【正文】 ABC 3BCD 3ABC ABCD 4BCD 4AC 4BCD 4ABCD 4ABC 三、判斷題√ √ √ √ √ √ 1 1 1 1√ 1√四、簡答題答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則?？陀^性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問題、社會(huì)事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。：。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問題。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。：標(biāo)題的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”5. 正文第二句話語序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！?. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。7. “有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”8. 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”9. 發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。10. 落款在文日期不對(duì)——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”知識(shí)基礎(chǔ)模擬試題及答案唐宋制度規(guī)定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。（　） 權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的有約束范圍的。（?。?中國最早的記事方法是甲骨文，它所記的大部分是當(dāng)時(shí)的一種公事文書。（　） 人們稱周以后的文書為官文書，這種文書是伴隨著階級(jí)統(tǒng)治而來的。（?。?在甲骨文里，貞人這個(gè)稱呼就是當(dāng)時(shí)為首領(lǐng)起草文書的秘書。（　） 信息系統(tǒng)是信息發(fā)生源與使用者之間的媒介。（?。?文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。（?。?計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)在于竊取信息、破壞信息。（?。?自秦開始，詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。（?。?我國古代公文漢以前是古文。 二、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。多選不給分。） 最早設(shè)置尚書省的朝代是 （?。?　　　　　　　　　　　 內(nèi)閣制起源于 （　） 　　　　　　　　　　　 唐中葉以后，專草重要詔令的是 （　） 　　　　　　　　　　　 規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （　） 　　　　　　　　　　　 古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是 （　） 　　　　　　　　　　　 明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 （?。?　　　　　　　　　　　 鼓院、檢院等信訪機(jī)構(gòu)設(shè)置的朝代是 （?。?　　　　　　　　　　　 秘書一詞在古代最早的含義是 （?。?　　　　　　　　　　　 經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)用 （?。?　　　　　　　　　　　 我國現(xiàn)在實(shí)行的是 （?。?　　　　　　　　　　　 1秘書部門參謀職能的實(shí)質(zhì)是 （?。?　　　　　　　，掌管事務(wù)　　 1下列文種中，屬于上行文的是 （　） 　　　　　　　　　　　 1機(jī)關(guān)各部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間是 （?。?　　　　　　　　　　　 1皇帝的印稱 （　） 　　　　　　　　　　　 三、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。少選、多選不給分。） 歷代文書官吏的職務(wù)，主要是 （?。? 　 　　 　 調(diào)查研究的主要類型有 （?。?　　　　　　　　　　 辦公自動(dòng)化的支柱學(xué)科是 （?。?　　　　　　　　　　　 秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為 （?。?　　 機(jī)器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是 （?。?　　　　　　　　　　　　 決定會(huì)議能否成功的主要因素是amp。nbsp。（　） 　　　　　　 下列文種屬于下行文的是 （?。?　　　　　　 　　　　　 文件標(biāo)題的作用是 （?。?　　　　　　四、名詞解釋題 數(shù)據(jù)庫技術(shù)： 絕密：五、改錯(cuò)題（分析下面公文中存在的問題，并加以改正。） 　　　　　　　　　　　　　關(guān)于抓緊歸還借款的通知 　　市工具一廠 　　你廠于去年從我處借去5萬元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市工具二廠 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日六、簡答題 《文書處置辦法》有哪些主要內(nèi)容？ 秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型？ 什么叫高層次信息？如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息？ 協(xié)調(diào)有哪些具體方式？七、論述題 論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)。 論述公文的特點(diǎn)。參考答案 一、1.√ 2. 3. 4.√ 5. 6.√ 7.√ 8. 9. 10.√二、 三、 amp。nbs四、數(shù)據(jù)庫技術(shù)是指計(jì)算機(jī)用來進(jìn)行文件存儲(chǔ)和管理的技術(shù)。 絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會(huì)使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。五、原因：，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。 　　 　2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語氣不恭?！「模骸巴ㄖ备臑椤昂?，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。 　 　“特要求你廠務(wù)必”改為“請(qǐng)你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ簟Ａ?、這個(gè)辦法的主要內(nèi)容是把文件分為四大類來處理和保管。 　 ①第一大類是最高機(jī)關(guān)決議和指示性材料； 　 ②第二大類是中共中央對(duì)外的宣言，告群眾書； 　 ③第三大類是中央政治局常委會(huì)議記錄； ?、艿谒拇箢愂侵醒氲耐ㄖ?，宣傳大綱等。（少1個(gè)答案扣1分）秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型；二是秀才型；三是技術(shù)型。高層次信息是指對(duì)各種基礎(chǔ)性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。 　向領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息的途徑是： ①在初步信息上綜合選題。 　 ②根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層決策意向，選擇題目，進(jìn)一步挖掘信息，就是搞調(diào)查研究。①打電話聯(lián)系；②送文件征求意見；③上門商談；④請(qǐng)來協(xié)商；⑤牽頭開會(huì)座談。（少應(yīng)1 點(diǎn)，扣1分，多答不扣分）七、①秘書與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系是工作關(guān)系； 　 ②秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系； 　 ③秘書與領(lǐng)導(dǎo)有同志關(guān)系、朋友關(guān)系，但這些關(guān)系都輔助關(guān)系。 （請(qǐng)就以上各點(diǎn)展開論述。）公文的特點(diǎn)是： ?、僬涡?、政策性很強(qiáng)；（2分）　 ②業(yè)務(wù)性強(qiáng)； 　③定向表述；（2分） 　 ④主要用邏輯思維，不用或很少用形象思維； 　⑤直書不曲；（2分） ?、蘧哂刑囟w式18