【正文】 最多可打印99欄。二、操作說(shuō)明1. 用戶(hù)可根據(jù)需要輸入有關(guān)信息，計(jì)算機(jī)將以部門(mén)下屬科目作為欄目進(jìn)行展開(kāi)，每個(gè)科目下分借貸兩小欄。2. 有下屬科目代碼的部門(mén)才能查詢(xún)部門(mén)多欄賬。3. 部門(mén)選擇完畢，按下“確認(rèn)”鈕后，系統(tǒng)會(huì)要求選擇要展開(kāi)的科目，默認(rèn)為該部門(mén)下的所有有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目，可用鼠標(biāo)和回車(chē)進(jìn)行選擇。4. ，用戶(hù)可以進(jìn)行以下操作。 Alt+P 打印顯示的多欄賬。 Alt+S 查詢(xún)光標(biāo)所在行業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的憑證。 Alt+X 退出當(dāng)前查詢(xún)，返回到查詢(xún)范圍選擇窗口。5. 如何連續(xù)查詢(xún)另一個(gè)部門(mén)的多欄帳在部門(mén)代碼選擇框內(nèi)，可將光標(biāo)指定到某一部門(mén)，回車(chē)或雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，從而查詢(xún)另一部門(mén)的業(yè)務(wù)。賬簿格式和幣種選擇同前，部門(mén)多欄賬有四種格式可進(jìn)行選擇。第五節(jié) 部門(mén)匯總賬一、功能與作用1. 顯示及打印所有部門(mén)的期初余額、期末余額、借方貸方發(fā)生額及累計(jì)發(fā)生額。2. 顯示及打印部門(mén)總賬。3. 顯示及打印某個(gè)部門(mén)或某個(gè)部門(mén)某科目從年初到當(dāng)前月的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額及余額。4. 逆向查詢(xún)部門(mén)明細(xì)賬、部門(mén)多欄賬。二、操作說(shuō)明1. 用戶(hù)應(yīng)先輸入查詢(xún)哪年哪月的部門(mén)總賬，進(jìn)行會(huì)計(jì)期間選擇。2. 用戶(hù)可以使用鍵盤(pán)，上、下、左、右、上翻、下翻移動(dòng)，也可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行瀏覽。見(jiàn)167。 Alt+P 打印此試算平衡表 Alt+X 退出當(dāng)前功能3. 一級(jí)部門(mén)匯總數(shù)單擊“一級(jí)”按鈕或按“F3”可顯示所有 一級(jí)部門(mén)匯總數(shù)。再單擊“明細(xì)” 按鈕或按“F5”可顯示明細(xì)部門(mén)匯總數(shù)。4. 數(shù)量式部門(mén)匯總表按“數(shù)量” 按鈕或“F10”鍵顯示所有下屬科目賬簿格式為數(shù)量式的部門(mén)匯總表。5. 數(shù)量外幣式部門(mén)匯總表按“數(shù)外” 按鈕或“F11”鍵顯示所有下屬科目賬簿格式為數(shù)量外幣式的部門(mén)匯總表。按“部門(mén)” 按鈕或“F7”鍵顯示部門(mén)匯總表。按“科目” 按鈕或“F8”鍵顯示各部門(mén)下各科目的期初余額、本期發(fā)生、期末余額和累計(jì)發(fā)生額的匯總表。8. 快速定位按“指定”按鈕或Alt+S鍵，系統(tǒng)彈出一窗口要求輸入一部門(mén)代碼，輸入完畢后系統(tǒng)將以該部門(mén)作為第一行重新顯示匯總表。9. 匹配查詢(xún)按“匹配”按鈕或“Alt+O”鍵，系統(tǒng)彈出一窗口要求輸入一部門(mén)代碼，可輸入通配符*、？，完畢后系統(tǒng)將按輸入條件查詢(xún)滿(mǎn)足要求的部門(mén)重新顯示匯總表。匹配可多次進(jìn)行。10. 月度匯總按“月度匯總”按鈕或“F4”鍵，顯示光標(biāo)所在行部門(mén)從年初至今各月的期初、期末余額，各月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額及累計(jì)發(fā)生額（三欄式總帳），并可對(duì)其進(jìn)行打印輸出。11. 逆向查詢(xún)部門(mén)明細(xì)賬、部門(mén)多欄賬按鈕“F6賬簿”可以查詢(xún)當(dāng)前部門(mén)或當(dāng)前部門(mén)當(dāng)前科目的明細(xì)賬、多欄賬。12. 部門(mén)帳與科目帳核對(duì)按“核對(duì)”或ALT+D鍵進(jìn)入部門(mén)科目核對(duì)，即對(duì)各部門(mén)核算的各科目的期初借方余額、期初貸方余額、借方本期發(fā)生額、貸方本期發(fā)生額、期末借方余額、期末貸方余額、借方累計(jì)發(fā)生額（1至本月）、貸方累計(jì)發(fā)生額（1至本月）和各科目下屬各部門(mén)的這幾項(xiàng)指標(biāo)之和進(jìn)行比較。核對(duì)后系統(tǒng)會(huì)給出核對(duì)結(jié)果表，若有一項(xiàng)或幾項(xiàng)不等，則標(biāo)出“未對(duì)上”標(biāo)志。