【導(dǎo)讀】資源已成為人們學(xué)習(xí)不可或缺的重要組成部分。離開(kāi)電子文獻(xiàn)資源是不可想象的。調(diào)查顯示，大學(xué)生寫(xiě)論文要查找資料，首先想。我校圖書(shū)館訂購(gòu)的電子文獻(xiàn)資源較為豐富，但利用率。究其原因，主要是廣大讀者不知道、不熟悉和不會(huì)使用這些電子文獻(xiàn)資。據(jù)調(diào)查：學(xué)生讀者中30％多的人，不會(huì)使用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊、超星數(shù)字圖書(shū)。鑒于此，我們根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn)，借鑒各電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)研。有方法、有步驟、有截圖、有說(shuō)明，通俗易懂，可操作性強(qiáng)，相信會(huì)對(duì)廣大讀者有所幫助。如果你在使用中有什么問(wèn)題、意見(jiàn)和建議，可通過(guò)電話或電子郵件，與圖書(shū)館信息技術(shù)部或參考咨詢(xún)部聯(lián)系。

　　

【正文】 應(yīng)含有 ―綜述 ‖、 ―現(xiàn) 狀 ‖、 ―進(jìn)展 ‖、 ―述評(píng) ‖等字段，數(shù)字圖書(shū)館也習(xí)慣稱(chēng) ―電子圖書(shū)館 ‖，需要一并作為檢索詞 檢索，為防止檢索結(jié)果太少，檢索年限限定為 20202020， ―匹配 ‖關(guān)系選擇為 ―精確 ‖。 ② 在跨庫(kù)檢索首頁(yè)（第 2 頁(yè)圖 11）， 單 擊 ―高級(jí)檢索 ‖按鈕，轉(zhuǎn)入跨庫(kù)高級(jí)檢索首頁(yè)。 ③ 單擊頁(yè)面左側(cè)檢索導(dǎo)航 ―專(zhuān)輯導(dǎo)航 ‖下的 ―清除 ‖按鈕，將各專(zhuān)輯前方框內(nèi)的 ― √ ‖ 去掉，然后勾選 ―電子技術(shù)及信息科學(xué) ‖專(zhuān)輯，即在這個(gè)專(zhuān)輯中檢索。 ④ 第一行 ―檢索項(xiàng) ‖保留 ―題名 ‖字段，輸入檢索詞 ―數(shù)字圖書(shū)館 ‖，保留 ―并且 ‖關(guān) 系，在后面的檢索詞輸入框內(nèi)輸入 ―綜述 +述 評(píng) +進(jìn)展 +現(xiàn)狀 ‖；在第二行，通過(guò)下拉式選單 選擇 ―邏輯 ‖關(guān)系為 ―或者 ‖， ―檢索項(xiàng) ‖保留 ―題名 ‖字段，輸入檢索詞 ―電子圖書(shū)館 ‖， 保留 ―并且 ‖關(guān)系，在后面的檢索詞輸入框內(nèi)輸入 ―綜述 +述評(píng) +進(jìn)展 +現(xiàn)狀 ‖。 溫馨提示：在確定檢索詞時(shí)應(yīng)注意：對(duì)于外延寬泛的母概念，應(yīng)將其拆分，轉(zhuǎn)換成具體 的子概念，如 ―歐洲 ‖可轉(zhuǎn)換成西歐、東歐、英國(guó)、法國(guó)、德國(guó) …… 然后，將母概念、子概 念并列起來(lái)，用邏輯運(yùn)算符 ―或者 ‖進(jìn)行組配；凡是涉及中國(guó)古代人名相關(guān)的檢索課題，名 、 字、號(hào)、別稱(chēng)之類(lèi)同樣最好也用邏輯運(yùn)算符 ―或者 ‖進(jìn)行組配。 ⑤ 選擇 檢索年份范圍為 ―20202020‖。 ⑥ 選擇 ―排序 ‖方式為 ―相關(guān)度 ‖。 ⑦ 選擇 ―匹配 ‖關(guān)系為 ―精確 ‖。 ⑧ 勾選 ―中英文擴(kuò)展 ‖選項(xiàng)。 ⑨ 單擊 ―檢索 ‖按鈕，開(kāi)始檢索。檢索結(jié)果顯示區(qū)顯示命中 18 條記錄，如圖 17。 