【正文】 正地起到增加視覺效果的作用。2．PPT制作常見問題(1)PPT只求多、不求精。據(jù)不完全統(tǒng)計，在“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽的國賽與省賽中，PPT中的幻燈片數(shù)量一般控制在50～60張，這樣的幻燈片數(shù)量在比賽中可以說是恰到好處的，然而還有不少團隊在制作PPT時盲目追求PPT數(shù)量，這是一種錯誤的思路。PPT應包含幾位展示者所講解內(nèi)容的所有重點信息，在短短15分鐘內(nèi)要完成這項“浩大”的工程是不容易的。很多制作者雖然將所有重要信息分門別類地放在每一張幻燈片上，卻造成了PPT的操作人員在臺上一直不停地按動鼠標，屏幕上的幻燈片一晃而過，以致造成臺下觀眾“神經(jīng)緊張”，無法在短暫的幾十秒內(nèi)領(lǐng)會陳述人員所要表達的意思。到頭來整個展示與其預期效果相去甚遠。(2)動畫效果過于夸張。在陳述環(huán)節(jié)，PPT的動畫不是越多、越夸張越好。合理運用動畫效果指PPT動畫效果的運用要配合前后幻燈片的內(nèi)容、形式。有時為了突出某一張幻燈片的視覺沖擊性，可能要添加一些較為夸張的動畫效果或背景音樂。但如果整份PPT都千篇一律地采用很震撼的動畫效果，那么PPT中很有視覺沖擊性的動畫效果在眾多效果中，也會變得非常平淡而失去了應有的作用。很多參賽團隊為了達到吸引評委的目的，往往添加很多動畫效果，可是為了配合展示者與PPT的進度，整個屏幕都是處在不停地變幻之中的，過多的動畫效果造成了很多需要仔細觀看的信息都被這些動畫效果一帶而過，結(jié)果導致臺下評委眼花繚亂，忽略了本該重點注意的內(nèi)容。(3)圖過少，字過多。PPT圖少字多將導致在陳述時按PPT照讀的現(xiàn)象。然而，創(chuàng)業(yè)大賽陳述環(huán)節(jié)可以看成是一場介于比賽和表演之間的展示。因此，團隊成員應該當眾把團隊項目的重點“表演”出來，而不是讀出來。同時，如果一張幻燈片上的字數(shù)過多，勢必擠占了圖片的空間，這明顯降低了整個PPT的可觀賞性，從而在整體上影響展示效果。(4)未注意計算機屏幕色彩的差異性。在“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽比賽現(xiàn)場，PPT的屏幕放映色彩與實際在計算機上放映的色彩是存在差異的。事實上，由于光線的原因，現(xiàn)場PPT在放映時，其色彩很大程度上會被淡化，而這一極為重要的因素被很多PPT制作與美化者忽略。因此，美化人員在實際美化的過程中，一定要考慮到現(xiàn)場展示色彩要被淡化的因素。如果有條件，美化人員則最好將準備好的模板事先在大屏幕上放映，以觀其實際展示效果，最終決定是否對PPT的色彩做進一步地加強處理?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗，以上四個要點是在PPT美化過程中特別需要注意的問題。當然，這并不是衡量創(chuàng)業(yè)大賽中高質(zhì)量PPT的標準，在實際PPT制作的過程中，還需要美化人員結(jié)合自身技術(shù)、項目的特點做出符合實際的美化效果，美工人員的付出與努力才是取得最好效果的根本保證。 宣傳方案制作在創(chuàng)業(yè)大賽中，一個好的項目是應該有一整套宣傳的方案，將整個公司、創(chuàng)業(yè)團隊和經(jīng)營策略等信息向評委、向觀眾進行推廣，只有這樣，才能夠使評委發(fā)覺該項目的巨大價值、對項目留下良好印象。1．制作宣傳方案的意圖在“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽中，能夠沖出省賽最終進入國賽的團隊無不在宣傳方面做得盡善盡美。