第七章 項(xiàng)目核算第一節(jié) 項(xiàng)目代碼設(shè)置一、功能與作用1. 本功能用于設(shè)置項(xiàng)目代碼，即對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行編碼， 從而方便各個(gè)項(xiàng)目的錄入和查詢(xún)。2. 項(xiàng)目代碼一共12位，是每一個(gè)項(xiàng)目的唯一標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目代碼由用戶(hù)自行設(shè)計(jì)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，按照在核算單位設(shè)置時(shí)規(guī)定的項(xiàng)目級(jí)數(shù)關(guān)系原則而設(shè)計(jì)。3. 在錄入初始項(xiàng)目數(shù)據(jù)和輸入憑證之前，必須先設(shè)置好項(xiàng)目代碼。二、關(guān)于編制項(xiàng)目代碼的說(shuō)明1. 項(xiàng)目代碼：每一項(xiàng)目允許有一個(gè)唯一的代碼，不同項(xiàng)目的代碼不允許重復(fù)。代碼可采用數(shù)字、字母混合編碼，但不允許用＋、－、*、/、（、）、amp。、？等運(yùn)算符。2. 已經(jīng)裝入余額或已經(jīng)使用過(guò)的項(xiàng)目代碼將不允許修改、刪除。3. 項(xiàng)目代碼和科目代碼一樣是可以分級(jí)的，只有最明細(xì)的項(xiàng)目代碼才具體對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目。4. 項(xiàng)目開(kāi)始日期：指項(xiàng)目的開(kāi)工日期。項(xiàng)目結(jié)束日期：一般是指計(jì)劃完工日期。5. 相關(guān)科目：指與該項(xiàng)目有關(guān)系的科目，或者說(shuō)在產(chǎn)生項(xiàng)目多欄帳時(shí)，哪些科目將作為該項(xiàng)目的欄目。三、操作說(shuō)明1. 增加項(xiàng)目代碼鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甆 增加’按鈕。按鍵：Alt+N作用：在當(dāng)前行前增加一個(gè)項(xiàng)目，輸入相關(guān)項(xiàng)目信息。在最后一行時(shí)，用↓也能在未尾增加一行。每增加完一個(gè)項(xiàng)目代碼后，可以按Alt+S保存或按Alt+C取消。注意：項(xiàng)目代碼不能重復(fù)。項(xiàng)目代碼設(shè)置必須符合在核算單位設(shè)置時(shí)，已經(jīng)定義好的級(jí)數(shù)關(guān)系。新增加的項(xiàng)目代碼如果不是一級(jí)代碼，其上級(jí)代碼必須已經(jīng)定義過(guò)。設(shè)置項(xiàng)目時(shí)必須設(shè)置與該項(xiàng)目相關(guān)的科目，方法如下：操作：?jiǎn)螕簟x擇’按鈕或按鍵F2。作用：選擇該項(xiàng)目下的相關(guān)科目（）。在圖中，可以增加和刪除項(xiàng)目的相關(guān)科目。已使用的相關(guān)科目不能被刪除。⑤復(fù)制項(xiàng)目所屬的相關(guān)科目代碼如果一個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)科目和另一個(gè)項(xiàng)目相同（經(jīng)常會(huì)這樣），則可以復(fù)制。單擊‘復(fù)制’按鈕，可將相同的科目代碼在不同項(xiàng)目間復(fù)制。2. 刪除鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟瓺 刪除’按鈕。按鍵：Alt+D作用：刪除當(dāng)前行的項(xiàng)目。如果該項(xiàng)目已裝了初始余額或已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)， 則計(jì)算機(jī)提示“該項(xiàng)目已有數(shù)據(jù),不能刪除！”3. 打印鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甈 打印’按鈕。按鍵：Alt+P作用：打印項(xiàng)目代碼、名稱(chēng)對(duì)照表。4. 退出鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甔 退出’按鈕。按鍵：Alt+X 作用：退出項(xiàng)目代碼設(shè)置的操作。 對(duì)于單用戶(hù)版，屏幕出現(xiàn)“是否保存本次操作？”提示信息窗口。如果保存本次全部操作，按Alt+Y或單擊‘是’鈕，本次操作將被保存。否則可以按Alt+N或單擊‘否’鈕，將放棄本次操作。如果繼續(xù)進(jìn)行操作不退出，可以按Alt+C或單擊‘取消’鈕，則繼續(xù)操作。