圖 17 跨庫(kù)高級(jí)檢索結(jié)果顯示頁(yè) 11 濱州學(xué)院圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源使用手冊(cè) 12 跨庫(kù)專(zhuān)業(yè)檢索 跨庫(kù)專(zhuān)業(yè)檢索是指使用跨庫(kù)檢索項(xiàng)名稱(chēng)、采用系統(tǒng)所提供的檢索語(yǔ)法編制檢索表達(dá)式， 對(duì)所選擇的一個(gè)及其以上 的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索的方法?？鐜?kù)專(zhuān)業(yè)檢索適用于長(zhǎng)期從事科技查 新、課題檢索的檢索專(zhuān)家和對(duì)檢索語(yǔ)法、檢索技術(shù)十分熟悉的人員。這里不作介紹。 檢索結(jié)果處理 輸入檢索條件執(zhí)行檢索后，檢索結(jié)果便顯示在頁(yè)面右下方的檢索結(jié)果顯示區(qū)（參看第 10 頁(yè)圖 16 和第 11 頁(yè)圖 17）。該檢索結(jié)果顯示頁(yè)，也稱(chēng)檢索結(jié)果 ―概覽頁(yè) ‖，顯示所檢索數(shù)據(jù) 庫(kù)檢出的記錄數(shù)及記錄的簡(jiǎn)單內(nèi)容，包括：序號(hào)、題名、來(lái)源、年期、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)等。 單庫(kù)檢索結(jié)果是一次性全部顯示，超過(guò)當(dāng)前屏?xí)r，可通過(guò)翻頁(yè)或 ―轉(zhuǎn)頁(yè) ‖按鈕顯 示?？? 庫(kù)檢索結(jié)果分兩種頁(yè)面顯示：檢索結(jié)果混合顯示和檢索結(jié)果分庫(kù)顯示。檢索結(jié)果混合顯示是 跨庫(kù)檢索結(jié)果最初顯示頁(yè)面（參看圖 1圖 17），將各數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果按比例有選擇地混 合顯示，是一種展示頁(yè)面，只提供單篇下載鏈接，不提供題錄選擇存盤(pán)；跨庫(kù)檢索結(jié)果分庫(kù) 顯示是為了詳細(xì)瀏覽和選擇文獻(xiàn)而設(shè)的，實(shí)際上是單庫(kù)檢索結(jié)果顯示方式。在跨庫(kù)檢索結(jié)果 顯示頁(yè)，單擊某一 ―選中的數(shù)據(jù)庫(kù) ‖的名稱(chēng)，則顯示在該數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索結(jié)果。如單擊第 11 頁(yè)圖 17 跨庫(kù)高級(jí)檢索結(jié)果顯示頁(yè)中的 ―中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（ 17） ‖，則以單庫(kù) 檢索結(jié)果顯 示方式顯示該庫(kù)中檢索出的符合條件的 17 條記錄，如圖 18。 圖 18 跨庫(kù)檢索結(jié)果的分庫(kù)顯示頁(yè) 在檢索結(jié)果顯示頁(yè)，單擊某一條記錄的題名，則打開(kāi)該篇文獻(xiàn)的詳細(xì)信息頁(yè) ——―知網(wǎng) 節(jié) ‖，如第 13 頁(yè)圖 19。 ―知網(wǎng)節(jié) ‖是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的簡(jiǎn)稱(chēng)，也稱(chēng) ―細(xì)覽頁(yè) ‖。該頁(yè)不僅包含 單篇文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，如題名、作者、機(jī)構(gòu)、來(lái)源、時(shí)間、摘要等，還是各種擴(kuò)展信息如知 識(shí)元、參考文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)、相似文獻(xiàn)、讀者推薦文獻(xiàn)、相關(guān)作者、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)分 類(lèi)導(dǎo)航等的匯集點(diǎn) 。