【導(dǎo)讀】版權(quán)所有©北京億中郵信息技術(shù)有限公司2020。部或部分產(chǎn)品、服務(wù)或特性可能不在您的購買或使用范圍之內(nèi)。除非合同另有約定，本公司對本文檔內(nèi)容不。做任何明示或默示的聲明或保證。由于產(chǎn)品版本升級或其他原因，本文檔內(nèi)容會不定期進(jìn)行更新。文檔中的所有陳述、信息和建議不構(gòu)成任何明示或暗示的擔(dān)保。在本文中可能出現(xiàn)下列標(biāo)志，它們所代表的含義如下。員輕微或中等傷害。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備性能降低或不可預(yù)知的結(jié)果。表示能幫助您解決某個問題或節(jié)省您的時間。表示是正文的附加信息，是對正文的強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充。修改記錄累積了每次文檔更新的說明。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)。第一次正式發(fā)布。

　　

【正文】 色、背景顏色等。 8. 字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 9. 字號 ：通過下拉菜單，選擇 文 字的大小。 10. 文本顏色： 選擇 文 字的顏色。 11. 簽名： 選擇 “ 簽名檔 ” ， 會在 信件正文中即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 12. 純文本編輯：切換到純文本編輯方式。 郵件選項 ? 優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 “高”、“ 普通 ”、“低” 的方式標(biāo)注信件級別狀態(tài) ，用戶收到 信件后，會出現(xiàn)不同顏色的優(yōu)先級標(biāo)記 。 ? 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項，收件人在打開該信件時會彈出如 圖 49所示 的 對話框，如果收件人選擇【 確定 】， 即可發(fā)送已讀回執(zhí)。 注 意 收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶“郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“ 發(fā)送已讀回執(zhí)方式 ” 限制。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 41 圖 49 已讀回執(zhí) 發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如 圖 410 所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 圖 410 查看已 讀回執(zhí) ? 保存到送件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到 送 件箱，這樣的設(shè)計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 ? 定時郵件 本郵件系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)了定 時發(fā)送郵件 功能，幫助客戶完成某些定時事件的郵件發(fā)送功能。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 42 用戶在發(fā)送郵件前可設(shè)置發(fā)送時間，收件人會在用戶設(shè)置的發(fā)送時間接收到電子郵件。 信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能， 用戶 在 信紙頁面中 選擇 喜歡的 信紙，信紙會自動作為背景加載到信件 內(nèi)容 中。 說 明 信紙由管理員添加制作。 立即發(fā)送 用戶將信件書寫完成后，點擊【立即發(fā)送】按鈕即可。 信件被成功發(fā)送后，收件人地址會 自動保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用，如 圖 411所示。 注 意 自動保存聯(lián)系人功能受到“郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“ 是否自動保存收件人 ” 限制。 圖 411 自動添加聯(lián)系人 附件提醒 當(dāng)用戶設(shè)置“附件提醒”關(guān)鍵字后，信件內(nèi)容中包含該關(guān)鍵字，點擊【立即發(fā)送】按鈕后，若系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)用戶沒有上傳附件，會提醒用戶，如 圖 412 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 43 圖 412 附件提醒 保存草稿 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完 的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點擊信件的 “ 收件人 ” 對應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 說 明 1. 系統(tǒng)每隔 N 分鐘，會自動保存用戶書寫的信件，以防丟失。 2. 間隔時間可以由管理員設(shè)置。 打印預(yù)覽 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 音 /視頻郵件 在 “音 /視頻郵件”界面中，用戶可以 向其他聯(lián)系人發(fā)送音頻、視頻， 這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系， 無論 身 在何處，都可 以 隨時看到親人、朋友的音容笑貌。 音 /視頻郵件如 圖 413 所示，其發(fā)送方法使用如下。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 44 圖 413 音 /視頻郵件 步驟 1 用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設(shè)備（麥克風(fēng)）、可供錄像的輸入設(shè)備（攝像頭），并且要確認(rèn)已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。 步驟 2 用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。 步驟 3 輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后， 通過【發(fā)送】按鈕將音 /視頻郵件發(fā)送給對方聯(lián)系人。 結(jié)束 文件夾 用戶點擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 文件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面，如 圖 414 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運用剩余空間。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 45 圖 414 文件夾 用戶可以建立自己的文件目錄 ， 將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱 等 是系統(tǒng) 缺省設(shè)置，不可以刪除。 添加文件夾 在如 圖 415 所示界面的【 添加 文件夾】 前 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名，點擊【 添加 文件夾 】 即可 。 圖 415 添加文件夾 刪除文件夾 點擊文件夾所在行 對應(yīng) 的 “ 刪除 ”圖標(biāo) 即可，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 修改文件夾 用戶可以通過添加文件夾后的“改名”圖標(biāo)對新建的文件夾進(jìn)行改名操作。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 46 查看信件 與其它文件夾一樣，可以在左 側(cè) 導(dǎo)游欄內(nèi)點擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面點擊文件夾名 ，進(jìn)入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細(xì)操作 請 參閱 收件箱 說明 。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 在 “收件箱” 頁面 中，用戶可以進(jìn)行如下操作 ，如 圖 416 所示 。 