一個成功運營的企業(yè)，哪能沒有自己的一整套完整的宣傳方案對公司、產(chǎn)品進行宣傳?在激烈的比賽競爭中，各個創(chuàng)業(yè)團隊利用一系列宣傳措施來樹立自己的產(chǎn)品形象、增強評委對其產(chǎn)品以及項目的認識，甚至吸引風險投資家的關(guān)注，以一種更加直觀、形象的非語言方式博得觀眾的認可。2．宣傳方案要考慮什么在宣傳方案的制作過程中，設(shè)計者與其產(chǎn)品理念相結(jié)合的同時，還應結(jié)合考慮資金、時間和專業(yè)程度等各種因素。(1)經(jīng)濟性。在“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽中，宣傳方案制作的首要考慮因素是經(jīng)濟因素。除非有贊助或者特別的資金來源，一般來講宣傳方案的設(shè)計首先應當考慮其資金上的可行性。很多創(chuàng)業(yè)團隊的好的宣傳創(chuàng)意事先并不考慮經(jīng)濟因素，在這種“不經(jīng)濟”的“創(chuàng)意”上浪費了大量時間與精力，最終一無所獲。(2)一致性。宣傳方案的一致性是指整個宣傳方案的風格、內(nèi)容和創(chuàng)意等因素要與團隊的創(chuàng)業(yè)理念和產(chǎn)品特性結(jié)合起來，以達到“宣傳中有產(chǎn)品”、“宣傳中有創(chuàng)業(yè)理念”的整體效果。(3)專業(yè)性?！疤魬?zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽是一個提出具有市場前景的技術(shù)、產(chǎn)品或服務，圍繞這一技術(shù)、產(chǎn)品或服務完成一份完整、具體、深入的創(chuàng)業(yè)計劃書以描述公司的創(chuàng)業(yè)機會，并提出行動建議的過程。那么，其宣傳方案必須符合“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽的創(chuàng)業(yè)宗旨。在“挑戰(zhàn)杯”在創(chuàng)業(yè)大賽中，一個好的項目是應該有一整套宣傳的方案，將整個公司、創(chuàng)業(yè)團隊和經(jīng)營策略等信息向評委、向觀眾進行推廣，只有這樣，才能夠使評委發(fā)覺該項目的巨大價值、對項目留下良好印象。(4)實操性。“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽的宣傳方案追求的不僅是創(chuàng)意，其更重要的是其宣傳方案在創(chuàng)意的基礎(chǔ)上能否被真正地實踐，能否真正地將其實物化。很多團隊的宣傳設(shè)想可謂是“天方夜譚”，是一種不著邊際的設(shè)想。設(shè)計這樣不具備實操性的宣傳方案只能是浪費時間與人力、物力而已。(5)適量性。很多創(chuàng)業(yè)團隊在設(shè)計宣傳方案時往往忽略了宣傳方案適量性這個原則。宣傳方案不在多而在精。只有通過去粗取精，選擇合適的宣傳方案，才能夠達到良好的預期效果。否則，一味追求數(shù)量而不追求質(zhì)量最終會影響整個宣傳方案的效果。3．宣傳方案包括哪些內(nèi)容“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽經(jīng)過五屆的發(fā)展，各種宣傳方案可謂是“層出不窮”，至今已經(jīng)涌現(xiàn)出各式各樣的宣傳方案。這里所說的宣傳方案并不等同于品牌推廣、廣告等，這是在創(chuàng)業(yè)大賽中實際做出來的、在參賽現(xiàn)場以一種實物形態(tài)實際存在并且使廣大觀眾能夠?qū)嶋H看到的方案?？