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版，退出時(shí)計(jì)算機(jī)不進(jìn)行任何提示，自動(dòng)默認(rèn)本次操作全部有效并進(jìn)行保存。五、項(xiàng)目代碼的調(diào)用在任何輸入項(xiàng)目代碼的地方（包括今后的憑證輸入、賬簿查詢(xún)、打印賬冊(cè)等），用戶(hù)按F2鍵或鼠標(biāo)右鍵，就可以調(diào)出一張項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目名稱(chēng)的對(duì)照表（格式如下圖），您可以用↑，↓，PgDn，PgUp，Alt+S鍵找到需要的項(xiàng)目，然后按 Enter鍵選擇該項(xiàng)目，或用鼠標(biāo)雙擊該項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目很多時(shí)，您可以用多種方法去查找指定項(xiàng)目。方法一：用↑，↓，PgDn，PgUp和瀏覽條查找。方法二：按項(xiàng)目代碼查找“S 查找”，屏幕彈擊如下窗口（），打開(kāi)“按什么查找”下拉框，選擇按“項(xiàng)目”查找，在“查找內(nèi)容”后面輸入要查的項(xiàng)目代碼，然后，點(diǎn)“O 確認(rèn)”，則查找指定的項(xiàng)目代碼，如果查到指定的項(xiàng)目代碼，如果查不到?？梢赃x擇兩種查找方式。①如果選“從頭查找”，則從第一個(gè)項(xiàng)目代碼開(kāi)始找，直到找到第一個(gè)符合條件的項(xiàng)目；②如果選“從當(dāng)前位置”，則從當(dāng)前光標(biāo)所在的項(xiàng)目開(kāi)始向后查找，直到找到第一個(gè)符合條件的項(xiàng)目，如果找不到，再?gòu)念^查找。也可以按項(xiàng)目代碼中的部分代碼串進(jìn)行查找，例如，查找項(xiàng)目代碼中含有“29”兩個(gè)字符的項(xiàng)目，則只需在“查找內(nèi)容”后面輸入“29”即可。如果項(xiàng)目代碼表中含多個(gè)符合條件的項(xiàng)目，可以用鼠標(biāo)不斷地點(diǎn)“M 下一個(gè)”來(lái)查找其余符合條件的項(xiàng)目。方法三：按項(xiàng)目名稱(chēng)查找操作方法同“按項(xiàng)目代碼”查找。但要說(shuō)明的是，當(dāng)按項(xiàng)目名稱(chēng)查找時(shí)，一般只需輸入項(xiàng)目名稱(chēng)的某幾個(gè)字，無(wú)需輸入全名，這樣就能快速地查到某項(xiàng)目。方法四：按項(xiàng)目名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音聲母首字母查找每個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)中的漢字漢語(yǔ)拼音聲母首字母將組成一個(gè)字符串。 例如：道路改造工程 DLGZGC 一車(chē)間大修 YZJDAX ISO90001項(xiàng)目 ISO90001XM本查找方法實(shí)質(zhì)上是按聲母字符串查找，是對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)查找方法的一種改進(jìn)，可以更快地查找指定項(xiàng)目。例如，要查找“道路改造工程 ”項(xiàng)目，則在“查找內(nèi)容”后輸入“DLGZGC”或“DLGZ”或“DL”等字符串均可。如果有重復(fù)的滿(mǎn)足條件的項(xiàng)目，“M 下一個(gè)”即可。第二節(jié) 項(xiàng)目余額裝入一、功能與作用1. 在手工轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)時(shí)，每一個(gè)明細(xì)項(xiàng)目及其相關(guān)科目的期初借方累計(jì)、期初貸方累計(jì)均應(yīng)在此模塊中錄入。在錄入時(shí)，只需要將每一個(gè)明細(xì)項(xiàng)目所屬科目的累計(jì)借、貸方發(fā)生額裝入計(jì)算機(jī)，而一個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的累計(jì)借、貸方發(fā)生額，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總求出。注意：與科目、部門(mén)的初始化不同，項(xiàng)目的初始化不是裝入某項(xiàng)目的期初余額，而是裝入某一項(xiàng)目的累計(jì)發(fā)生額，這是由項(xiàng)目核算的特點(diǎn)決定的。項(xiàng)目年初借方累計(jì)發(fā)生額表示從項(xiàng)目開(kāi)始至本年初為止，所有與此項(xiàng)目有關(guān)業(yè)務(wù)的科目的借方累計(jì)的合計(jì)。