這些擴(kuò)展信息通過(guò)概念相關(guān)、事實(shí)相關(guān)等方法揭示知識(shí)之間的各種關(guān)聯(lián) ， 達(dá)到知識(shí)擴(kuò)展的目的，有助于新知識(shí)的學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)與獲取。 12 第一章 CNKI 系列數(shù)據(jù)庫(kù) 圖 19 知網(wǎng)節(jié) 13 主體文獻(xiàn) 引用文獻(xiàn) 相關(guān)文獻(xiàn) 13 濱州學(xué)院圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源使用手冊(cè) 14 ① 選擇保存題錄 ―題錄 ‖指文獻(xiàn)的基本信息，包括題名、作者、關(guān)鍵詞、作者機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)來(lái)源、摘要等 。 如需要將檢索結(jié)果的題錄保存時(shí)，可在檢索結(jié)果顯示頁(yè)通過(guò)勾選條目進(jìn)行保存。系統(tǒng)允許一 次最多選擇保存 50 條題錄，提供五種題錄存盤(pán)格式：簡(jiǎn)單格式、詳細(xì)格式、引文格式、自 定義格式、 Refworks 格式，其中引文格式為默認(rèn)存盤(pán)格式。 溫馨提示：跨庫(kù)檢索與單庫(kù)檢索結(jié)果的題錄存盤(pán)略有區(qū)別，單庫(kù)檢索在檢索結(jié)果顯示頁(yè) 直接操 作即可，跨庫(kù)檢索的題錄存盤(pán)需要在分庫(kù)顯示頁(yè)面上進(jìn)行。 選擇題錄可采用 ―全選 ‖和 ―單選 ‖按 鈕 。 ―全選 ‖只要單擊頁(yè)面右側(cè)的 ―全選 ‖按鈕， 即可將當(dāng)前頁(yè)面的題錄全部勾選，單選則需一一勾選所要保存的題錄。 保存題錄操作步驟是：選擇題錄（全選、單選） ——存盤(pán) ——選擇存盤(pán)格式 ——預(yù)覽 — —打印。 ② 全文下載 系統(tǒng)提供兩種途徑下載全文：一是從檢索結(jié)果頁(yè)面，單擊題名前的磁盤(pán)圖標(biāo)，下載 CAJ 格式文件全文；二是從 ―知網(wǎng)節(jié) ‖上的下載鏈接，下載 CAJ 或 PDF 格式文件全文。 單擊檢索結(jié)果中某一篇題名前的磁盤(pán)圖標(biāo)，或 ―知網(wǎng)節(jié) ‖頁(yè)面的下載超鏈接，系統(tǒng)彈出 一個(gè) ―打開(kāi) ‖或 ―保存 ‖對(duì)話框。單擊 ―保存 ‖按鈕，系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)用戶(hù)在選定的路徑下保 存文獻(xiàn)全文。單擊 ―打開(kāi) ‖按鈕，當(dāng)系統(tǒng)安裝有 CAJ 或 PDF 閱讀器時(shí)，系統(tǒng)先啟動(dòng)閱讀器 ， 再打開(kāi)文獻(xiàn)?？上葹g覽文獻(xiàn)，如認(rèn)為需要保存，再單擊閱讀器左上方 ―文件 ‖菜單下的 ―另 存為 ‖選項(xiàng)保存文件。 CAJ 閱讀器 版本使用 CAJ 閱讀器是閱讀編輯 CNKI 系列數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)的專(zhuān)用閱讀器。最新版 CAJ 閱讀器 充分吸取了當(dāng)前市場(chǎng)上各種同類(lèi)主流產(chǎn)品和自身上 一版本的優(yōu)點(diǎn)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間市場(chǎng)調(diào)查和系 統(tǒng)設(shè)計(jì)而成，兼容 CNKI 格式和 PDF 格式文檔。 CAJ 閱讀器可以打開(kāi)的后綴名的文件類(lèi)型 有 CAJ、 PDF、 KDH、 NH、 CAA 和 TEB 幾種。 