偨Y(jié)近幾年來的宣傳方案，大體可分為以下幾種類型。（1）LOGOLOGO設(shè)計可以說是宣傳方案的開始，同時也是宣傳方案中的重中之重，此后的一系列宣傳策劃都會在LOGO的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新與發(fā)揮。好的LOGO不僅可以體現(xiàn)出產(chǎn)品的特性，而且還能夠體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)團隊的文化與精神，因此圍繞LOGO的設(shè)計下大功夫是很有必要的。產(chǎn)品包裝與產(chǎn)品如影隨形，是無法分離的。好的包裝對體積、造型、視覺構(gòu)圖、說明與使用等設(shè)計要做到匠心獨運，富有創(chuàng)造性，提高商品價值，起到強化宣傳效果的作用。 (2)海報展板海報展板類宣傳方案已經(jīng)成為整個“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽宣傳方案中必不可少的一部分。對“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽有較深入了解的人都會很清楚地知道，海報與展板宣傳早已成為創(chuàng)業(yè)團隊突出企業(yè)宗旨、產(chǎn)品特性的一大陣地。(3)信紙和信封信紙與信封的完善可以體現(xiàn)一個創(chuàng)業(yè)團隊的專業(yè)性與規(guī)范性，因此，不少團隊也將信紙與信封的標準化作為一個宣傳公司形象的方案。(4)人員工作服與工作證歷屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽中，創(chuàng)業(yè)團隊不僅將各項制度標準化、鮮明化，而且還制作了工作服與工作證，使評委看來整個團隊的動作的確有實操性。工作服與工作證進一步強化了創(chuàng)業(yè)團隊的規(guī)范化運作，增加了其專業(yè)性，從而的確為其宣傳過程起了很大的作用。(5)太陽帽、運動服裝和公仔等禮品隨著“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽舉辦的日益成熟，廣大參賽者在做好包裝等必要的工作外，還有創(chuàng)意地設(shè)計出各種各樣的贈品。 (6)網(wǎng)站宣傳在實際的宣傳方案采用時，很多創(chuàng)業(yè)團隊考慮到網(wǎng)站宣傳信息量大、傳播速度快等特色，都使用了網(wǎng)站的宣傳方式，實際做出宣傳效果將其投入運用，使整個項目的實操性加強，為宣傳增色不少。(7)其他宣傳方式除以上幾種常見的宣傳方式外，還有像日歷卡、鑰匙扣、燈箱和桌旗等宣傳方式。宣傳方案的類型并不要求全部選擇，結(jié)合項目特點以及資金、時間等現(xiàn)實的限制性因素，從中選擇出能夠達到最好宣傳效果的宣傳方式。因此，走姿對展示團隊來說也是一個很重要的方面。在“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽這樣一個正式的場合中，展示人員走上主席臺應該步伐穩(wěn)健有力，雙目向前平視，面帶微笑。上身挺直，挺胸收腹，重心向前移。手臂伸直，手指自然彎曲，擺時要以戶關(guān)節(jié)為軸，上臂帶動前臂向前，手臂要擺直線，肘關(guān)節(jié)略屈，向后擺時，手臂外開不超過30度。 陳述模式選擇1．傳統(tǒng)模式傳統(tǒng)模式就是按照上面列舉內(nèi)容的順序，4個展示人員分工明確，各盡其責，分別把市場、產(chǎn)品、營銷、財務和團隊等部分一一展示出來。