圖 416 收件箱 工具欄固頂 當(dāng)收件箱中的信件每頁顯示較多時，系統(tǒng)提供工具欄固頂功能，如 圖 417 所示。工具欄不會隨著頁面的滾動而滾動，方便用戶的使用。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 47 圖 417 工具欄固頂 刪除 選擇 要刪除的信件，然后點擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。 徹底刪除 選擇要刪除的信件，點擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。 注 意 執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請用戶謹(jǐn)慎操作。 這是垃圾郵件 用戶通過該功能，可以設(shè)置收取到的郵件是否為垃圾郵件，被標(biāo)記為垃圾郵件的信件會被移動到“垃圾郵件”文件夾中。 說 明 在“垃圾郵件”文件夾中，該鏈接為“這不是垃圾郵件”，用戶可以將誤判的垃圾郵件還原至收件箱中。 移動到 選擇 要移動的信件， 點擊【移動到】后的 下拉 圖標(biāo)， 選擇目的 文件夾即可， 一次可移動一封或 多封信件。 選擇要移動的信件，也可以直接拖拽到界面左側(cè)導(dǎo)游欄中的目的文件夾中。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 48 查看 用戶可以通過點擊“查看”后的下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。 標(biāo)記為 點擊“標(biāo)記為”圖標(biāo)，會彈出如 圖 418 所示對話框，用戶可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀郵件”、“未讀郵件”、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件。 圖 418 標(biāo)記 轉(zhuǎn)寄 本 系統(tǒng)允許用戶在 文件夾中 同時勾選多個信件后進(jìn)行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一 封含有多個 .eml格式附件的郵件 ， 收件人可以點擊每一個 .eml附件進(jìn)行郵件查看 ， 大大簡化了發(fā)件人的勞動復(fù)雜度并且方便收件人進(jìn)行查看 。 在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進(jìn)入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列表中。 其他操作 ? 導(dǎo)入郵件 通過該功能，用戶可以將本地的 .eml文件導(dǎo)入 到郵箱中 。用戶可以通過 導(dǎo)入郵件 鏈接選擇保存在本地的 .eml文件即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 ? 導(dǎo)出郵件 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 49 選擇列表中的信件后，通過“導(dǎo)出 郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計算機(jī)中。 頁面跳轉(zhuǎn) 在界面上方，為用戶提供了頁面跳轉(zhuǎn)功能，選擇需要跳轉(zhuǎn)的頁數(shù)即可，用戶也可以通過“第一頁”、“上一頁”、“下一頁”、“最末頁”圖標(biāo)實現(xiàn)頁面的跳轉(zhuǎn)。 自定義顯示列 點擊“自定義顯示列”圖標(biāo)，會彈出如 圖 419 所示的對話框，用戶可以設(shè)置希望顯示在郵件列表中的列信息。 圖 419 自定義顯示列 郵件排序 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。 顯示 預(yù)覽 用戶點擊信件后對應(yīng)的 “ 顯示 預(yù)覽”圖標(biāo) ，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容和攜帶的附件，而無需打開信件進(jìn)行閱讀。 信件的查看 點擊 郵件列表中 “發(fā)件人”或“主題”對應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。如 圖 420 所示為讀郵件界面 。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 50 圖 420 讀郵件 ? 刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行刪除操作。 ? 徹底刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行徹底刪除。 ? 回復(fù)：可以選擇回復(fù)或全部回復(fù)。 ? 回復(fù)： 只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù) 信 件。 ? 全部回復(fù)： 會給郵件的發(fā)件人 、其他收件人 和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。 ? 轉(zhuǎn)寄：可以將正在閱讀的 信件進(jìn)行轉(zhuǎn)寄。 ? 修改后轉(zhuǎn)寄：被轉(zhuǎn)寄的郵件在發(fā)送前可以進(jìn)行修改。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄：直接將信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他收件人。 ? 其他操作：用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 顯示原始郵件： 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 選擇此鏈接 ，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 ? 保存原始郵件：用戶可以將郵件以 .eml文件格式保存到本地。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 51 ? 超文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。 ? 純文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi) 容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。 ? 打印郵件： 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。 通過該鏈接 ，可將當(dāng)前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 ? 郵件出現(xiàn)亂碼：若信件內(nèi)容顯示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。 ? 通過郵件主題后的圖標(biāo)鏈接，用戶可以進(jìn)行： ? 添加備注：用戶通過“添加備注”圖標(biāo) ，可以在彈出的對話框中添加備注內(nèi)容。 ? 標(biāo)記待辦：用戶通過“標(biāo)記待辦”圖標(biāo) ，可以將當(dāng)前閱讀的信件標(biāo)記為待辦 。 ? 點擊收件人后的下拉菜單，用戶可以進(jìn)行： ? 添加到通訊錄： 可以將該郵件的發(fā)信人地址存入 用戶 的 通訊錄 中 。 ? 阻止發(fā)信人：可以將該郵件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 ? 總是信任來自此發(fā)件人的圖片。 ? 總是信任該用戶所在域發(fā)送的圖片。 ? 附件：若信件中帶有附件，可以點擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。 ? 信件跳轉(zhuǎn)：可以繼續(xù)查看 上一封 或 下一封 信件。 ? 快速回復(fù)： 可以直接進(jìn)入回復(fù)信件界面，方便用戶的操作。 說 明 用戶可以通過“ 切換到完整的寫信模式 ”鏈接進(jìn)行切換。 送件箱 送件箱 用來 存放用戶發(fā)送 的信件 。 關(guān)于送 件箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 草稿箱 草稿箱 用來 存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 。 關(guān)于草稿箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 垃圾箱 垃圾箱 用來 存放用戶已刪除的信件 ，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信件被誤刪除時，可以