項(xiàng)目年初貸方累計(jì)發(fā)生額表示從項(xiàng)目開(kāi)始至本年初為止，所有與此項(xiàng)目有關(guān)業(yè)務(wù)的科目的貸方累計(jì)的合計(jì)。2. 本功能用于輸入所有明細(xì)項(xiàng)目下屬明細(xì)科目的年初借、貸方累計(jì)金額和啟用月份前各月的借、貸方發(fā)生額。3. 必須在輸入憑證前將所有明細(xì)項(xiàng)目下屬科目的累計(jì)發(fā)生額裝入完畢。二、操作說(shuō)明使用項(xiàng)目初始累計(jì)額裝入功能時(shí)，首先選擇某一項(xiàng)目代碼，然后執(zhí)行該項(xiàng)目初始累計(jì)發(fā)生額裝入，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)啟用日期控制應(yīng)裝入相關(guān)科目發(fā)生額的月份。注意：①本功能不能對(duì)項(xiàng)目下屬科目進(jìn)行增加或刪除操作，只能進(jìn)行項(xiàng)目期初累計(jì)發(fā)生額的裝入或修改操作。②安易軟件只要求裝入項(xiàng)目下屬明細(xì)科目的期初累計(jì)發(fā)生額，而項(xiàng)目的期初累計(jì)發(fā)生額由計(jì)算機(jī)根據(jù)其相關(guān)科目的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總產(chǎn)生。1. 首頁(yè)鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟瓸 首頁(yè)’按鈕。按鍵：Alt+B作用：顯示項(xiàng)目相關(guān)科目的第一頁(yè)內(nèi)容。2. 尾頁(yè)鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甌 尾頁(yè)’按鈕。按鍵：Alt+T作用：顯示項(xiàng)目相關(guān)科目的最后一頁(yè)內(nèi)容。3. 卡片方式鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟瓻 卡片方式’按鈕。按鍵：Alt+E作用：以卡片方式錄入項(xiàng)目初始累計(jì)發(fā)生額，此項(xiàng)目下，一個(gè)科目一張卡片（）。操作方法同系統(tǒng)設(shè)置中的科目代碼設(shè)置。4. 打印鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甈 打印’按鈕。按鍵：Alt+P作用：打印項(xiàng)目初始累計(jì)發(fā)生額表，打印的欄目有：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、科目名稱(chēng)、年初借方累計(jì)、年初貸方累計(jì)、期初借方累計(jì)、期初貸方累計(jì)。5. 退出鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甔 退出’按鈕。按鍵：Alt+X作用：退出初始累計(jì)發(fā)生額裝入的操作。屏幕出現(xiàn)“是否保存本次操作？”提示信息窗口。如果保存本次全部操作，按Alt+Y或單擊‘是’鈕，本次操作將被保存。則可以按Alt+N或單擊‘否’鈕，將放棄本次操作。如果繼續(xù)進(jìn)行操作不退出，可以按Alt+C或單擊‘取消’鈕，則繼續(xù)操作。如果需要查詢(xún)、顯示所有項(xiàng)目的余額及累計(jì)發(fā)生額，請(qǐng)見(jiàn)167。6. 輸入項(xiàng)目相關(guān)科目的分部門(mén)初始數(shù)鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甅 部門(mén)’按鈕。按鍵：Alt+M作用：裝入項(xiàng)目中當(dāng)前相關(guān)科目的各部門(mén)累計(jì)發(fā)生額數(shù)。如果當(dāng)前科目不分部門(mén)核算，“部門(mén)”鈕不可選；如果是分部門(mén)核算，則按照此方法輸入各個(gè)部門(mén)累計(jì)發(fā)生額數(shù)。此數(shù)影響部門(mén)項(xiàng)目帳。7. 輸入項(xiàng)目相關(guān)科目的初始累計(jì)數(shù)量鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟當(dāng)?shù)量’按鈕。按鍵：Alt+D作用：如果此項(xiàng)目相關(guān)科目中，有數(shù)量核算的科目，單擊“數(shù)量”鈕，輸入各數(shù)量科目的累計(jì)發(fā)生額。此數(shù)據(jù)影響數(shù)量金額式項(xiàng)目帳。四、網(wǎng)絡(luò)操作只允許一人在網(wǎng)絡(luò)上裝入項(xiàng)目初始累計(jì)發(fā)生額。第三節(jié) 項(xiàng)目明細(xì)賬一、功能與作用1. 輸出某一時(shí)間段內(nèi)某項(xiàng)目的某一個(gè)或全部相關(guān)科目的明細(xì)賬。2. 