CAJ 閱讀器 安裝 CAJ 閱讀器后，可以通過(guò)以下三種方式啟動(dòng)：一是，通過(guò)雙擊桌面快捷方式 ―CAJViewer ‖或單擊開(kāi)始菜單中的 ―同方知網(wǎng) ——CAJViewer‖程序組的快捷方式，啟 動(dòng) CAJ 閱讀器；二是，雙擊電腦中保存的 CAJ 格式文件，啟動(dòng) CAJ 閱讀器；三是，在安裝 閱讀器后， 在檢索結(jié)果顯示頁(yè)下載文獻(xiàn)時(shí)彈出的 ―打開(kāi) ‖或 ―保存 ‖對(duì)話框上，單擊 ―打開(kāi) ‖ 按鈕，可以直接啟動(dòng) CAJ 閱讀器并閱讀該篇文獻(xiàn)。 溫馨提示：對(duì)于初級(jí)用戶(hù)，我們不提倡對(duì)閱讀器進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。 ① 參數(shù)設(shè)置。在打開(kāi)的 CAJ 閱讀器菜單欄上，單擊 ―工具 ‖菜單下的 ―參數(shù)設(shè)置 ‖選 14 第一章 CNKI 系列數(shù)據(jù)庫(kù) 15 項(xiàng)，可以進(jìn)行如下功能設(shè)置：瀏覽、郵件、打印機(jī)、顏色、文件關(guān)聯(lián)、通用等。單擊 ―重置 所有參數(shù) ‖，所有參數(shù)設(shè)置在閱讀器下一次啟動(dòng)后還原為默認(rèn)值。 ② 工具欄定制 。有兩種方式可以調(diào)出工具欄 ―定制 ‖對(duì)話框：一是，依次單擊菜單欄上 的 ―查看 ——工具欄 ——定制 ‖，調(diào)出 ―定制 ‖對(duì)話框；二是，在每類(lèi)已顯示的快捷菜單的 最后，有個(gè)下拉式工具欄選項(xiàng) ―更多選項(xiàng) ‖按鈕，單擊它，出現(xiàn) ―添加或刪除按鈕 ‖選 項(xiàng) 。 可定制的工具欄有：菜單命令、工具條、鍵盤(pán)、菜單、鼠標(biāo)和選項(xiàng)。依據(jù)界面提示，可 以設(shè)置工具條的部分屬性，也可以直接通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)來(lái)控制其位置，還可以通過(guò)單擊浮動(dòng) 工具條右上方的關(guān)閉小按鈕使之關(guān)閉。 ① 閱讀工具 在文章閱讀過(guò)程中， CAJ 閱讀器提供了一些輔助工具 可以提高閱讀的質(zhì)量，獲取這些工 具有三種途徑：一是，在打開(kāi)的 CAJ 閱讀器中，單擊菜單欄上的相應(yīng)菜單；二是，單擊菜 單欄下面的快捷圖標(biāo)（將鼠標(biāo)移到相應(yīng)的快捷圖標(biāo)上，就會(huì)顯示該圖標(biāo)工具的功能說(shuō)明文字 ， 如將圖標(biāo)放在 ―T‖上，顯示 ―選擇文本 ‖）；三是，在閱讀頁(yè)面，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的 部分工具圖標(biāo)和名稱(chēng)中進(jìn)行選擇。 ② 閱讀標(biāo)注 在閱讀文章時(shí)，可以用標(biāo)注工具對(duì)需要重點(diǎn)標(biāo)示的內(nèi)容做標(biāo)記，就像用筆等工具在紙本 雜志上標(biāo)注一樣，如圖 110。標(biāo)注工具共有十種，分別是直線、曲線、矩形、橢圓、文本注 釋、高亮文本、 下劃線文本、刪除線文本、知識(shí)元鏈接和書(shū)簽。 圖 110 閱讀標(biāo)注示例 15 濱州學(xué)院圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源使用手冊(cè) 16 單擊 ―工具 ‖菜單，展開(kāi)顯示其下的子菜單，單擊 ―注釋 ‖選項(xiàng)，鼠標(biāo)點(diǎn)中閱讀主頁(yè)面 的話，會(huì)彈出一個(gè)小窗口，可以編輯注釋文本，關(guān)閉該窗口之后，主頁(yè)面的相應(yīng)位置將被畫(huà) 上一個(gè)小的注釋圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)可以修改注釋文本；單擊 ―畫(huà)線工具 ‖選項(xiàng)，光標(biāo)將變?yōu)? 