二級三級編號對外公文對政府公文豫銀房第〔年號〕***號對其他分公司公文xxxxxx地產(chǎn)第〔年號〕***號對內(nèi)公文運營類公文會議紀要YJHY〔年號〕***號督辦通知YJDB〔年號〕***號人事類公文人事任免、嘉獎、懲處、轉(zhuǎn)崗、辭退等YJHR〔年號〕***號行政類公文通知YJTZ〔年號〕***號監(jiān)察通報YJJC〔年號〕***號4 公文正文格式 公文用紙 一般采用國際標準A4型（210mm*297mm），左側(cè)裝訂。 頁邊距上下左右裝訂線0厘米裝訂線位置左頁眉頁腳 字體及間距 正文：宋體四號、Calibri（西文正文） 頁眉頁腳：宋體五號 頁碼：宋體小五號，居中，X/Y 行間距：5 公文行文規(guī)則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理，一般不得越級請求和報告。 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由各部門自行行文。非獨立運作部門未經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽批或授權(quán)不得向外單位發(fā)文。 草擬公文應(yīng)注意以下事項： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的制度、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。 情況詳實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，用詞規(guī)范，篇幅力求簡短。 公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文目的、發(fā)文單位職權(quán)、與主送單位的行文關(guān)系確定。 人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)具體到年、月、日。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為1，，以此類推。 計量單位使用國家法定計量單位。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明中文含義。 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語及具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。6 公文簽發(fā)及發(fā)放流程 對外公文 對外公文由相關(guān)部門起草，統(tǒng)一格式并編號，公文背面由起草人、部門經(jīng)理及分管副總簽字確認，交簽發(fā)人簽發(fā)。 行政部負責(zé)公文的編號、分發(fā)和登記。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否規(guī)范，否則不得下發(fā)。 對內(nèi)公文 運營類公文：運營管理部起草，分管副總經(jīng)理簽發(fā)； 人事類公文：人力資源部起草，分管副總經(jīng)理簽發(fā)；部門經(jīng)理以上員工任命 通知類公文：行政管理部起草，分管副總簽發(fā)； 監(jiān)察通報類公文：監(jiān)察審計部起草，監(jiān)察審計經(jīng)理簽發(fā)。 行政部負責(zé)公文的編號、分發(fā)和登記。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否規(guī)范，否則不得下發(fā)。1234567 公文歸檔及管理 文件歸檔 歸檔既是將文件轉(zhuǎn)化為檔案，用作長期或永久保存。 凡歸檔文件必須收集齊全完整，分類準確，排列系統(tǒng)，并根據(jù)作者、問題、時間、名稱等文件特征，按照文件之間的歷史聯(lián)系進行立卷；相關(guān)記錄文件要按規(guī)定詳細填寫。 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司《公文管理制度》和其他有關(guān)規(guī)定，由檔案室及時存檔。 文件管理 公文由行政部指派專人統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 上級部門的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級部門經(jīng)部門經(jīng)理批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 公文復(fù)印做正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印證明章。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，是做被廢止之日起不產(chǎn)生效力。 公文銷毀 對失去留下存價值或留存條件的公文做粉碎性處置。以防止匯密，避免過時無用信息的干擾。 文件銷毀時，由檔案管理專員詳細填寫《文件銷毀記錄》，并由監(jiān)察審計部監(jiān)督執(zhí)行。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。附件1. 行政類通知模板2. 督辦通知模板3. 對其他分公司公文模板4. 對政府公文模板5. 會議紀要格式6. 監(jiān)察通報模板7. 人事類公文模板通 知主題： 由：至：日期： 年 月 日編號: YJTZ〔年號〕***號 簽發(fā)人： 督 辦 通 知（編號：YJDB【年號】***號）督辦事項： 發(fā)出部門： 簽發(fā)人：發(fā)出時間： 頁數(shù)： 頁接收部門： 責(zé)任人： 報送： 具體督辦內(nèi)容及要求：回執(zhí)欄責(zé)任人：完成情況小結(jié)（成果、服務(wù)、質(zhì)量、要求等）：運營管理部檢查結(jié)果： 檢查人： 日 期：河 南 xxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xxxxxx地產(chǎn)第【年號】***號 簽發(fā)人： 報送：抄送：撰稿打字： 共打?。? 份xxxxxx有限公司文件豫銀房第〔年號〕***號 簽發(fā)人： 會 議 紀 要編號：YJHY【年號】***號會議主題： 日期與時間：會議主持人： 會議記錄： 出席人員： 會議關(guān)鍵詞： 呈送單位： 抄送單位： 發(fā)出日期： 頁數(shù)： 頁會議內(nèi)容：監(jiān) 察 通 報主題： 由：至：日期： 年 月 日 編號: YJJC【年號】***號 簽發(fā)人：xxxxx有限公司文件YJHR[年號]***號簽發(fā)人： 日期：報送： 抄送：存檔：圖書管理制度1 管理目標加強對公司圖書的管理，合理利用公司的圖書資源，滿足公司員工的工作需要2 圖書借閱對象 公司全體員工（管理類書籍優(yōu)先對中高層借閱，專業(yè)技術(shù)類書籍優(yōu)先對專業(yè)技術(shù)人員借閱）。3 借閱管理規(guī)定 每人每次借閱一本，借閱期限30天，到期應(yīng)歸還（遇休息日或節(jié)假日順延至下一工作日）；未讀完需續(xù)借者，需辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 借閱應(yīng)到檔案管理員處填寫借閱登記表；還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案管理員驗收，并在借閱登記表上簽字。 為了使員工能夠真正吸收所學(xué)知識，并在工作中更好的應(yīng)用，公司鼓勵每讀一本書寫一篇讀書心得，人力資源部將擇優(yōu)在OA平臺上分享。 員工要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、撕毀、污損涂寫、做標記等。圖書若遺失或損毀時，借閱者依下列方式進行賠償： 借閱者自行購買原版書籍或其更新版，不得以翻版書抵償； 若因套書無法單本購買，則購買同等價格的書籍賠償。 員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。 員工在離職時，需將所借圖書歸還。4 圖書管理規(guī)定 各部門因業(yè)務(wù)需要所購的圖書均應(yīng)到行政管理部檔案管理員處辦理入庫登記手續(xù)。 圖書由行政管理部檔案管理員負責(zé)圖書的日常管理，并負責(zé)圖書登記、借閱與歸還、盤點等。 新購圖書應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、購買地、定價、實際價及其他有關(guān)資料詳細登記于《公司圖書目錄》，并加蓋行政管理部印章。5 圖書交流與捐贈 公司倡導(dǎo)圖書共享，鼓勵將個人閑置圖書經(jīng)行政管理部檔 案管理員借給其他人閱讀，個人隨時可提出收回本人圖書，行政管理部將盡快收回圖書，歸還書主。 公司鼓勵捐贈閑置圖書，捐贈圖書歸入公司，公司將以圖書價格的50%為標準回贈捐贈者其它圖書，并可以此進行循環(huán)。6 凡是違反以上管理規(guī)定的人員或部門，行政管理部視情節(jié)按《公司獎懲管理制度》相關(guān)規(guī)定給予處罰。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。印章管理制度一 總則1 目的