輸出某一時(shí)間段內(nèi)某科目的某一個(gè)或全部項(xiàng)目的明細(xì)賬。3. 項(xiàng)目明細(xì)賬輸出方式有三種：一個(gè)科目對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目（科目項(xiàng)目明細(xì)賬）、一個(gè)科目對(duì)應(yīng)所有相關(guān)項(xiàng)目（科目明細(xì)賬）及一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)所有相關(guān)科目（項(xiàng)目明細(xì)賬）。4. 項(xiàng)目明細(xì)賬的輸出格式有四種：三欄式、外幣式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。二、操作說(shuō)明1. 進(jìn)入本功能后，用戶(hù)可根據(jù)需要輸入有關(guān)信息。使用←、→鍵選擇科目明細(xì)、項(xiàng)目明細(xì)、科目項(xiàng)目三種明細(xì)賬方式（），選“科目明細(xì)”則將顯示某科目的所有相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)；選“項(xiàng)目明細(xì)”則顯示某項(xiàng)目的所有相關(guān)科目的業(yè)務(wù)；選“科目項(xiàng)目”則將顯示指定科目和指定項(xiàng)目的業(yè)務(wù)（）。2. 對(duì)于禁用的科目或項(xiàng)目，系統(tǒng)將不給予查詢(xún)，并且，若此操作人員對(duì)業(yè)務(wù)中的往來(lái)、部門(mén)禁用，則系統(tǒng)不予顯示此類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)。3. 選擇項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)將此項(xiàng)目的開(kāi)始日期填入查詢(xún)的開(kāi)始日期（會(huì)計(jì)期而不是日歷日期），便于查詢(xún)此項(xiàng)目從開(kāi)始到現(xiàn)在的明細(xì)賬情況。各種具體操作簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：①查詢(xún)憑證鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甋 查詢(xún)憑證’窗口。按鍵：Alt+S作用：顯示光標(biāo)所在業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)憑證內(nèi)容。②打印鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甈 打印’按鈕。按鍵：Alt+P 作用：打印輸出項(xiàng)目明細(xì)賬。③退出鼠標(biāo)：?jiǎn)螕簟甊 返回’窗口。按鍵：Alt+R作用：退出本顯示明細(xì)賬窗口。第四節(jié) 項(xiàng)目多欄賬一、功能與作用1. 以下屬的所有科目或部分科目作為欄目進(jìn)行展開(kāi)，每個(gè)科目下又有借貸兩小欄，而產(chǎn)生的明細(xì)帳稱(chēng)為多欄式項(xiàng)目明細(xì)帳。2. 本功能用于顯示、打印項(xiàng)目多欄賬，如果欄目太多，可拆開(kāi)多頁(yè)打印。二、操作說(shuō)明進(jìn)入本功能，按步驟操作如下：輸入日期，其中年、月是會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)月度，已被默認(rèn)賦值，用戶(hù)可進(jìn)行修改。②輸入項(xiàng)目代碼，用戶(hù)可直接輸入項(xiàng)目代碼，或按F2鍵（鼠標(biāo)右鍵），按F2鍵后屏幕上出現(xiàn)項(xiàng)目代碼選擇窗口，用戶(hù)可通過(guò)移動(dòng)光標(biāo)進(jìn)行選擇。③選擇完項(xiàng)目后，系統(tǒng)將彈出一窗口列出所有此項(xiàng)目下的科目供用戶(hù)選擇，用戶(hù)可選擇所需科目到右邊的選中欄內(nèi)。④上述步驟完成后，屏幕將出現(xiàn)多欄式項(xiàng)目明細(xì)賬賬簿格式。第五節(jié) 項(xiàng)目匯總賬一、功能與作用1. 顯示及打印所有項(xiàng)目的期初、本期、期末、累計(jì)發(fā)生額。項(xiàng)目總帳又稱(chēng)項(xiàng)目匯總表。2. 顯示及打印項(xiàng)目或與項(xiàng)目有關(guān)的科目從年初到當(dāng)前月的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額及余額（三欄式總帳）。3. 進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)圖形分析。二、操作說(shuō)明1. 用戶(hù)應(yīng)先輸入查詢(xún)哪個(gè)會(huì)計(jì)期的總賬。2. 系統(tǒng)將顯示所查月