筆的形狀，可以在閱讀主頁(yè)面上畫(huà)任意的線，如果鼠標(biāo)拖動(dòng)的過(guò)程 中按下 ―Shift‖鍵，畫(huà)出 來(lái)的線是水平的或者垂直的；單擊 ―文本選擇 ‖選項(xiàng)后，可以在閱讀主頁(yè)面上通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng) 的方式選擇一塊區(qū)域的文本（以反色的方式顯示），然后單擊 ―文本編輯 ‖下的 ―高亮 ‖菜 單項(xiàng)，會(huì)使被選擇的文本以高亮顯示；單擊 ―刪除線 ‖菜單項(xiàng)，會(huì)使被選擇文本中部畫(huà)上紅 色的刪除線；單擊 ―下劃線 ‖菜單項(xiàng)會(huì)使被選擇文本下部畫(huà)上下劃線。 在閱讀頁(yè)面，將鼠標(biāo)移動(dòng)到左側(cè) ―標(biāo)注 ‖按鈕，會(huì)彈出窗口，選中其中的某一標(biāo)注，單 擊鼠標(biāo)右鍵，可看到 5 個(gè)功能菜單，分別是：刪除所選項(xiàng)、清除本類(lèi)型的所有項(xiàng)、清除所有 標(biāo)注、屬 性、設(shè)置顏色。單擊菜單，可以對(duì)標(biāo)注進(jìn)行相應(yīng)的管理。 ③ 文字識(shí)別與編輯 依次單擊菜單欄 ―工具 ——文本選擇 ‖，或單擊 ―選擇文本 ‖快捷圖標(biāo)，或單擊鼠標(biāo)右 鍵選擇 ―選擇文本 ‖功能，當(dāng)前頁(yè)面上的光標(biāo)變成文本選擇的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)， 可以選擇一頁(yè)上的某些文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，可以對(duì)選擇文字進(jìn)行復(fù)制、標(biāo)注、另存為文本 文件、發(fā)送到 Word 文檔等操作，如圖 111。 圖 111 CAJ 文本選擇示例 當(dāng)被選中文字不能復(fù)制時(shí)，可用 ―文字識(shí)別 ‖工具識(shí)別為文本。 依次單擊菜單欄 ―工具 ——文字識(shí)別 ‖，或單擊 ―文字識(shí)別 ‖快捷圖標(biāo)，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 ―文字識(shí)別 ‖功能， 當(dāng)前頁(yè)面上的光標(biāo)變成文字識(shí)別的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將選擇該頁(yè)上的一塊區(qū)域進(jìn) 行識(shí)別，識(shí)別結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示在出現(xiàn)的對(duì)話框中，并且允許修改、編輯，如第 17 頁(yè)圖 112。 16 第一章 CNKI 系列數(shù)據(jù)庫(kù) 17 圖 112 CAJ 文字識(shí)別示例 單擊 ―復(fù)制到剪貼板 ‖按鈕，識(shí)別結(jié)果中編輯后的所有文本都將被復(fù)制到 Windows 系 統(tǒng)的剪貼板上；單擊 ―發(fā)送到 Word‖按鈕，識(shí)別結(jié)果中編輯后的所有文本都將被發(fā)送到微 軟 Office 的已有或新建的 Word 文檔中，如果 Word 沒(méi)有運(yùn)行，將先使之運(yùn)行。 溫馨提示：文字識(shí)別功能使用了清華文通的 OCR 識(shí)別技術(shù)，只有安裝了該軟件包或完 整版的 CAJ 閱讀器，才可使用該功能。 文字識(shí)別率并不是 100％，可能有些錯(cuò)別字和亂碼，識(shí)別后的結(jié)果，往往每行都有一個(gè) 硬回車(chē)符，如圖 113。 圖 113 Word 保存的文字識(shí)別結(jié)果（編輯前 ） 可以用 Word 提供的 ―替換 ‖等功能進(jìn)行編輯。 具體編輯操作步驟是： 第一步，單擊 Word 菜單欄的 ―編輯 ‖菜單，在打開(kāi)的