大部分團隊都會選擇傳統(tǒng)模式，它的優(yōu)點在于思路清晰，結(jié)構(gòu)明確，不冗雜，讓人聽起來十分有系統(tǒng)性，哪一部分是什么該講什么都很清楚。按照傳統(tǒng)模式演示時，4個演示人員同時上臺，依次輪流陳述。傳統(tǒng)模式雖然創(chuàng)新不足，卻是歷屆參賽隊伍的經(jīng)典陳述模式，要在這種傳統(tǒng)模式上取勝，關(guān)鍵還是要依靠隊伍本身的實力。2．創(chuàng)新模式創(chuàng)新模式實際就是指突破傳統(tǒng)模式、有所創(chuàng)新的陳述形式。例如可以采取兩個人一問一答的形式，在對話與討論中把要講的內(nèi)容都拋出來。抑或編排一個小品等，用幽默風趣的形式進行展示。例如第五屆廣東省“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)大賽中，有一支參賽隊伍就是運用對話的形式，你一言我一語的對整個項目進行介紹，并取得了良好的效果，最終獲得省賽金獎并進入國賽。然而，創(chuàng)新模式雖然以新穎的創(chuàng)新形式很容易吸引聽者，但是難免出現(xiàn)雜亂不系統(tǒng)的現(xiàn)象，同時，這種風格能否被評委所接受還是一個很大的問題，某些傳統(tǒng)評委可能會不贊賞某種風格，因此，創(chuàng)新模式的風險還是相對較大的。風險與收益并存，風險越大，收益就越大。如果參賽團隊能夠做到與眾不同，并將各個要點很充分地表達出來，最終的效果還是要遠遠超出傳統(tǒng)模式的。 關(guān)于答辯準備了完善的計劃書與專業(yè)的解決方案，最終都要在答辯時通過答辯人員的精彩答辯向評委陳述出來。答辯的成員必須深刻了解項目的方方面面，知道每一個解決方案以及解決過程。他們還需要具有良好的心理素質(zhì)，在通?；蛞酝獾那闆r下都應該能夠陳述得清晰有力，時刻表現(xiàn)出自信從容的精神面貌。這些都不是天生造就的，是在反復多次的模擬操練和考驗中練就的。答辯成員是后期的關(guān)鍵問題之所在，尤其到了國賽，他們是項目和隊伍拿出去的名片，一定需要精心打造。 答辯人員任務分工答辯時評委的提問涉及面很廣，所以答辯隊員的分工應根據(jù)隊員的知識背景、個性特點、氣質(zhì)風度和表達能力等做出詳細周密的安排，并與產(chǎn)品行業(yè)、性質(zhì)以及各自擔任的職位相適應。比如財務總監(jiān)就應該選擇穩(wěn)重客觀的隊員，如果讓一個外向活潑的同學擔任財務負責人，會很容易讓評委對財務數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生質(zhì)疑。在分工明確的同時，每個答辯成員還要對普遍性、交叉性問題有深入的理解和熟練的闡述。創(chuàng)業(yè)中的每一環(huán)節(jié)都是相互關(guān)聯(lián)、不能割裂的，所以隊員之間的彼此配合也是非常重要的，而且隊員之間的相互補充也可以有效避免由于某一成員出現(xiàn)問題而為團隊帶來的危機。在準備過程中，答辯成員不一定是原來負責計劃書該部分內(nèi)容的成員，所以答辯成員應與該部分負責人有效溝通，加深理解，匯集集體智慧。 答辯人員的團隊精神與默契答辯不是個人秀，答辯隊員是作為一個整體去答辯，也是作為一個團隊去創(chuàng)業(yè)的，評委和投資者希望看到的是一個團結(jié)有戰(zhàn)斗力的團隊。答辯時，最忌諱的就是一個隊員過于強勢，大多數(shù)問題都由他一人承擔，這就要求答辯成員具備良好的團隊精神和默契合作。答辯的成員在遇到問題時，是用怎樣的方式進行交流，需要支援時什么手勢、什么眼神都要在準備過程中反復訓練，增強默契感。