文秘類基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試題內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2025-06-26 04:45本頁(yè)面
【正文】 查”： （1）一查文稿內(nèi)容同黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和上級(jí)規(guī)定有無(wú)矛盾和相抵觸之處。（3分）（2）二查文稿中規(guī)定的政策界限及其根據(jù)是否明確、恰當(dāng)。（3分）（3）三查文稿中提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。（3分）（4）四查公文處理程序和審批手續(xù)是否完善。（3分）（5）五查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)誤、簡(jiǎn)練通順、合乎語(yǔ)法邏輯。（3分）（6）六查文稿的體式是否規(guī)范，文種使用是否得當(dāng)。（3分）秘書基礎(chǔ)（60分）六、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號(hào)內(nèi)正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“”）80．秘書工作的政治性主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。81．領(lǐng)導(dǎo)意圖是上級(jí)指示與下級(jí)組織的具體情況相結(jié)合的產(chǎn)物。82．秘書對(duì)所有領(lǐng)導(dǎo)成員都要做到不分親疏，一視同仁。83．秘書與領(lǐng)導(dǎo)在職能上是主輔關(guān)系，在工作上是主仆關(guān)系。84．特爾斐法的重要價(jià)值在于防止傳統(tǒng)的調(diào)查方式為一兩個(gè)權(quán)威所左右，或有意無(wú)意地迎合領(lǐng)導(dǎo)意思。80．√ 81． 82．√ 83． 84． 85．會(huì)場(chǎng)的空間以平均每個(gè)與會(huì)者擁有3平方米為宜。86．開放式會(huì)議是民主管理的一種有效方法。87．在引見客人時(shí)，秘書應(yīng)走在來(lái)客的左前方。88．各級(jí)黨委的正式印章由機(jī)關(guān)、國(guó)徽和邊線組成。89．復(fù)合型秘書人才的發(fā)展趨向是今后秘書人才的培養(yǎng)方向85． 86．√ 87． 88． 89．√ 。七、名詞解釋題（每小題3分，共12分）90．秘書91．抽樣調(diào)查92．會(huì)議日程93．職業(yè)道德八、簡(jiǎn)答題（每小題4分，共16分）94．秘書工作的樞紐作用主要表現(xiàn)在哪四個(gè)方面？94．（1）領(lǐng)導(dǎo)的決策指令要通過(guò)秘書部門傳達(dá)下去。（1分） （2）下面的問題、要求，包括下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，以及群眾重要的來(lái)信來(lái)訪，都要通過(guò)秘書部門遞送上去。（1分） （3）面上的情況、動(dòng)態(tài)，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要經(jīng)過(guò)秘書部門反映到領(lǐng)導(dǎo)手中。（1分） （4）內(nèi)部的計(jì)劃、部署，要經(jīng)過(guò)秘書部門傳達(dá)到執(zhí)行部門去。（1分）95．簡(jiǎn)述“會(huì)?！钡奈：π?5．（1）時(shí)間、精力的浪費(fèi)。（1分） （2）經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。（1分） （3）信息的重復(fù)。（1分） （4）滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。（1分）。96．簡(jiǎn)述打電話時(shí)的基本原則。96．（1）態(tài)度和藹。（1分） （2）頭腦敏捷。（1分） （3）語(yǔ)言簡(jiǎn)練。（1分） （4）辦事準(zhǔn)確。（197．辦事能力是秘書能力結(jié)構(gòu)中的一個(gè)重要組成部分，簡(jiǎn)述如何才能提高秘書的辦事能力。首先，要會(huì)辦事，不越權(quán)，講實(shí)效；（1分）其次，要善辦事，通曉各類事務(wù)的辦理程序，區(qū)分輕重緩急；（1分） 再次，要善交往，能同各種人打交道；（1分） 最后，要具有保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)，能為領(lǐng)導(dǎo)擋駕或解圍。（1分）說(shuō)明：大致意思、觀點(diǎn)對(duì)酌情給分。 九、綜合題（12分）98．王明是一家食品公司的行政助理，公司近期要開一個(gè)客戶咨詢會(huì)，面對(duì)著近300家客戶，在安排會(huì)議的時(shí)間時(shí)，王明有些犯難了，不知道該安排到哪一天合適。請(qǐng)你根據(jù)所學(xué)專業(yè)知識(shí)，向他介紹選擇開會(huì)時(shí)間的相關(guān)要領(lǐng)。98．選擇開會(huì)時(shí)間，要領(lǐng)如下：（1）事先做一個(gè)調(diào)查，把握全體與會(huì)者都較方便的時(shí)間段。（2分）（2）選擇與會(huì)者中關(guān)鍵人物最佳的時(shí)間開會(huì)，以保證這些關(guān)鍵人物集中精神開好會(huì)議。（2分）（3）避免會(huì)議召開期間與企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沖突，或者避免會(huì)議打擾企業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（2分） （4）力求開短會(huì)，不要把會(huì)議時(shí)間拉得過(guò)長(zhǎng)。（2分） （5）注意把握開會(huì)的時(shí)機(jī)，有些時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議，要盡早安排。（2分） （6）有些需要深思熟慮的會(huì)議，可以拖后召開。（2分）說(shuō)明：大致意思、觀點(diǎn)對(duì)酌情給分。12 / 12
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