建和中恒投資公司行政管理制度doc-資料下載頁
2025-05-30 16:24本頁面
【導(dǎo)讀】略規(guī)劃會”、“年、月度經(jīng)營計劃會”、“臨時辦公會”等。相關(guān)費用的報銷等工作。需到行政專員處登記備案后使用。的，合同中必須注明“傳真件有效”字樣，否則視為無效原件。每項處以100元以上罰款；流轉(zhuǎn)的按ERP編號執(zhí)行；OA、ERP以外的報表、紀要、記錄參照OA、ERP執(zhí)行。
【正文】 費，特制定本制度。 （二） 本公司的電話，主要是作為工作與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用， 不允許員工在公司內(nèi)撥打私人電話、聲訊電話、充值類電話等。 （三） 公司所有電話均應(yīng)控制在 15 分鐘內(nèi)。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。 （四） 公司加班人員、值班人員、保安等不得利用加 /值班時間在公司撥打私人電話。 （五） 行政部將不定期對通話記錄進行抽查，重點抽查：非工作時間拔打、頻繁拔打、主叫時長超過 15 分鐘以上等，經(jīng)抽查如發(fā)現(xiàn)有員工撥打私人電話或者非工作類電話的行為，對其所 產(chǎn)生的電話費用處以 10 倍以上罰款，并處罰所屬中心經(jīng)理 200 元，由企管中心下處罰通知單，從工資中扣除此款項。情節(jié)特別嚴重的，將予以辭退處理。 （六） 各部門 電話費 依照 相關(guān) 管理 標準 執(zhí)行 ，標準為結(jié)合實際情況后擬定，各部門須認真配合執(zhí)行，除特殊情況由總經(jīng)理批準外，不得超出此標準，非批準并超出部份由各中心部門承擔(dān)。 （七） 本制度由企管中心制定、解釋，即日起正式生效。 附表 1： 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 11 會 議 通 知 編號： 會議召集部門 發(fā)文時間 會議名稱 會議議題 及流程 會議起止時間 開會地點 主 持 人 會議記錄 參會人員 會議要求及 注意事項 會議設(shè)施用具 召集部門負責(zé)人 企管中心經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 （注：此欄限由總經(jīng)理主持或參加的會議） 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 12 附表 2： 檔案移交收進登記表 序號 文件名稱 （含日期、文號、文件狀況簡單說明） 份數(shù) 頁數(shù) 版本 移交部門 移交人 移交日期 1 2 3 4 5 6 7 8 附表 3: 印鑒使用 /借用 申請 單 使用□ 借用□ 編號： ZHYJ 20xx( ) 日期 用途 經(jīng)辦人 審核人 批準人 印鑒種類 數(shù)量 文件歸檔日期 歸檔人簽字 備注 借出：歸還日期 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 17 附表 4: 行政事務(wù)申請單 編號： JHZH20xx( ) 申請部門 申請事項 申請事由： 申請人 申請時間 申請部門經(jīng)理意見 年 月 日 企管中心經(jīng)理意見 年 月 日 總經(jīng)理審批 意見 年 月 日 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 18 附表 5： 建和中恒資產(chǎn)購置申請 序號 資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號或具 體要求 數(shù)量 參考單價 金額 備注 用 途 申請部門經(jīng)理意見 年 月 日 企管中心經(jīng)理意見 年 月 日 總經(jīng)理 審批意見 年 月 日 此表需每月 25日前報至 企管中心 行政部
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