在其他隊員回答問題時，其他隊員應該認真聽；當隊員根據(jù)某些數(shù)據(jù)做出結(jié)論時，其他隊員應該微微點頭，以示支持和肯定；如果答辯隊員由于緊張對評委的問題理解得不是很透徹，回答得不是很完美，那么其他隊員就可以在他回答完畢時，很禮貌地進行有把握的補充。需要注意的是，只要補充一次就可以，不要在一個問題上糾纏過多，如果自己對于問題把握不大，也就不要補充了。 答辯應當注意的細節(jié)(1)面對評委高難度的提問，年輕的大學生創(chuàng)業(yè)者常常會因為過于緊張對準備熟練的內(nèi)容完全遺忘，頭腦一片空白，并由此產(chǎn)生整體慌亂。為了避免出現(xiàn)這種情況，在制作PPT時應該把知識性、提升性的內(nèi)容準備好。這樣，當答辯隊員在回答某部分內(nèi)容時，負責操作PPT的隊員及時調(diào)整到相應頁面，這在很大程度上會對答辯的同學起到穩(wěn)定心理的作用。(2)當項目和日常生活聯(lián)系不緊密，為了使評委能夠更直觀地了解產(chǎn)品，可以考慮引入產(chǎn)品模型或者上下游產(chǎn)品輔助說明。例如，某項目產(chǎn)品為食品包裝內(nèi)托材料，在演示過程中，提供了其下游產(chǎn)品——精包裝餅干，請評委當場品嘗，好看好吃，引起了評委的特別關(guān)注，帶來了意想不到的效果。 應變能力的培養(yǎng)很多時候，評委的問題不僅僅圍繞項目本身，可能還會涉及社會、文化、人性以及一些外延問題。如評委可能提出：你這樣做是欺騙消費者!你這個身份做不了這個項目!你們學校有這個專業(yè)嗎?類似這些問題都會使隊員很受傷、很惶恐從而不知所措。因此，在做答辯準備時，對這些特殊問題要有足夠的心理準備和知識積累，這其中包括對項目本身的認可和自身能力的肯定，對相關(guān)領(lǐng)域的知識進行掃描和拓展以及應變能力的訓練等。在采訪中就有這樣的一個典型的例子：答辯隊員剛?cè)雸鼍屯蝗幻鎸υu委改變比賽規(guī)則，由原來15分鐘的答辯縮短至10分鐘。隊員們感到非常詫異，就連在場的工作人員也很意外，而且很快他們意識到這是事實。在陳述到9分鐘的時候，評委還特意拿起表提醒說：你們還有一分鐘的時間，他們感受到了明顯的壓力。所以在回答評委問題時，他們顯得匆忙而凌亂。而當評委對該項目表現(xiàn)出明顯興趣時，答辯時間到了，隊員們都感到非常遺憾。但是正是這個“鐵血”評委，在一次公開答辯中再次見到這支隊伍，他指著這支隊伍對身邊的朋友說：“這個隊伍很不錯!”而這支隊伍自然就是金獎得主。答辯中很難說評委會出怎樣的問題來考驗你。但是我們應該有這樣的認識，不管是怎樣的問題，這都是考驗的一部分，都是你必須面對的。所以我們對此應該有更為充足的心理準備，并且牢記一個基本原則：不要和你的評審官有正面的沖突，哪怕是情緒或神情上的抵觸，永遠都微笑而鎮(zhèn)靜地面對評委。特殊問題是評委自己去把握的，沒有什么具體規(guī)律，我們就把之前隊伍的一些經(jīng)驗分類列在下面，讓大家有更為形象的認識：(1)評委在毫無準備的情況下縮短你的答辯時間。(2)評委突然表現(xiàn)得過于寬容和友好。在省賽時出現(xiàn)過這樣的現(xiàn)象。超過半數(shù)的隊伍答辯出來后都覺得自己能夠拿金獎，因為在答辯時，評委表現(xiàn)得相當友好，問了很多問題，給了很多建議，使他們感覺他們的項目很有前景。但實際上這里是另有玄機的。評委的過分寬容和友好同隊員之前的心理預期差距很大，使隊員之前積累的情緒能量釋放不出來，并且在這種氣氛下，隊員容易放松自己，面對評委就會傾訴欲大增，而且是一種卸下防御的傾訴，感覺就像是和自己隊伍的指導老師談話一樣，這樣就會在不經(jīng)意問說一些不該說的話。真實情況是，評委之前是看過你的計劃書的，他是了解計劃書內(nèi)容